1.   Ofertę należy złożyć za pomocą niniejszej platformy zakupowej.

2.   Oferta ma obejmować całość zamówienia oraz wszelkie dodatkowe koszty (np. cła,podatki, ubezpieczenie, itp.).

3.       Opis przedmiotu  zamówienia:

3.1 Przedmiotem  rozpoznania cenowego  jest opracowanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla terenu Gminy Człuchów, w tym projektów zmiany decyzji ostatecznych wydanych w powyższym zakresie, wraz z analizami funkcji, cech zabudowy i zagospodarowania terenu oraz z wynikami tych analiz zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U z 2023r. poz. 977 z późn. zm.) zwanej dalej u.p.z.p., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalania wymogów dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1588) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1589) w oparciu o wnioski o ustalenie warunków zabudowy albo o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego złożone do Urzędu Gminy w Człuchowie lub w oparciu o decyzje Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Słupsku.

3.2  Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:

3.2.1.    Sporządzony projekt decyzji o warunkach zabudowy wraz z analizą winien zawierać:

a.    część tekstową projektu decyzji o warunkach zabudowy zawierającą ustalenia, określone w art. 54 pkt 1 i 2 w związku z art. 64 ust. 1 u.p.z.p., posiadającą podstawowe części składowe i formę zgodną z art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze  zm.), zwanej dalej k.p.a., ponadto w treści uzasadnienia  należy ustosunkować się do wniosków i uwag składanych przez strony do postępowania administracyjnego w sprawie;

b.    załączniki tekstowe i graficzne stanowiące integralną część decyzji o warunkach zabudowy:

-   załącznik nr 1 – w odpowiedniej skali kopia mapy zasadniczej lub w przypadku jej braku kopia mapy katastralnej, przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmująca teren, którego wniosek dotyczy i obszar, na który inwestycja będzie oddziaływać, z wyznaczonymi liniami rozgraniczającymi terenu inwestycji i liniami zabudowy, z zastosowaniem oznaczeń umożliwiających ich jednoznaczne powiązanie z tekstem decyzji;

-   załącznik nr 2 – część tekstowa analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu wraz z wynikami analizy; analiza musi odpowiadać wymogom art. 61 u.p.z.p. i być przeprowadzona w obszarze określonym w § 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1588); analiza musi zawierać zestawienie parametrów urbanistycznych dla zabudowanych działek w obszarze analizy: funkcję budynków, powierzchnię zabudowy w układzie procentowym, parametry architektoniczne zabudowy: wysokość budynku (w metrach) oraz liczbę kondygnacji nadziemnych, szerokość elewacji frontowej (w metrach), wysokość górnej krawędzi elewacji frontowej (w metrach), układ i kąt nachylenia głównych połaci dachowych; analiza musi być wykonana w oparciu o aktualny stan zagospodarowania (na dzień sporządzenia analizy);

-   załącznik nr 3 – część graficzna analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu.

3.2.2. Sporządzony projekt decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego winien zawierać:

a.    część tekstową, zawierającą ustalenia, określone w art. 54 pkt 1 i 2 u.p.z.p., zapisane w sposób zgodny z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1589), posiadające podstawowe części składowe i formę zgodną z art. 107 k.p.a. i zawierające wyniki dokonanych analiz:

- warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych,

- stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji,

b.    część graficzną, stanowiącą załącznik do decyzji - w odpowiedniej skali kopia mapy zasadniczej lub w przypadku jej braku kopia mapy katastralnej, przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmująca teren, którego wniosek dotyczy i obszar, na który inwestycja będzie oddziaływać, z wyznaczonymi liniami rozgraniczającymi teren inwestycji, z zastosowaniem oznaczeń umożliwiających ich jednoznaczne powiązanie z tekstem decyzji.

3.2.3. Przedmiot zamówienia obejmuje także:

a)    uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych w sprawach dotyczących wydania decyzji albo ich zmiany, w tym weryfikacji sporządzonego projektu decyzji po uzyskaniu uzgodnień oraz po wniesieniu przez strony uwag w trakcie prowadzonego postępowania administracyjnego (np. po zapoznaniu się ze zgromadzonym materiałem dowodowym).

b)    ustosunkowania się wobec zarzutów zawartych w odwołaniu od decyzji wydanej w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę projekt i przygotowanie zmiany decyzji w trybie art. 132 k.p.a.

c)    w przypadku uchylenia decyzji organu I instancji z powodu jej wadliwości merytorycznej przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku lub Wojewódzki Sąd Administracyjny, nieodpłatnego poprawienia i doprowadzenia do zgodności z prawem projektu decyzji oraz analizy (w terminie 7 dni), nawet po upływie obowiązywania umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026r.

d)    wyjaśnienia treści decyzji (sporządzonej przez Wykonawcę) w związku ze złożonym przez stronę wnioskiem w trybie art. 113 § 2 k.p.a., nawet po upływie obowiązywania umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.

e)  opracowania postanowień w oparciu o art. 113 § 1 k.p.a. - prostowanie błędów pisarskich, rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek w wydanych decyzjach, nawet po upływie obowiązywania umowy lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026r.

f)    opracowywanie projektów zmian decyzji;

g)  opracowanie projektów decyzji odmownych.

3.2.4. Wymaga się opracowania i przekazania projektu decyzji wraz z załącznikami graficznymi w terminie do 10 dni roboczych od daty przekazania kompletnego wniosku;
a dla decyzji o warunkach zabudowy dotyczącej obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (w brzmieniu obowiązującym od dnia 3 stycznia 2022 r.), w terminie 7 dni. W przypadku zmiany decyzji termin wynosi 7 dni.

a) wymaga się, aby projekty decyzji przekazywane były w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF oraz tekstu edytowalnego w programie WORD.

3.3 Materiały dostarczane przez Zamawiającego:

3.3.1 Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże w siedzibie Urzędu Gminy w Człuchowie w godzinach pracy urzędu kopię zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Człuchów oraz udostępni inne dokumenty jako informacje pomocnicze będące w posiadaniu Zamawiającego na wniosek Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni od daty zgłoszenia takiego wniosku, w formie elektronicznej, a jeżeli to nie będzie możliwe albo znacznie utrudnione – do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

3.3.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy kopie uzgodnień projektu decyzji, a także kopie wniesionych uwag przez strony postępowania, kopię złożonego odwołania od decyzji oraz kopię decyzji organu odwoławczego oraz złożonych zmian we wniosku (jeżeli w związku z wyżej wymienionymi przypadkami, konieczna będzie korekta projektu decyzji), w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania.

3.3.3 Zamawiający przekaże kopię wniosku sporządzonego na formularzu urzędowym wraz z załącznikami i oryginałem kopii mapy zasadniczej.

3.4 Informacje dodatkowe:

1) typowanie robót dokonywane będzie sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego;

2) dane do wyliczenie wartości oferty w skali rocznej (szacowana ilość do wykonania w 2024r.):

a) projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego - 50 szt.,

b) projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy 250 szt.,

c) projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy dotyczących obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (w brzmieniu obowiązującym od dnia 3 stycznia 2022 r.) – 5 szt.

c) projektów zmian decyzji - 5 szt.

4.    Wymagany termin realizacji umowy do dnia 31.12.2024 roku.

5.       Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena                   -  100 %,

6.       Propozycja wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty:

a)    formularz cenowy.

7.    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Pani Katarzyna Gołębiewska, ul. Szczecińska 3,  pok. nr 24,

       tel. (59) 834-10-01 wew.42.