Postępowanie: Opracowanie diagnozy potrzeb oraz dokumentacji aplikacyjnej określonej regulaminem konkursu wyboru projektów w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEPM.05.08-IZ.00-006/23)

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający: Miasto Kwidzyn

Priorytet 5: Fundusze europejskiej dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej)

Zapytanie ofertowe na opracowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej wraz z poprzedzającą diagnozą określonej regulaminem konkursu wyboru projektów w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEPM.05.08-IZ.00-006/23) umożliwiającej prawidłowe złożenie wniosku o dofinansowanie, a także koordynację projektu na etapie oceny formalnej i merytorycznej.

Zakres usługi obejmuje:

·        opracowanie diagnozy potrzeb będącej załącznikiem do wniosku,

·        wspólnie z Zamawiającym określenie optymalnego zakresu rzeczowego projektu umożliwiającego uzyskanie jak największej liczby punktów w konkursie,

·        opracowanie wniosku o dofinansowanie, wraz z wymaganymi załącznikami

·        koordynację projektu na etapie oceny formalnej i merytorycznej do momentu uzyskania dofinansowania, w tym również uzupełnienia, odpowiedzi na pytania IZ oraz udział w spotkaniach organizowanych w Urzędzie Marszałkowskim.

Dopuszcza się kontakt z Zamawiającym on-line lecz ponadto wymaga się zorganizowania przez Wykonawcę co najmniej dwóch spotkań (lub więcej, jeżeli będzie tego wymagało właściwe przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kwidzynie. Pierwsze wymagane spotkanie na etapie opracowywania diagnozy a drugie na etapie sporządzania wniosku i pozostałych załączników aplikacyjnych.

KRYTERIA OCENY  OFERTY:

1.     Cena brutto – 50%, przy czym 50 punktów otrzymuje oferent przedstawiający najniższą cenę. Cenę oferty stanowi suma cen określonych wyżej zakresów prac do poszczególnych umów.

2.     Doświadczenie wykonawcy w realizacji w/w przedsięwzięć – 50%.

Prosimy o załączenie poświadczeń dla wykazanego doświadczenia w opracowywaniu dokumentów aplikacyjnych z dziedziny oświaty ze szczególnym uwzględnieniem realizacji na terenie województwa pomorskiego.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

TERMIN REALIZACJI  ZAMÓWIENIA:

Ze względu na uwarunkowania budżetowe przewiduje się podpisanie dwóch umów.

1.     Pierwsza umowa dotyczyć będzie wykonania diagnozy potrzeb 2 szkół podstawowych na terenie Miasta Kwidzyna. Podpisana zostanie zaraz po wyborze Wykonawcy z terminem wykonania do 20 grudnia 2023 r.

2.     Druga umowa dotyczyć będzie przygotowania wniosku wraz z pozostałymi niezbędnymi załącznikami wymaganymi regulaminem konkursu. Podpisanie umowy nastąpi po dniu 18 grudnia 2023 r. z terminem wykonania prac do 12 stycznia 2024 r.

TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.     Oferta powinna zawierać ceny brutto, osobno dla diagnozy oraz osobno dla wniosku aplikacyjnego z załącznikami, oświadczenie dotyczące doświadczenia z  podaniem danych instytucji dla której wykonywano zlecenie.

2.     Do oferty należy dołączyć wykaz przygotowanych projektów lub wniosków aplikacyjnych z ostatnich 3 lat w dziedzinie edukacji ze szczególnym uwzględnieniem województwa pomorskiego.

3.     Ofertę należy złożyć do dnia 7 grudnia 2023 r. do godz. 8:00

4.     Płatność za opracowanie wniosku aplikacyjnego przewiduje się w 2 transzach: 50% po złożeniu wniosku i 50% po zakończeniu procedury oceny wniosku. Termin płatności 7 dni.

Regulamin konkursu znajduje się pod adresem: https://www.rpo.pomorskie.eu/-/nabor-wnioskow-o-dofinansowanie-w-ramach-dzialania-5-8-fep-edukacja-ogolna-i-zawodowa-w-zakresie-projektow-dotyczacych-edukacji-ogolnej-

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.