Postępowanie ID: 853341 : GKTOŚ.271.26.2023 Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Barczewo

Szanowni Państwo, zapraszamy do złożenia oferty w poniższym zapytaniu

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (0 – 89) 514 83 46 wew. 84  

Adres e – mail: umb@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰ , Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i DOSTAWY:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn.:„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Barczewo”. Zadanie jest realizowane w ramach programu dotacyjnego Ochrona powierzchni ziemi – Usuwanie azbestu - dotowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie przy udziale środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:

Zadanie I

- demontaż, zabezpieczenie zdemontowanych wyrobów zawierających azbest, załadunek, transport i utylizację – będących pokryciem dachu/ów budynku/ów (mieszkalnych, gospodarczych) znajdujących się na terenie Gminy Barczewo,

Zadanie II

- zabezpieczenie, załadunek, transport i utylizację wyrobów zawierających azbest zdemontowanych z dachów budynku/ów (mieszkalnych, gospodarczych) znajdujących się na terenie Gminy Barczewo.

W ofercie podać należy cenę w zależności od zakresu rzeczowego zadania:

Zadanie I

- demontaż, zabezpieczenie zdemontowanych wyrobów zawierających azbest, załadunek, transportu i unieszkodliwienia za 1 Mg oraz wartość całkowitą usługi dla ilości 5,96 Mg, 

- cenę łączną brutto

Zadanie II

- zabezpieczenie zdemontowanych wyrobów zawierających azbest, załadunek, transport i unieszkodliwienia za 1 Mg oraz wartość całkowitą usługi dla ilości 139,8 Mg,

- cenę łączną brutto

W przypadku obu zadań :

- zsumowaną cenę łączną brutto za ww. usługi.

Powyżej podana ilość wyrobów zawierających azbest jest szacunkowa i została ustalona na podstawie złożonych wniosków na ww. zadanie. Wskazana ilość wyrobów zawierających azbest może ulec zmianie w trakcie realizacji usługi.

2.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

2.2 Wykonawca moży złożyć oferte na jedno, lub więcej zadań.

2.3 Jednemu Wykonawcy może zostać udzielone zamówienie we wszystkich zadaniach.

3. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE (dla wszystkich zadań):

3.1. Spisać z każdym właścicielem nieruchomości protokół odbioru robót sporządzony po zakończeniu prac na danej posesji, potwierdzający ilość zdemontowanego pokrycia dachowego lub ilości wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających azbest oraz uporządkowanie i oczyszczenie terenu, podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego, właściciela nieruchomości, oraz Wykonawcę.

Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:

1) imię i nazwisko właściciela nieruchomości od którego odebrano wyroby zawierające azbest;

2) adres, z którego odebrano wyroby zawierające azbest;

3) datę odbioru;

4) rodzaj odebranego wyrobu zawierającego azbest;

5) wagę odbieranego wyrobu zawierającego azbest;

6) oświadczenie, że wszystkie dane zawarte w protokole są zgodne z prawdą pod rygorem grzywny z tytułu poświadczenia nieprawdy.

7) podpis Wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę
    ze wskazaniem pełnionej funkcji;

8) pieczęć firmową Wykonawcy;

Sporządzony protokół należy przedłożyć do podpisu dla Zamawiającego.

3.2. Prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów określoną w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach z zastosowaniem dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów;

3.3. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych o kodzie: 170601 –materiały izolacyjne zawierające azbest lub 170605 –materiały konstrukcyjne zawierające azbest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.) lub aktualna umowa z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.

3.4. Posiadać aktualne umowy ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych mającym odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na zdeponowanie odpadów azbestowo-cementowych lub zezwolenie w sprawie składowania odpadów niebezpiecznych.

3.5. Posiadać aktualny odpis właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej regulowanej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert.

3.6. Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca powinien dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) - zgodnie z § 6 ust. 2 cyt. Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Zgłoszenie zamiaru przeprowadzenia prac dotyczy również zbierania i usuwania z posesji wyrobów zawierających azbest z obiektów/budynków oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2010 r. Nr 162, poz. 1089, z późn. zm.).

3.7 Wykonawca przedłoży w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu harmonogram ustalający terminy wykonania usługi.

3.8.  Wykonawca przedłoży rozliczenie końcowe, w którym wyszczególnione zostaną: imię i nazwisko wnioskodawcy, ilości wyrobów zawierających azbest, które zostały zdemontowane i ilości wyrobów zawierających azbest, które zostały przetransportowane i zutylizowane oraz wartości netto i brutto zrealizowanych robót,

3.9. Wykonywać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa; przekazać Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzający właściwe
i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu:

a)      oświadczenia o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia terenu z azbestu, w przypadku robót polegających wyłącznie na zabezpieczeniu, transporcie i utylizacji wyrobów zawierających azbest Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie tylko w tym zakresie. Oświadczenia powinny zawierać informację o ilości zdemontowanych lub odebranych wyrobów azbestowych, dane wnioskodawcy oraz miejsce odbioru odpadów,

b)      oryginały kart przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów w Mg, potwierdzonej pieczątką składowiska, oraz jedną kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zawierających co najmniej: datę złożenia odpadów na składowisku, masę oraz rodzaj unieszkodliwionych odpadów. Oryginały kart zostaną przedłożone do WFOŚiGW w Olsztynie wraz z wnioskiem o wypłatę środków.

c)      oryginał faktury VAT.

4.Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od właścicieli nieruchomości,

5.Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (dla wszystkich zadań):  do 20 grudnia 2023 r.

5. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE (dla wszystkich zadań):

CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż w pierwotnej ofercie.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

6.1. Wypełniony  formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

6.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego;

6.3. Wymagane przepisami prawa dokumenty potwierdzające prawo wykonywania prac związanych z usuwaniem odpadów niebezpiecznych (azbestu);

6.4. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest;

6.5. Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

6.6. Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI (dla wszystkich zadań):

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT(dla wszystkich zadań):

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

9. TERMIN SKŁADANIA OFERT(dla wszystkich zadań): do dnia 29.11.2023 r. do godziny 12:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

10. WARUNKI PŁATNOŚCI (dla wszystkich zadań)

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z dokumentami wymienionymi w ust.3 pkt 3.9

11. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA (dla wszystkich zadań):

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

12.  INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY(dla wszystkich zadań) :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.