Postępowanie: DAO.0700.4.25.2023.JA Zapytanie ofertowe poniżej progu - Usługi - Przewiezienie ze starej siedziby przy ul. 1 Maja 105 do nowej siedziby ul. Sikorskiego 20 części wyposażenia oraz zasobu akt składnicy akt Powiatowego Urzedu Pracy w Skarżysku-Kamiennej

Szanowni Państwo,  

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiotem  zamówienia jest kompleksowa usługa realizacji przewiezienia  części wyposażenia oraz  zasobu akt Składnicy Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku- Kamiennej z budynku przy ul. 1 Maja 105 do budynku mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 20 /odległość 5 km w jedną stronę/ wg. załączonego Załącznika nr 1

  W/w przewiezienie  będzie obejmować :

- wyposażenie: telefony, wentylatory, meble biurowe

- segregatory z dokumentami

- teczki akt osobowych osób bezrobotnych

Przewidywany zakres czynności do wykonania obejmować będzie:

- dostarczenie odpowiedniej ilości kartonów, pudełek, pojemników  do wskazanych  pomieszczeń przed  rozpoczęciem przeprowadzki,

- sukcesywnie w miarę  potrzeb i zgłaszanego zapotrzebowania

plombowanie w obecności pracownika PUP w Skarżysku- Kamiennej kartonów, pojemników.

- załadunek akt ze Składnicy Akt do pojemników, kartonów

- zniesienie kartonów, pojemników na parking przed budynek PUP załadunek na samochód

- transport samochodem do nowej siedziby przy ul. Sikorskiego 20 rozładunek samochodu i wniesienie pojemników / winda/, pojemników  do odpowiednich  pomieszczeń w nowej lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego

Oszacowaną kubaturę wyposażenia oraz wykaz wyposażenia i  zasobu akt PUP do przewiezienia  przedstawiono  w Załączniku n 1.

Firma zapewni min. ok. 30 szt. pojemników, dodatkowo kartonów, zapewni profesjonalne zabezpieczenie wyposażenia, zasobu akt osobowych na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch i koców przemysłowych.

Każdy pojemnik powinien posiadać naklejoną czystą etykietę na której pracownik PUP zamieści informację : co znajduje się w pojemniku,  oznaczenie działu, zespołu  wraz z  numerem pokoju

Firma powinna posiadać co najmniej dwa samochody ciężarowe o pojemności ładunkowej min. 10 -15m³ oraz zapewnić co najmniej 4 osobowy zespół do obsługi transportu.

Teczki akt osobowych osób bezrobotnych znajdują się w składnicy akt zlokalizowanej w piwnicy budynku i na parterze budynku , pozostałe akta  i dokumenty znajdują się na parterze,  I i II piętrze budynku.

Pakowanie wyposażenia , segregatorów, akt do pojemników, kartonów  poza Składnicą Akt dokonują pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku- Kamiennej we własnym zakresie po dostarczeniu przez wykonawcę odpowiedniej ilości pojemników, kartonów oraz wypełniają czystą etykietę znajdującą się na pojemniku.

Termin wykonania zamówienia wynosi do 15  dni roboczych od dnia rozpoczęcia realizacji przewiezienia.

Przewiezienie wyposażenia oraz zasobu akt  powinno się odbywać  od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 -14:00.

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 412517388
• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.