Postępowanie ID: 843632 : RI.032.78.2023 Przebudowa otwartego zbiornika retencyjnego w miejscowości Siekowo

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym Urzędu Gminy w Przemęcie

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 na opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego wraz z oszacowaniem kosztów
dla zadania:

„Przebudowa otwartego zbiornika retencyjnego w miejscowości Siekowo”

Zamawiający:

Gmina Przemęt z siedzibą w Przemęcie przy ul. Jagiellońskiej 8, 64-234 Przemęt, NIP: 9231651446

I. Osoby upoważnione do kontaktów:

Iwona Gawron - iwona.gawron@przemet.pl

Joanna Skrzypczak – joanna.skrzypczak@przemet.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego wraz z oszacowaniem kosztów
dla zadania: „Przebudowa otwartego zbiornika retencyjnego w miejscowości Siekowo”.  

Celem inwestycji jest opracowanie sposobu przebudowy istniejącego otwartego zbiornika retencyjnego w miejscowości Siekowo (działka o nr geod. 638, numer obrębu ewidencyjnego: 302901_2.0021, o powierzchni 0,15 ha).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

 - opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego. Program musi stanowić dokument zawierający kompletne dane techniczne, jakościowe dotyczące całego zadania w tym: zakres rzeczowy, parametry techniczne projektowanych instalacji i urządzeń, wycena wszystkich zadań dotyczących rzeczowego zakresu projektu, parametry produktów i rezultatów projektu. Zakres opracowania musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej na operacje typu „Zarządzanie zasobami wodnymi” w ramach poddziałania „Wsparcie na inwestycje związane z rozwojem, modernizacją i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, tj. budowy lub przebudowy otwartych zbiorników retencyjnych służących do gromadzenia wód opadowych lub roztopowych, wód gruntowych lub wód płynących.

- opracowanie szacunkowego zestawienia kosztów sporządzonego dla projektu, który realizowany będzie metodą „zaprojektuj – wybuduj”.

Szacunkowe zestawienie kosztów powinno odnosić się do zakresu operacji, które Zamawiający zamierza złożyć do wniosku o dofinansowanie. W sporządzonym dokumencie należy podać m. in. wyszczególniony zakres rzeczowy wraz z miernikami oraz koszt operacji wraz ze wskazaniem ich źródła, na podstawie którego została oszacowana cena. Ceny w Szacunkowym zestawieniu kosztów powinny zostać określone na podstawie cen rynkowych, w tym danych z zawartych wcześniej umów lub powszechnie stosowanych aktualnych publikacji. Dokument powinien zawierać dodatkową kolumnę, w której dla każdej wymienionej pozycji kosztowej należy wskazać źródło, na podstawie którego oszacowana została cena.

- uzyskanie zaświadczenia z RDOŚ, o zgodności operacji z wymogami wynikającymi z art. 118-118 b ustawy o ochronie przyrody.

Szczegółowy zakres i formę programu funkcjonalno-użytkowego określa rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454), zgodnie z którymi należy sporządzić ten dokument.

Dokumenty programowe dotyczące ogłoszonego naboru wniosków o przyznanie pomocy finansowej na operację typu „Zarządzanie zasobami wodnymi” znajdują się na stronie internetowej: www.dprow.umww.pl

III. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby:

1) okres gwarancji i rękojmi wynosił 24 miesiące;

a) bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru opracowania,

b) w ramach gwarancji Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie w terminie 5 dni roboczych wszelkich wad w opracowaniu, które ujawnią się w okresie gwarancji lub rękojmi, a które wynikają z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania projektowego lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy,

c) jeżeli Wykonawca nie usunie wad w opracowaniu, ujawnionych w okresie gwarancji, w terminie 5 dni roboczych, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.

IV. Prawa autorskie majątkowe:

Wraz z odbiorem opracowania Wykonawca przekazuje, a Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do opracowania wykonanego w ramach zlecenia. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:

1)    użytkować opracowanie na własny użytek w celach realizacji przedmiotowych inwestycji, w tym w szczególności przekazywać opracowanie lub jego dowolną część, a także jego kopie:

a) innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych,

b) stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym;

2) wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do prezentacji, w tym na stronach internetowych;

3) wykorzystywać opracowanie lub jego dowolną część do opracowania innych dokumentacji projektowych;

4) wprowadzać opracowanie lub jego dowolną część do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych;

5) zwielokrotniać opracowanie lub jego część dowolną techniką.

V. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do 08.12.2023 r.

VI. Opis sposobu wyboru oferty:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria:

    Cena (waga 100 % = 100 pkt) liczona wg wzoru C = Cn/Cb x 100 pkt

    gdzie Cn - Cena najniższej oferty, Cb - Cena badanej oferty

Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia.

VII. Ofertę należy złożyć do dnia: 15.11.2023 r.

VIII. Wynagrodzenie:

1)    Podstawą do wystawienia  faktury będzie dokonany odbiór przedmiotu zamówienia i obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy stwierdzający dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

2)    Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na wskazany przez niego rachunek bankowy.

3)    Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty niezwłocznie zawiadamiając Wykonawców.

     UWAGA: oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 65 615 69 53.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.