Postępowanie: Zakup części do pomp WILO

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty

431 000 euro dla dostaw

Działając na podstawie Zarządzenia nr 2/2021 Prezesa Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Żywcu z dnia 02.08.2021 r., MPWiK Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert cenowych dotyczących zadania pn.:

1.  Nazwa i adres Zamawiającego:

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Żywiec

ul. Bracka 66, 34 300 Żywiec

tel. 33 860 33 00; fax. 33 860 63 10

e-mail: biuro@mpwik-zywiec.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00.

Uwaga! W przypadku gdy wniosek o wgląd w protokół, o którym mowa w art. 74 ust. 1 ustawy PZP wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, odpowiedź zostanie udzielona dnia następnego (roboczego).

2.  Określenie trybu zamówienia:

Zamówienie finansowane ze środków własnych, kredytów lub pożyczek:

1)         których wartość szacunkowa nie przekracza progów unijnych, określonych w przepisach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem pkt 2;

2)         udzielanych na podstawie art. 392 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 Tryb udzielenia zamówienia zgodnie z w/w Zarządzeniem wewnętrznym: zapytanie ofertowe.

3.  Opis przedmiotu zamówienia (OPZ):

Przedmiotem zamówienia jest zakup części do pomp WILO w ramach bieżących potrzeb.

4.  Przedmiot Zamówienia i termin wykonania zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa części do pomp WILO o wymienionych indeksach. Ilość zamawianych części będzie zależna od potrzeb Działu Sieci Kanalizacji Sanitarnej MPWiK Żywiec.

5.  Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć w terminie określonym w pkt. 9 niniejszego SWZ oferty na zadanie pn.: „Zakup części do pomp WILO”. Oferta musi zawierać wskazane ceny jednostkowej netto za wykonanie dostawy.

6.  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie Wykonawcy składają w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu.

7.  Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 21 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8.  Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferty należy składać na platformie zakupowej Zamawiającego: platformazakupowa.pl

9.  Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć na platformie zakupowej Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie:

7 listopada 2023 r., godz. 11.00

10.         Kryteria oceny ofert

·       cena za całość zamówienia – 100%.

Obliczenie oceny oferty  - kryterium cena:

Najniższa cena oferty netto 

----------------------------------- x 100 = ilość pkt.

Cena badanej oferty netto

W ocenie ofert biorą udział wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w pkt. 6 i nie zawierające błędów.

11.         Otwarcie ofert, wybór Wykonawcy:

Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu:  7 listopada 2023r., godz. 11.15. Otwarcie ofert odbędzie się w obecności Komisji Przetargowej Zamawiającego. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi
w przeciągu 7 dni po dokonaniu oceny ofert i akceptacji rozstrzygnięcia przez Kierownika Zamawiającego.

12.         Informacja o sposobie komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami:

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest 

Andrzej Lalik, e-mail: a.lalik@mpwik-zywiec.pl, tel.: 510 216 268

w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7. 00 – 15. 00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

13.         Informacje dodatkowe:

Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udział w postępowaniu oraz, że zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszym zaproszeniem oraz jego załącznikami. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszelkimi dokumentami dotyczącymi przedmiotowego zamówienia i uwzględnił ich treść przy przygotowaniu oferty.

Zakłada się, że osoba podpisująca ofertę w imieniu wykonawcy jest uprawniona do składania w jego imieniu skutecznych oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli do niniejszego ogłoszenia załączono wzór umowy wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach w niej określonych.

14.   Oferta winna zawierać:

·       Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

·       Wypełnione oświadczenie wykonawcy

15.   Inne istotne postanowienia:

·       Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie wskazanym w pkt. 4 SWZ.

·       Zamawiający odrzuci z postępowania oferty niezgodne z niniejszym SWZ, w szczególności nie spełniające wymagań formalnych lub zawierające błędy uniemożliwiające dokonanie ich oceny.

·       Zamawiający zastrzega prawo do odrzucenia oferty, której cena znacząco odbiega od pozostałych cen ofertowych i uprawdopodobnia zaistnienie wystąpienia ceny rażąco niskiej.

·       Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, w następujących przypadkach:

a.   gdy zaoferowana przez Wykonawcę cena za wykonanie zadania przekroczy wartość zamówienia określoną przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania,

b.   braku możliwości sfinansowania zamówienia lub innych okoliczności przewidzianych w Regulaminie.

·       Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej.

16.   Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Żywiec ul. Bracka 66, 34 300 Żywiec.
2. Kontakt do Inspektora Danych Osobowych MPWiK Sp. z o. o. : Przemysław Lewicki , adres e-mail: iod@mpwik-zywiec.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp".
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7.     W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8.     Posiadają Państwo:

a.     na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku możecie zostać Państwo zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b.     na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c.     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d.     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9.      Nie przysługuje Państwu:

a)    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki SWZ:

Załącznik nr 1  – Oświadczenie wykonawcy