Postępowanie ID: 834007 : KTD.272.5.2023 „Świadczenie całodobowo usług polegających na usuwaniu i holowaniu pojazdów z dróg na terenie Powiatu Włoszczowskiego oraz ich przechowywaniu na parkingu strzeżonym zgodnie z art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.)”

Zaproszenie do składania ofert w przedmiocie zamówienia:

„Świadczenie całodobowo usług polegających na usuwaniu i holowaniu pojazdów z dróg na terenie Powiatu Włoszczowskiego oraz ich przechowywaniu na parkingu strzeżonym zgodnie z art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.)”

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, o wartości przedmiotu zamówienia nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł.

Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiat Włoszczowski

ul. Wiśniowa 10

29-100 Włoszczowa

Wydział realizujący zamówienie: Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych

I. Przedmiot zamówienia

Świadczenie całodobowo usług polegających na usuwaniu i holowaniu pojazdów z dróg na terenie Powiatu Włoszczowskiego oraz ich przechowywaniu na parkingu strzeżonym zgodnie z art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.). Zamawiający dokonał podziału usługi na Zadania.

Zadanie 1 Usługi polegające na usuwaniu, holowaniu i przechowywaniu na terenie Powiatu Włoszczowskiego pojazdów:

 Zadanie 2 Usługi polegające na usuwaniu, holowaniu i przechowywaniu na terenie Powiatu Włoszczowskiego pojazdów:

Zadanie 3 Usługi polegające na usuwaniu, holowaniu i przechowywaniu na terenie Powiatu Włoszczowskiego pojazdów:

II. Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) wykonania każdej dyspozycji usunięcia pojazdu z drogi (całodobowo przez 7 dni w tygodniu) wydanej przez uprawniony organ w trybie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,

b) wykonania każdego zlecenie umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego z drogi w trybie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,

c) przybycia na miejsce zdarzenia w maksymalnym czasie do 50 minut,

d) przechowywania na parkingu strzeżonym pojazdy usuniętego z dróg na podstawie dyspozycji wydanej przez uprawnione podmioty,

e) sporządzenia dokumentacji fotograficznej z miejsca zdarzenia uwzględniającej położenie/usytuowanie pojazdu:

- przed usunięciem pojazdu (pozwalającej stwierdzić ewentualne uszkodzenia pojazdu przed transportem) oraz

- w dniu wydania osobie upoważnionej do odbioru pojazdu (pozwalającej stwierdzić ewentualne uszkodzenia powstałe podczas holowania i parkowania)

f) zabezpieczenia, prawidłowego utrzymywania pojazdów z uszkodzeniami powypadkowymi,

g) przedstawienia Zamawiającemu do 5 dnia każdego miesiąca wykaz pojazdów usuniętych
(w tym odstąpienia od usunięcia) i przechowywanych w miesiącu poprzednim, w podziale na tryb usunięcia, zawierający datę usunięcia, markę pojazdu i numer rejestracyjny – wykaz stanowi załącznik do faktury. Niezależnie od tego wykonawca zawiadomi zamawiającego w terminie 2 dni roboczych o każdym naliczeniu opłaty obciążającej właściciela pojazdu na adres email: komunikacja@powiat-wloszczowa.pl

h) naliczenia opłat obciążających właściciela pojazdu, powstałych wskutek wydania dyspozycji usunięcia pojazdu, jego przechowywania w przypadku, o którym mowa w art. 130a ust. 1-2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Wysokość opłaty ustala się zgodnie z Uchwałą Rady Powiatu Włoszczowskiego.

i) dysponowania parkingiem strzeżonym spełniającym następujące warunki:

a) położenie w granicach administracyjnych Powiatu Włoszczowskiego,

b) liczba miejsc dla pojazdów o dmc do 3,5 t – co najmniej 20

c) liczba miejsc dla pojazdów o dmc powyżej 3,5 t – co najmniej 2

d) liczba miejsc dla pojazdów przewożących towary niebezpieczne - 1 stanowisko

e) ogrodzenie parkingu metalowe (siatka, parkan) lub betonowe,

f) oświetlenie,

g) dozorowanie przez całą dobę (osoby fizyczne lub monitoring),

h) swobodny dostęp do pojazdów,

i) zamykanie w sposób uniemożliwiający wyjazd i wjazd środka transportu bez zezwolenia osoby dozorującej.

j) umieszczania usuniętych pojazdów na dysponowanym parkingu

k) odstępowania od usunięcia pojazdu na polecenie podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu,

l) uporządkowania miejsce, na którym znajdował się przeznaczony do usunięcia pojazd, z wyjątkiem konieczności użycia specjalistycznego sprzętu znajdującego się w pojazdach do tego przystosowanych (np. Straży Pożarnej itp.), bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat,

m) informowania o nieodebraniu pojazdu z parkingu Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego we Włoszczowie oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia, od dnia upływu 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,

n) świadczenia usługi odpowiednimi pojazdami.

III. Termin wykonania

Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2024r. - 31.12.2024r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Do realizacji zamówienia Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:

1. Oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (punkt 2 lit. c formularza ofertowego).

2. Oświadczenie, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia, a w razie wybrania oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do zapytania (punkt 2 lit. f formularza ofertowego).

3. Oświadczenie o niezachodzeniu podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 pkt.1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (punkt 2 lit. g formularza ofertowego).

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej.

5. Wykaz pojazdów przeznaczonych do realizacji zadania wraz z kserokopiami dowodów rejestracyjnych i informacją o prawie dysponowania, w przypadku pojazdu innego podmiotu.

6. Aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego rzeczy/zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem).

7. Opis parkingu.

V. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać telefonicznie lub poprzez wiadomości wysłane na adres: komunikacja@powiat-wloszczowa.pl oraz poprzez platformę zakupową.

VI. Zawartość oferty:

Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:

1. Oferta Wykonawcy na załączonym druku - „Formularz ofertowy”

2. Komplet dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. IV.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

1. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

2. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto – cena 100%.

VIII. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy załączyć na druku - „Formularz ofertowy” wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami poprzez platformę zakupową Powiatu Włoszczowskiego http://platformazakupowa.pl/pn/powiat_wloszczowa, do dnia 27.10.2023r.

2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.

3. Oferta złożona po ww. terminie nie będzie rozpatrywana,

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.

5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących poszczególne zadania. Nie dopuszcza natomiast składania ofert częściowych, polegających na oferowaniu tylko wybranej jednostkowo części w obrębie danego zadania.

7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.

8. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

IX. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania:

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
w następujących przypadkach:

1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. IV.  

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

X. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie zamieszczona na platformie zakupowej.

XI. Informacje dodatkowe:

1. Niniejsze postępowanie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych – nie podlega przepisom Ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia całości postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyn.

Załączniki:

1. Wzór druku „Formularz ofertowy” – Załącznik nr 1

2. Projekt umowy – Załącznik nr 2

3. Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 3

Zatwierdził:

STAROSTA WŁOSZCZOWSKI

                                                                                                                                           /-/Dariusz Czechowski