Postępowanie ID: 787116 : 271/1/WSR/2023 Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji, które zwiększać będzie bezpieczeństwo mieszkańców Gminy ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych, narażonych na liczne oszustwa i wyłudzenia.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

ZAMAWIAJĄCY: GMINA LUBENIA

DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO:

Adres: Lubenia 131

36-042 Lubenia

Województwo: podkarpackie

Powiat: rzeszowski

Telefon: 1785003914

E-mail: ug@lubenia.pl

www: https://gminy.podkarpackie.com/gmina-lubenia,155.html

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu ze Zgłaszającymi:

1.    Imię i nazwisko: Paweł Kleciak

e-mail: p.kleciak@lubenia.pll , nr tel.: +48 17 85 03 914 wew 36

2.    Imię i nazwisko: Bożena Baran- Cupryś

e-mail: b.baran@lubenia.pl , nr tel.: +48 17 85 03 916

3.       Imię i nazwisko: Jadwiga Szczęch

e-mail: jadwiga.szczech@lubenia.pl  , nr tel.: +48 17 85 03 914 wew 47

Uwaga: Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Wstępne Konsultacje Rynkowe związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji, które zwiększać będzie bezpieczeństwo mieszkańców Gminy ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych, narażonych na liczne oszustwa i wyłudzenia.

I.    PODSTAWA PRAWNA

Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

1.    Zamawiający ogłasza Wstępne Konsultacje Rynkowe związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie aplikacji, które zwiększać będzie bezpieczeństwo mieszkańców Gminy ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych, narażonych na liczne oszustwa i wyłudzenia.

2.    System dotyczący obsługi mieszkańców powinien spełniać następujące potrzeby Zamawiającego
i cechować się następującymi funkcjonalnościami:

3.    Celem Wstępnych Konsultacji Rynkowych jest uzyskanie informacji/doradztwo w zakresie
w szczególności:

a)    aspektów technologicznych systemu, parametrów technicznych urządzeń;

b)    wymogów odnoszących się do wzoru umowy – warunki realizacji zamówienia, termin wykonania zamówienia, etapy realizacji, sposób rozliczenia, wartość zamówienia, prawa autorskie;

c)    zarządzania systemem i obsługi powdrożeniowej;

d)    wymogów odnoszących się do dokumentacji przetargowej/prac konkursowych oraz analiza przez Wykonawców sposób wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4.    W toku Wstępnych Konsultacji Rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile – w jego ocenie – pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o  udzielenie zamówienia.

III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1.    Podmioty zainteresowane udziałem we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz Regulaminie Wstępnych Konsultacji Rynkowych, składają zgłoszenia do udziału według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 wraz z innymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu.

2.    Zgłoszenia można składać:

a) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: p.kleciak@lubenia.pl, b.baran@lubenia.pl . jadwiga.szczech@lubenia.pl  ;

b)  w postaci elektronicznej, za pomocą platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia ;

3.    Termin składania zgłoszeń: 07.07.2023 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.

4.    Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych wszystkich podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału po wyznaczonym terminie.

5.    Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest złożenie zgłoszenia, przez osobę̨/osoby umocowane do reprezentacji Zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu.

6.    Zamawiający zaprosi do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych podmioty, które wykażą, że :

1)    w okresie ostatnich 3 lat wykonała co najmniej 2 aplikacje na urządzenia mobilne lub strony RWD (responsive web design). Uczestnicy mogą̨ wskazać większą liczbę̨ wykonanych usług, niż wymagane minimum.

2)    w okresie ostatnich 3 lat wykonała co najmniej 2 aplikacje na urządzenia mobilne lub strony RWD wykorzystujące algorytmy komunikacji między użytkownikami;

3)    dysponuje co najmniej 1 specjalistą do projektowania interfejsu graficznego użytkownika (GUI).

7.    Do zgłoszenia należy dołączyć:

1)    Wykaz usług i wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 3 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są̨ referencje bądź́ inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są̨ wykonywane;

2)    odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (jeżeli dotyczy);

3)    pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane (jeżeli dotyczy).

IV. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1.    Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami Regulaminu przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego.

2.    Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, przez osobę umocowaną do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu.

3.    Zamawiający zaprosi do udziału we Wstępnych Konsultacji Rynkowych podmioty, które złożą w terminie wyznaczonym na jego złożenie prawidłowe zgłoszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.

4.    Zaproszenie zostanie przesłane na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.

5.    Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski.

6.    Wstępne Konsultacje Rynkowe mają charakter jawny, z zastrzeżeniem §3 ust. 6 Regulaminu przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych.

7.    Wstępne Konsultacje rynkowe prowadzone będą w formie online w postaci wideokonferencji lub stacjonarnie w postaci spotkań odbywających się w siedzibie Zamawiającego.

8.    Termin zakończenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych przewidywany jest na 14.07.2023

Załączniki:

1)    Regulaminem przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych – załącznik nr 1;

2)    Wzór zgłoszenia do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych – załącznik nr 2;

3)    Wykaz usług i wykaz osób – załącznik nr 3.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" l

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.