Postępowanie ID: 754155 : GP.271.11.2023.KG Montaż kompensatorów mocy biernej w obiektach należących do Gminy Kunice

 Zapytanie ofertowe

GP.271.11.2023.KG

 Wykonanie usługi polegającej na montażu kompensatorów mocy biernej w obiektach należących
do Gminy Kunice.

 Wykaz obiektów do realizacji usługi i jednocześnie części zapytania ofertowego:

budynek Urzędu Gminy Kunice ul. Gwarna 1 59-216 Kunice,

budynek Ochotniczej Straży Pożarnej w Kunicach ul. Legnicka 13 59-216 Kunice,

budynek świetlicy w m. Rosochata 50 B - dz. nr 344/30.

Oferta powinna obejmować:

montaż kompensatora z automatycznym regulatorem mocy biernej realizującego pomiar w czasie rzeczywistym w układzie 3-fazowym.

montaż kompensatora ma zapewnić zmniejszenie kosztów z tytułu poboru energii biernej pojemnościowej o minimum 90%.

oferta ma obejmować projekt urządzenia wraz z podłączeniem do istniejącej instalacji, pomiary elektryczne oraz dokumentację powykonawczą.

I. Termin wykonania zamówienia i okres gwarancji.

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od dnia otrzymania zamówienia. W tym zakresie Wykonawca ma za zadanie potwierdzić przyjęcie ww. terminu realizacji poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu dostępnym w bazie zakupowej,

Okres gwarancji i rękojmi - 24 miesiące.

 II. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Potencjalni wykonawcy muszą wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania usług odpowiadających usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. W celu potwierdzenia przedmiotowego warunku należy przedstawić wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy (w tym okresie), które swym zakresem obejmowały wykonanie usług analogicznych do tych objętych zapytaniem ofertowym. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do zaproszenia ofertowego.

 III. Opis sposobu przygotowania oferty.

Zaproponowana cena jest ceną ryczałtową, niezmienną w trakcie wykonywania zamówienia i powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania wobec Zamawiającego oraz wszelkie ryzyka związane z wykonywaniem zamówienia, w tym dokonanie koniecznych zakupów materiałów, urządzeń, pomiarów celem dostosowania urządzeń, prac montażowych etc.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia lub wyłącznie na jedną ofertę na jedną z części zamówienia. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez jednego wykonawcę, który złoży na daną cześć zamówienia więcej niż jedną ofertę. Do czasu upływu terminu składania ofert każdy z wykonawców ma prawo i możliwość modyfikacji treści złożonej oferty. Po tym terminie modyfikacje/zmiany w ofercie nie będą możliwe.

Na wykonawcy ciążą wszelkie koszty i starania związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Na wykonawcy ciąży obowiązek zdobycia wszelkich informacji, które będą konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

Zamawiający nie przyjmuje ofert zawierających alternatywne rozwiązania w zakresie przedmiotu zamówienia. Wszelkie ewentualne zmiany zostaną dokonane przez Zamawiającego w czasie biegu terminu do składania ofert, w wyniku zapytań wykonawców. Natomiast ostateczna decyzja w tym zakresie należy do Zamawiającego.

Wykonawca wypełnia odpowiednie pola formularza w bazie zakupowej poprzez wskazanie ceny netto oraz brutto.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i  złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Zamawiający nie wymaga osobnego formularza oferty oraz jej podpisania. Wystarczające jest zalogowanie się w bazie zakupowej prowadzonej przez Zamawiającego oraz wypełnienie stosownych pól formularza w bazie zakupowej. Natomiast w zakresie załącznika nr 1 - wykaz wykonanych usług oraz załącznika nr 2 - klauzuli RODO, należy je podpisać przez osoby uprawnione i skany załączyć do składanej oferty bez opatrywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku nie załączenia powyższych załączników, system  nie pozwoli złożyć skutecznie oferty. W przypadku braku załączenia prawidłowych plików tj. załączników 1 i 2 zapytania ofertowego, Zamawiający przekaże informację o konieczności ich uzupełnienia po terminie otwarcia ofert. W przypadku braku ich uzupełnienia oferta danego wykonawcy zostanie uznana za nieważną i odrzucona.

 IV. Opis sposobu obliczenia ceny oraz rodzaj i opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty:

Zamawiający spośród ofert wybierze tą z najniższą ceną, tj. cena = 100%. Do ceny przyjmuję się cenę oferty brutto z uwzględnieniem obowiązujących stawek podatku VAT.

 V. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący oraz zobowiązuje się do stosowania się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl.

Termin składnia ofert upływa dnia: 21 kwietnia 2023r. o godzinie 12:00.

Pozostałe informacje:

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: niewystarczających środków na realizację zamówienia, zmianę zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega także sobie prawo do rozstrzygnięcia jedynie jednej z opisanych części określonych w zapytaniu ofertowym. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

W przypadku pytań: merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 768575322 wew. 45, związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02; e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Składając ofertę wykonawcy jednocześnie potwierdzają, że wypełnili obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskali w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający dysponuje do realizacji Zamówienia, przyjmuje się następującą procedurę - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najniższe cenowo oferty (maksymalnie trzech) do złożenia oferty dodatkowej. Oferta dodatkowa nie może zawierać wyższej kwoty niż zaproponowana wcześniej. W przypadku braku złożenia oferty dodatkowej przez danego Wykonawcę lub złożenia oferty zawierającej wyższą kwotę niż w ofercie pierwotnej, Zamawiający do oceny ofert przyjmie tą ofertę danego Wykonawcy, która zawiera najniższą kwotę. Sposób oraz termin do złożenia oferty dodatkowej zostanie podany w późniejszym terminie.

W przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie zaproponuje tą samą cenę, która jednocześnie będzie najkorzystniejsza cenowo (najniższa), Zamawiający wezwie wyłącznie tych Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej. Oferta dodatkowa nie może zawierać wyższej kwoty niż zaproponowana wcześniej. W przypadku braku złożenia oferty dodatkowej przez danego Wykonawcę lub złożenia oferty zawierającej wyższą kwotę niż w ofercie pierwotnej, Zamawiający do oceny ofert przyjmie tą ofertę danego Wykonawcy, która zawiera najniższą kwotę. Sposób oraz termin do złożenia oferty dodatkowej zostanie podany w późniejszym terminie

We wszystkich przypadkach (w zakresie ofert dodatkowych) Zamawiający zastrzega, że dysponuje jedynie takim uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza że wybór dalszego postępowania w przypadku przekroczenia kwoty jaką dysponuje Zamawiający do realizacji Zamówienia lub w przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie zaproponuje tą samą cenę, należy do Zamawiającego, który może zdecydować się na unieważnienie całego postępowania.

------------------------------------------------

Zaakceptował: Kierownik jednostki

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:

·         Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Urząd Gminy Kunice, reprezentowany przez Wójta Gminy, ul. Gwarna 1, 59-216 Kunice. Kontakt: tel. (+76) 857-50-13, e-mail: kunice@kunice.pl (dalej Administrator)

·         Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iodo@amt24.biz

·         Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy oraz w celach kontaktowych związanych z umową.

·         Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a)      art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

b)      art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przeprowadzeniem zapytania ofertowego dotyczącego montażu kompensatorów mocy biernej w obiektach należących do Gminy Kunice zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

c)       art. 6 ust. 1 lit. f - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest umożliwienie prawidłowej realizacji umowy między stronami, komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy.

·         Odbiorca lub kategorie odbiorców: Podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa. Podmioty t.j. dostawców usług lub produktów, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT (serwis, hosting)

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. W szczególności dane mogą być również przetwarzane przez wynikający z przepisów prawa okres związany z dochodzeniem i przedawnieniem roszczeń.

·         Posiada Pani/Pan prawo do edycji, wglądu, informacji o źródle pozyskania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, a także prawo do bycia zapomnianym, chyba że w przepisach prawa wyraźnie wskazano inaczej lub żądanie stoi w sprzeczności z prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

·         Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

·         Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym również profilowaniu.

·         Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

·         Podanie danych jest warunkiem niezbędnym do udziału z zapytaniu ofertowym.

·         Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uczestnictwa w zapytaniu ofertowym.