Postępowanie ID: 711243 : SE-WAO.271.4.2023 Sukcesywne dostawy tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Kórniku oraz regularny, nieodpłatny odbiór zużytych tonerów

Szanowni Państwo,

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Kórniku  (wymienionych w załączniku nr 1 do formularza oferty), oraz regularny, nieodpłatny odbiór zużytych tonerów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru jednego dostawcy.

Szacunkowe ilości artykułów podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji zamówienia, stanowią jedynie podstawę dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywista ilość zamawianych artykułów wynikać będzie  z bieżącego  zapotrzebowania Zamawiającego. Asortyment przedstawiony w ofercie cenowej nie jest katalogiem zamkniętym, Wykonawca w okresie obowiązywania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres trwania umowy, a miejscem dostawy będzie siedziba Urzędu Miasta i Gminy w Kórniku.

Dostawy realizowane będą w dni robocze (rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8:00 do 14:00.
Ceny artykułów biurowych i papierniczych w okresie trwania umowy nie mogą ulec zmianie w stosunku do wskazanych w ofertach cenowych.

Ceny jednostkowe w ofercie powinny uwzględniać również koszty transportu i rozładunku do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego, do której będzie realizowana jednostkowa dostawa.

Wykonawca wszystkie dostawy artykułów do Zamawiającego będzie realizował na podstawie zamówień składanych na piśmie, e-mailem lub faksem przez upoważnione osoby.
W zamówieniach Zamawiający określał będzie dokładną ilość i rodzaj zamawianego asortymentu, miejsce dostawy oraz datę zamówienia.

Zamawiający przyjmuje dostawę wyłącznie na podstawie faktury (faktur), obejmującej faktycznie dostarczony przedmiot umowy. Nie dopuszcza się pozostawiania zamówionych artykułów przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym.

Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru do wskazanych pomieszczeń i ich rozładunku. Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie artykułów w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż materiały oferowane spełniają wymagania Zamawiającego. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.

Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

• są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym osobami posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Istotne warunki realizacji zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 29 grudnia 2023.

Terminy i warunki płatności:

21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zamówienie dokonywane będą w PLN.

Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 14:00.

Załączniki do oferty (wymagane od oferenta):

• wypełniony i podpisany załącznik  do formularza oferty,
• podpisany i zaparafowany na każdej stronie projekt umowy,
• aktualny wyciąg z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji
  o Działalności Gospodarczej.

Dodatkowe informacje:

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.

Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:
na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

Wykaz załączników do opisu przedmiotu zamówienia:

• zestawienie produktów (zał. nr 1)
• wzór umowy (zał. nr 2)

Osoba do kontaktu:

Anna Wójkiewicz – kierownik Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego, e-mail: awojkiewicz@kornik.pl, tel. 6180710411 wew.707.