1.       Zamawiający

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy

87-300 Brodnica, ul. Mazurska 13

NIP 8741628575

Platformy zakupowa: https://platformazakupowa.pl/

Numer telefonu: 56 4954990

2.       Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego – Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych (załącznik do zarządzenia nr 103/2020 Wójta Gminy Brodnica z dnia 30 grudnia 2020 roku. Postępowanie jest prowadzone za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/

3.       Opis przedmiotu zamówienia

a)       Zamówienie dotyczy obmiaru, wykonania, dostawy i montażu mebli biurowych na wymiar w ilości i jakości zgodnych z załącznikiem nr 2 do oferty „Zestawienie zamawianych mebli”.

b)       Wykonawca określi cenę usługi w formularzu cenowym – załącznik nr 1 do oferty. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty do realizacji zamówienia. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.

c)       Wszystkie elementy mebli biurowych muszą być wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej (melaminowanej). Kolory zostaną określone na podstawie wzornika dostarczonego przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej. Obrzeża szaf oklejone listwą PCV o grubości 1 mm, obrzeża lady oklejone listwa PCV o grubości 2 mm. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

d)       Plecy szaf wykonane z płyty HDF o grubości min. 3 mm, przymocowane do tyłu szafy zszywkami i dodatkowo wzmocnione wkrętami. Płyta musi być odporna na odkształcenia i pęknięcia oraz posiadać dużą  wytrzymałość mechaniczną. Rozmieszczenie i ilość półek w szafach zostanie określona podczas wizji lokalnej.

e)       Wszystkie fronty mebli zamykane zamkiem dobrej jakości z dwoma kluczykami. Rozetka i klucze wykonane ze stali.

f)        Szafy muszą posiadać regulowane nóżki, umożliwiające wypoziomowanie szafy i zamontowanie cokołu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

g)       Drzwi do szaf oraz biurka zamykane zamkiem z dwoma kluczykami. Rozetka i klucze wykonane ze stali.

h)      Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w miejscu dostawy i montażu w celu zapoznania się ze stanem faktycznym przed złożeniem oferty, gdzie Wykonawca musi dokonać własnych szczegółowych pomiarów mebli na wymiar.

i)        Wizji lokalnej można dokonać od 27.09.2022 r. do 30.09.2022 r. w godz. 10-14 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu wizyty na kontakt: Pani Justyna Hoga tel.: 56 4954990.

j)        Po wygraniu zapytania ofertowego przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt mebli wraz z wymiarami i kolorystyką.

k)       Podczas montażu Wykonawca winien zapewnić takie rozwiązania, które zapewnią stabilność i wytrzymałość wykonania (np. skręcenia szaf, mocowania do ściany itp.).

l)        W szafach (plecy szaf), jeżeli to konieczne, należy wykonać otwory umożliwiające korzystanie z gniazdek znajdujących się za szafami.

m)     Meble będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez  Wykonawcę obmierzone, wykonane, dostarczone, wniesione, zamontowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych podczas wizji lokalnej.

n)       Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom a dostawa mebli musi być realizowana bezpośrednio przez Wykonawcę.

o)       Wykonawca winien awizować Zamawiającemu termin dostawy wykonanych mebli co najmniej na 2 dni przed planowaną dostawą.

p)       Wymagane właściwości płyty melaminowanej lub równoważnej:

1.       Gęstość zgodnie z normą PN-EN 323:1999,

2.       Klasa higieniczności E1,

3.       Wysoka odporność na ścieranie i zarysowania, odporność na działanie czynników chemicznych, odporność na działanie temperatury.

q)       Zamawiający udostępni Wykonawcy budynek i pomieszczenia niezbędne do przeprowadzenia montażu mebli na czas wykonywanych prac wg terminu uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym

r)        Gwarancja na wykonane meble i montaż min 24 m-ce.

4.       Termin wykonania zamówienia, termin zapłaty

a)       Termin wykonania zamówienia:  max do 30 dni od daty podpisania umowy.

b)       Termin zapłaty: przelew 14 dni, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury i protokołu odbioru podpisanego prze strony.

c)       Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez strony.