Postępowanie ID: 634158 : TTR.2232.32.22 Przegląd urządzeń technicznych w serwerowni Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie

KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY

                      im. Jana Pawła II

          31-202 Kraków, ul. Prądnicka 80

DZIAŁ INWESTYCJI I UTRZYMANIA RUCHU

         SEKCJA UTRZYMANIA RUCHU

     tel. 12 614 35 05, tel./fax 12 614 32 92

 e-mail: dzialinwestycji@szpitaljp2.krakow.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie

Przegląd urządzeń technicznych w serwerowni

Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie

1.    Informacja dotycząca zamówienia

Przedmiotem realizacji jest jednorazowy przegląd urządzeń i systemów technicznych działających na potrzeby serwerowni Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie.

Zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

2.    Kwalifikacje Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1.    Posiadają udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2.    Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponują potencjałem ekonomicznym, technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

3.    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia i nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości.

Przez udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia należy rozumieć:

a)    posiadanie aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (Grupa 1) wraz z uprawnieniami do obsługi aparatury kontrolno-pomiarowej;

b)    posiadanie aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych (Grupa 2) wraz z uprawnieniami do obsługi aparatury kontrolno-pomiarowej;

c)    posiadanie aktualnych uprawnień do wykonywania prac przy urządzeniach i instalacjach zawierających substancje zubożające warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazów cieplarnianych (f-gaz)

d)    udokumentowane doświadczenie przy montażu lub przeglądach urządzeń infrastruktury technicznej do utrzymywania pracy serwerowni lub ukończone kursy/szkolenia poparte certyfikatami w tym zakresie.

Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedną lub więcej osób w przypadku posiadania przez nią/nie kilku rodzajów wymaganych uprawnień.

Wykonawca wraz z ofertą składa następujące kserokopie poświadczone za zgodność
z oryginałem:

a)    Aktualne zaświadczenie o rejestracji firmy (np. KRS, CEIDG);

b)    Referencje tj. Wykonawca musi wykazać, że w przeciągu 3 lat wstecz od daty złożenia oferty świadczył bądź świadczy usługi montażu lub serwisowo-przeglądowe infrastruktury utrzymania serwerowni oraz wykonał co najmniej jedno zlecenie o wartości co najmniej 10.000 zł netto
w powyższym zakresie;

c)    Dokumenty potwierdzające aktualne kwalifikację, uprawnienia i doświadczenie.

3.    Termin wykonania zadania

Termin wykonania usługi wynosi 30 dni od daty podpisania umowy.

4.    Warunki zgłaszania ofert i zasady udzielania zamówienia

1)    Numer ogłoszenia: TTR.2232.32.22

2)    Data zamieszczenia: 01.07.2022

3)    Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków.

4)    Miejsce składania ofert:

W siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, 31-202 Kraków w Pawilonie A-V na Dziennik Podawczy do dnia 15.07.2022 r. do godz.10:00. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

5)    Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

6)    Warunki zgłaszania ofert:

§  Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić,

§  Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty złożenia oferty,

§  Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, opatrzoną pieczęcią/podpisem w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, wyraźnie oznaczonej numerem postepowania wskazanym w zaproszeniu do składania ofert:

„Ogłoszenie nr TTR.2232.32.22 Przegląd urządzeń technicznych w serwerowni Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie”

7)    Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji.

8)    Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest załącznikiem do niniejszego postępowania.

9)    Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

10) Ofertę przedstawić w formie uzupełnionego formularza cenowego. Wartości należy podać
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.    Kryteria oceny ofert

1)    Zamawiający dokonując wyboru ofert, może pominąć oferty, co do których uznaje, że zawierają rażąco niską cenę. W przypadku gdy Zamawiający ma podejrzenie, że zaproponowana cena jest rażąco niska, może wystąpić do oferenta z wnioskiem o złożenie wyjaśnień odnośnie zaproponowanej ceny.

2)    Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności, Zamawiający nie dokonuje wyboru oferty, jeżeli:

a)    Oferta z najkorzystniejszą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania.

b)    Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

3)    Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W_max) wg poniższego wzoru:

W = C

gdzie:

Kryterium cena [C] – 100%

C = (R₁ x C_min)/C_b

gdzie:

C_min – cena oferty najtańszej

      C_b    – cena oferty badanej

      R₁   – znaczenie procentowe kryterium cena

Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium : 100 punktów.

4)    Informacje o wybranej ofercie Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej
(w odpowiedniej zakładce) tj. http://www.szpitaljp2.krakow.pl oraz na https://platformazakupowa.pl/pn/szpitaljp2. Oferty proszę składać tylko w formie papierowej na Dziennik Podawczy zgodnie z pkt. 2 - Miejsce składania ofert.

5)    Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

6)    W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

7)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

6.    Dodatkowe informację

Wykonawca przed złożeniem oferty uprawniony jest do dokonania wizji lokalnej.

Wszelkie informacje odnośnie zapytania ofertowego (w tym ustalenie terminu wizji lokalnej) można uzyskać w godzinach 8:00 – 14:00 telefonicznie lub mailowo:

tel. (12) 614 34 46, e-mail: z.celebanski@szpitaljp2.krakow.pl

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz cenowy

Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia (wykaz urządzeń)

Załącznik nr 3 – oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 – wzór umowy