Postępowanie ID: 555887 : Usługa sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański, ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

Szanowni Państwo,

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.

1.             Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański, ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo.

2.   Powierzchnia do sprzątania  wewnątrz budynku – 2 072,01 m² ,

z czego:

●        1 909,05 m²  -  powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynku codziennie,

●        162,96 m²  - powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynku raz w miesiącu,

oraz 2 szt. wind.

3.     Szczegółowy opis czynności sprzątania

Czynności sprzątania codziennego (opisane w pkt 3.1) będą wykonywane przez minimum trzech pracowników Wykonawcy we wszystkie dni pracy Urzędu Gminy Pruszcz Gdański tj. 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godz. od 14:00 do maksymalnie godz. 21:00, z wyjątkiem środy, gdzie czynności te będą wykonywane od godz. 15:00 do maksymalnie godz. 22:00 oraz wykonywanie czynności sprzątania okresowego: raz w miesiącu (czynności opisane w pkt 3.2), oraz raz lub dwa razy w ciągu trwania umowy (czynności opisane w pkt 3.3).

Wyjątkowo czynności codziennego sprzątania mogą być wykonywane w inny dzień tygodnia, jeżeli Urząd Gminy Pruszcz Gdański będzie tego dnia odpracowywał wolny dzień. O zmianie czasu pracy Zamawiającego, Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.

3.1   Czynności codziennego sprzątania wewnątrz budynku

3.1.1 Pomieszczenia ogólne (klatki schodowe, korytarze, hole przed windami, hol główny)

a)    zamiatanie (lub odkurzanie) i mycie podłóg,

b)    opróżnianie pojemników na odpady komunalne (papier, tworzywo, szkło, bio, resztkowe) i wymiana worków na śmieci zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci,

c)     utrzymanie w czystości pojemników na odpady,

d)    mycie parapetów wewnętrznych,

e)    opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci,

f)      utrzymanie w czystości koszy na śmieci,

g)    usuwanie zabrudzeń ze ścian,

h)    usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

i)      odkurzanie lub przetarcie na wilgotno krzeseł, kanap, pulpitów i innych mebli,

j)        usuwanie zabrudzeń na szklanych powierzchniach m. in. balustradach w holu głównym, klatkach schodowych oraz gablotach,

k)     mycie drzwi wejściowych do budynku i wewnętrznych do pomieszczeń.

3.1.2 Pomieszczenia biurowe

a)    odkurzanie podłóg wyposażonych w wykładzinę dywanową,

b)    zamiatanie (lub odkurzanie) oraz mycie pozostałych podłóg,

c)     opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci,

d)    utrzymanie w czystości koszy na śmieci,

e)    usuwanie plam i zabrudzeń z krzeseł tapicerowanych,

f)      czyszczenie mebli i sprzętu biurowego z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz elektronicznego,

g)    mycie parapetów, stolików, biurek na których nie leżą dokumenty,

h)    wycieranie wolnych przestrzeni na półkach i regałach,

i)      usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

j)      usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi i futryn drzwiowych, klamek.

Pokoje nr: 10, 11, 13, 15, 33, 102, 201 – pomieszczenia sprzątane w obecności pracownika!

3.1.3      Sala konferencyjna, sala narad

a)    zamiatanie (lub odkurzanie) i mycie podłogi,

b)    opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci,

c)     utrzymanie w czystości koszy na śmieci,

d)    usuwanie plam i zabrudzeń z krzeseł tapicerowanych,

e)    czyszczenie mebli i sprzętu biurowego z wyłączeniem sprzętu komputerowego,

f)      mycie parapetów,

g)    usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

h)    usuwanie bieżących zabrudzeń ze ścianki składanej, dzielącej salę konferencyjną,

i)      usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi i futryn drzwiowych, klamek.

3.1.4      Toalety

a)    mycie podłóg i glazury,

b)    usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi i futryn drzwiowych, klamek,

c)     mycie drzwi i ścianek kabinowych,

d)    mycie luster,

e)    czyszczenie i mycie armatury urządzeń sanitarnych specjalnymi środkami,

f)      mycie parapetów,

g)    opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, utrzymanie w czystości koszy na śmieci,

h)    rozpylanie olejków zapachowych,

i)      mycie i dezynfekcja szczotek klozetowych,

j)      mycie podajników na papier, podajników na mydło w pianie,

k)     usuwanie kurzu z suszarki,

l)      utrzymanie w czystości przewijaków, przecieranie płynem antybakteryjnym bezpiecznym dla dzieci,

m)   uzupełnianie pojemników na mydło w pianie,

n)    uzupełnianie podajników na papier,

o)    udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych).

3.1.5      Pomieszczenia socjalne

a)    zamiatanie (lub odkurzanie) i mycie podłogi,

b)    usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi i futryn drzwiowych, klamek, ścian i sprzętu AGD,

c)     mycie blatów, zlewozmywaków, baterii,

d)    mycie stołów, krzeseł,

e)    opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, utrzymanie w czystości koszy na śmieci,

f)      utrzymanie w czystości aneksu kuchennego w pokoju 205 a, polegające na usuwaniu bieżących zabrudzeń ze sprzętu AGD oraz mycie blatu, zlewozmywaka, baterii, przecieranie szafek,

g)    opróżnianie pojemników na odpady komunalne (papier, tworzywo, szkło, bio, resztkowe) zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci i wymiana worków na śmieci,

h)    utrzymanie w czystości pojemników na odpady.

3.1.6      Windy dla osób niepełnosprawnych

a)    mycie podłóg,

b)    utrzymanie w czystości ścian wewnętrznych, drzwi, powierzchni szklanych.

3.1.7      Pomieszczenia służbowe, pomocnicze, techniczne, rowerowe, szatnia

a)    zamiatanie (lub odkurzanie) i mycie podłóg,

b)    opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci,

c)    utrzymanie w czystości koszy na śmieci,

d)    usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

e)    usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi i futryn drzwiowych, klamek,

f)     ścieranie kurzu z wolnych przestrzeni na półkach i regałach,

g)    czyszczenie mebli.

3.2    Czynności sprzątania okresowego – jeden raz w miesiącu wykonywane w ciągu trzech ostatnich dni roboczych miesiąca

3.2.1   Sprzątanie pomieszczeń: Archiwum gminne (pom. nr 29), serwerownia (pok. nr 113) oraz pomieszczenia służbowe nr pokoju: 5, 16, 27A, 116, 122, 131, 201A  – pomieszczenia sprzątane w obecności pracownika!!!

a)   zamiatanie (lub odkurzanie) i mycie podłóg,

b)   usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,

c)   usuwanie bieżących zabrudzeń z drzwi i futryn drzwiowych, klamek,

d)   ścieranie kurzu z wolnych przestrzeni na półkach i regałach.

3.2.2 W pozostałych pomieszczeniach budynku

a)  mycie gablot wewnętrznych,

b)  mycie wieńca górnego szaf,

c)  mycie i dezynfekcja klamek drzwi do pomieszczeń,

d)  ścieranie kurzu z cokołów, listw przypodłogowych, odbojników,

e)  mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych,

f)   mycie lodówek wewnątrz i na zewnątrz,

g) opróżnianie z lodówki przeterminowanych lub niezdatnych do spożycia artykułów spożywczych na umówiony z użytkownikami dzień,

h)  odkamienianie czajników,

i)   przecieranie punktów styku, kontaktów, włączników światła,

j)   mycie szklanych balustrad w holu głównym i klatkach schodowych,

k)  mycie i polerowanie poręczy i barier ochronnych.

3.3 Pozostałe czynności sprzątania okresowego

3.3.1 Doczyszczanie posadzki z gresu –  1 usługa w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

3.3.2 Doczyszczanie maszynowe i impregnacja wykładziny PCV – 1 usługa w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

3.3.3 Mycie okien od strony zewnętrznej i wewnętrznej, ram i parapetów zewnętrznych  – 2 razy w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

3.3.4 Pranie wykładzin dywanowych – 1 usługa w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

3.3.5 Odkurzanie żyrandola w holu głównym – 1 usługa w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

3.3.6 Usuwanie plam z dywanów i wykładzin dywanowych - na bieżąco.

3.3.7 Czyszczenie ścianki składanej dzielącej salę konferencyjną, odkurzanie szyn – 1 usługa w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

3.3.8 Mycie rolet zewnętrznych – 1 usługa w ciągu trwania umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym na piśmie.

4.     Sprzęt i środki czystości

4.1  Usługa sprzątania wykonywana będzie z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy.

4.2  Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu mydła w pianie oraz papieru toaletowego we własnym zakresie i uzupełniania nimi pojemników i podajników w toaletach.

4.3  Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do konserwacji podłóg, prania wykładzin dywanowych, krzeseł tapicerowanych, mycia okien.

4.4  Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania środków czystości do mycia i konserwacji podłóg, środków do czyszczenia i konserwacji mebli, do mycia szyb, luster i parapetów, do mycia i dezynfekcji umywalek, zlewozmywaków, baterii, pisuarów i muszli klozetowych, do stosowania w toaletach środków zapachowych, stosowania środków do prania wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, do mycia glazury i terakoty, do mycia pojemników na odpady.

4.5  Wykonawca będzie dysponował osobami uprawnionymi do prac na wysokości w celu umycia okien i powierzchni szklanych znajdujących się w budynku.

4.6  Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia worków na śmieci na odpady komunalne tj. na papier (kolor niebieski), na tworzywa sztuczne (kolor żółty), na szkło (kolor zielony), na bio (kolor brązowy), na resztkowe (kolor czarny).

4.7  Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować wysoką jakość usługi. Materiały, środki chemiczne i toaletowe do wykonania niniejszego zamówienia muszą posiadać stosowne atesty, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni gwarantując bezpieczeństwo (antypoślizgowe). Wykonawca zapewni swoim pracownikom karty charakterystyki preparatów niebezpiecznych oraz przeprowadzi odpowiednie przeszkolenie osób wykonujących usługę.

4.8  Zamawiający zapewni Wykonawcy miejsce do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebrania się pracowników sprzątających.

4.9  Zgodnie z instrukcją konserwacji i użytkowania  dźwigów hydraulicznych (wind) w celu zachowania gwarancji oraz uniknięcia uszkodzenia powierzchni zalecane przez producenta jest stosowanie odpowiednich środków.

Wnętrze kabiny należy czyścić miękką bawełnianą szmatką z użyciem zalecanych środków tj.

●      powierzchnie szklane: płyn do mycia szyb,

●      powierzchni malowanych proszkowo: spirytus techniczny,

●      powierzchni ze stali nierdzewnej: spirytus techniczny, usuwanie rdzawych plam: mleczko PELOX 3000, pielęgnacja i ochrona środek Kiehl PRIMA,

●      powierzchnia z laminatu: spirytus techniczny.

Do czyszczenia ogólnodostępnych powierzchni elementów dźwigu nie należy używać: silnych detergentów (rozpuszczalników) środków o silnym odczynie kwaśnym lub zasadowym (środków produkowanych na bazie chloru) środków zawierających komponenty ścierne.
Należy bezwzględnie przestrzegać informacji zawartych w kartach charakterystyki wymienionych wyżej substancji.

4.10 Wykonawca zobowiązany będzie do czyszczenia i konserwacji urządzeń znajdujących się na wyposażeniu łazienki odpowiednimi, przeznaczonymi do wyrobów ze stali nierdzewnej środkami chemicznymi.

5.   Opis ogólny budynku

Budynek składa się z dwóch brył stykających się ze sobą za pomocą przeszklonego łącznika. Każda z brył posiada swoją klatkę schodową wraz z windą dla osób niepełnosprawnych oraz pomieszczenia higieniczno– sanitarne, pomieszczenia administracyjne. W budynku znajdują się ponadto: pomieszczenie archiwum gminnego, sala konferencyjna, pomieszczenia techniczne.

Pod względem funkcjonalnym budynek dzielimy na:

●      część konferencyjną – sala konferencyjna połączona z zapleczem socjalno–sanitarnym, sala konferencyjna przedzielona jest w połowie ścianką składaną dźwiękochłonną akustyczną zbudowaną z ramy stalowo – aluminiowej,

●      archiwum gminne,

●      część administracyjną – wszystkie referaty urzędu  wraz z zapleczem sanitarno–socjalnym,

●      zaplecze sanitarne dla interesantów,

●      strefę poczekalni i informacji – hol główny,

●      gabinety wójta gminy oraz zastępcy wójta gminy wraz z sekretariatem.

W strefie wejściowej znajduje się informacja wraz z biurem podawczym, sala obsługi, kasa, toalety ogólnodostępne.

Posadzki:

●      hol, klatka schodowa, korytarze – gres,

●      toalety - gres,

●      sala konferencyjna, sala narad – gres,

●      pomieszczenia techniczne, pomocnicze, socjalne, służbowe, rowerowe:

- pom. 27A - PCV,

- reszta pomieszczeń – gres,

●      pomieszczenia biurowe:

- pok. 13 – gres,

- pomieszczenia gabinetu wójta (pok. nr 206) oraz zastępcy (pok. nr 208) oraz   pomieszczenia biurowe na II piętrze nr 204, 205, 205A, 207, 209, 210, 211 – wykładzina podłogowa,

- pozostałe pomieszczenia – PCV,

●      archiwum gminne – gres,

●      serwerownia – gres.

Połączenie ścian z podłogą - cokolikiem.

Ściany:

●      korytarz – farba lateksowa zmywalna,

●      łazienki – płytki ceramiczne,

●      sala konferencyjna, sala narad, hol główny, gabinet wójta i zastępca wójta – ściana lateksowa zmywalna oraz okładzina ścienna z płyt HPL.

Sufity:

●        sala konferencyjna – sufit złożony z pionowych paneli, tworzących ażurową formę sufitu podwieszanego listowego (wysokość panelu: 300 mm, szerokość panelu 30 mm, rozstaw panelu w osiach 300 mm, rodzaj materiału: aluminium lakierowane obłożone okleiną w kolorze drewna),

●        archiwum gminne – tynk,

●        pozostała część budynku - sufity podwieszane kasetonowe systemowe.

5.1 Wykaz nawierzchni w budynku

      a) gres - 1.253,61 m²

      b) PCV – 669,44 m²

      c) wykładzina dywanowa – 148,96 m²

5.2 Wyposażenie toalet

    a) umywalki - 13 szt.

    b) muszle klozetowe - 13 szt.

    c) pisuary - 5 szt.

    d) prysznic - 1 szt.

    e) przewijaki – 1 szt.

5.3 Wyposażenie pomieszczeń socjalnych, aneks w pok. 205 a, sekretariat:

a)     zlewozmywaki - 7- szt.

b)     lodówki - 6 - szt.

c)      zmywarki - 3 - szt.

d)     brudownik – 2 szt.

5.4 Łączna powierzchnia szklana do mycia pojedyncza– 483,07 m² + 2,34 m² wyłazy dachowe tj.

a)    okna - 295,57 m²

b)    fasady szklane - 94,08 m²

c)     witryny kasowe - 4,2 m²

d)    drzwi przeszklone i z przeszkleniem – 18,51 m²

e)    drzwi obrotowe - 28,45 m²

f)      balustrady szklane (łącznik) - 27,86 m²

g)    klatki schodowe - 14,4 m²

5.4.1 Powierzchnie nieotwierane lub częściowo nieotwierane:

a)    fasady szklane,

b)    witryny kasowe,

c)     część okien.

5.5 Rolety zewnętrzne

Okna znajdujące się na parterze wyposażone są w rolety zewnętrzne.

Ilość rolet – 41 sztuk.

Powierzchnia całkowita rolet – 69,7 m²

6.Dodatkowe informacje:

●        liczba zatrudnionych osób: ok. 90 osób,

●        w załączeniu: rysunki elewacji budynku, rzuty poszczególnych kondygnacji budynku, w tym rzut dachu, projekt zagospodarowania terenu, wykaz stolarki okiennej i elementów szklanych wewnątrz budynku, karty techniczne (deklaracje właściwości użytkowych) płytek podłogowych, wykładzin dywanowych i PCV w poszczególnych pomieszczeniach budynku.

Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia: od dnia 15.03.2022 r. do dnia 14.03.2023 r.