Postępowanie ID: 554091 : RRG.271.19.2021.AK-K Opracowanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie gminy Giżycko w 2022r.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy

na opracowanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Giżycko w 2022r.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zamiany warunków Zamawiającego.

I. Zamawiający: Gmina Giżycko, ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko,

                                 NIP 845 1981949, tel. 87 429 99, email: ugg@ugg.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Działając w oparciu o Zarządzenie Nr 104.2021 Wójta Gminy Giżycko z dnia 25.11.2021 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Gminę Giżycko zamówień o wartości mniejszej niż 130 000,00zł netto

zapraszam do złożenia pisemnej oferty na opracowanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Giżycko w 2022r.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zwolnione ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 zamówienie poniżej 130 tys. zł.

III. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia obejmuje sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji o zmianie warunków zabudowy lub zmianie lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z analizą stanu faktycznego i prawnego terenu na którym przewiduje się realizację inwestycji.

III.1. Czynności, które projektant wykona w ramach realizacji przedmiotu zlecenia:

1.       Analiza złożonych wniosków w sprawie zagospodarowania terenu,

2.       Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu do uzgodnień z właściwymi organami wraz z załącznikami graficznymi (w tym odmowa ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu),

3.       Sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego do uzgodnień z właściwymi organami warz z załącznikami graficznymi (w tym odmowa ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego),

4.       Sporządzanie projektów zmiany decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

5.       Sporządzanie projektów zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

6.       Sporządzanie analizy i wyników analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie warunków , o których mowa w art. 61 ust. 1-5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w celu wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w formie tekstowej i graficznej. Zamawiający wymaga aby analiza urbanistyczna zawierała: w formie tekstowej zestawienie tabelaryczne nieruchomości, które zostały uwzględnione do analizy oraz w formie graficznej wskazanie nieruchomości uwzględnionych do analizy z wyróżniającą się szrafurą,

7.       Sporządzanie analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji,

8.       Ponowne przygotowanie projektu decyzji w przypadku uchylenia decyzji i przekazania do ponownego rozpatrzenia przez organ II instancji,

9.       Współpracy przy rozpatrzeniu ewentualnych uwag, wniosków i zastrzeżeń stron postępowania wraz z wnioskami na piśmie,

10.   Każdorazowego wskazania organów, o których mowa w art. 53 ust. 4, 60 i 64 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 741 ze zm.),

11.   W przypadku odwołania się od decyzji, sporządzenia projektu pisma do organu II-giej instancji wraz z uzasadnieniem podjętego w decyzji rozstrzygnięcia,

12.   Poprawienia sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte,

13.   Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany sporządzić dokumentację fotograficzną zagospodarowania terenu obszaru analizowanego, złożoną ze zdjęć obrazujących istniejący stan zagospodarowania terenu inwestycji oraz tych działek sąsiednich, których sposób zabudowy stał się podstawą do określenia wymagań dotyczących nowej zabudowy w zakresie kontynuacji funkcji, parametrów, cech i wskaźników kształtowania zabudowy, w tym gabarytów i formy architektonicznej obiektów budowlanych, linii zabudowy.

III.2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu:

1. Kompletne projekty decyzji w wersji papierowej z pieczątką i podpisem osoby uprawnionej w 1 egzemplarzu (załączniki graficzne w ilości uzależnionej od organów uzgadniających)  oraz w wersji cyfrowej edytowalnej i nieedytowalnej.

IV. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

1.       Wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony w języku polskim, trwałą i czytelną techniką

2.       Dokument (kopia) potwierdzający prowadzenie działalności.

3.       Kserokopię dokumentów potwierdzających uprawnienia do sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego zgodnie z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

4.       Oświadczenie o wykonaniu minimum 100 projektów decyzji

5.       Oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane.

6.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V. Kryterium wyboru oferty – 100% cena brutto.

Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.

W rozpoznaniu mogą wziąć udział oferenci: osoby spełniające warunek określony w art. 5 Ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, albo osoby wpisane na listę izby samorządu zawodowego architektów posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej albo uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności architektonicznej.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie potwierdzające, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wykonał  minimum 100 projektów decyzji. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie złożonego oświadczenia załączonego do oferty.  

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zaproszenia do składania ofert oraz została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców w celu uzupełnienia brakujących dokumentów lub sprostowania błędów, omyłek rachunkowych i pisarskich, które nie będą w sposób istotny zmieniały treści oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.

VI. Termin realizacji zamówienia.

01 styczeń 2022 - 10 grudzień 2022 r.

VII. Termin złożenia ofert:

30 grudzień 2021r. godz. 11:00

VIII. Termin otwarcia ofert

30 grudzień 2021r. godz. 12:00

Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami jest: Agata Kosz – Koszewska, Magdalena Matuszak, tel. (87) 429 99 71

.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel (87) 429 99 71.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.