Postępowanie ID: 507664 : Wykonanie ekspertyzy stanu technicznego murów Ratusza Staromiejskiego w Elblągu z uwzględnieniem izolacji oraz przyczyn powstawania zawilgoceń, wykwitów pleśni ze wskazaniem sposobu rozwiązania problemu

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

Wykonanie ekspertyzy stanu technicznego murów Ratusza Staromiejskiego w Elblągu z uwzględnieniem izolacji oraz przyczyn powstawania zawilgoceń, wykwitów pleśni, ze wskazaniem sposobu rozwiązania problemu.

I.   ZAMAWIAJĄCY: 

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

 II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.     Przedmiotem i zakresem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy stanu technicznego murów Ratusza Staromiejskiego w Elblągu z uwzględnieniem stanu izolacji oraz przyczyn powstawania zawilgoceń, wykwitów pleśni, ze wskazaniem sposobu rozwiązania problemu.

2.     Zakres zamówienia obejmuje:

a)   opracowanie ekspertyzy stanu technicznego murów,

b)   ocenę stanu izolacji poziomych i pionowych

c)   oszacowanie przyczyny powstawania zawilgoceń, wykwitów pleśni,

d)   opracowanie sposobu rozwiązania problemu występowania zawilgoceń,

e)   wykonanie kosztorysu usunięcia przyczyn powstawania zawilgoceń,

f)    uzyskanie wszelkich dokumentów, uzgodnień, związanych z wykonaniem zamówienia.  

3.     DANE DOTYCZĄCE BUDYNKU:

Budynek 6- kondygnacyjny + piwnica

2 szyby windowe

POWIERZCHNIA ZABUDOWY     798,89 m²

POWIERZCHNIA NETTO            3660,24 m²

POWIERZCHNIA CAŁKOWITA    4742,61 m²

KUBATURA                               14161,46 m³

WYSOKOŚĆ BUDYNKU              28.1m

(attyka ściany frontowej od poziomu gruntu przed budynkiem)

Płyta fundamentowa żelbetowa

Ściany nośne żelbetowe

Zamawiający informuje, że budynek Ratusza Staromiejskiego w Elblągu znajduje się w strefie objętej ochroną konserwatora zabytków.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są we wzorze umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia – 2 miesiące od daty podpisania umowy.

IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie:

1.  wymaganych uprawnień zawodowych, tj. uprawnienia budowlane branży konstrukcyjnej i tytuł rzeczoznawcy budowlanego

2.  doświadczenie polegające na wykonaniu w sposób należyty w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 ekspertyzy stanu technicznego budynku mieszkalnego lub budynku użyteczności publicznej (w rozumieniu przepisu § 3 pkt 6),   Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz.U.2002 Nr 75 poz. 690, ze zm.), uwzględniającej ocenę zawilgocenia ścian lub fundamentów.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz potwierdzenia należytego wykonania ekspertyzy na rzecz zleceniodawcy - podmiotu, na rzecz którego ekspertyza została wykonana.

W WYKAZIE OSÓB należy podać informacje o posiadanych uprawnieniach (numer, data nadania) oraz o doświadczenie każdej z osób.

Zamawiający oceniać będzie wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena (brutto) oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2.   Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.   Cena nie podlega waloryzacji.

VI.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.     Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w zapytaniu ofertowym.

2.     Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) - 100 %

3.     Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: X_C x 100%

Sposób obliczenia: X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII. termin składania ofert

1.     Oferty należy składać do dnia 23 września 2021 r. do godziny 12:00

2.     Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać wypełniony WYKAZ OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz potwierdzenia należytego wykonania ekspertyzy stanu technicznego budynku uwzględniającą ocenę zawilgocenia ścian lub fundamentów,
i należy je złożyć w formie skanu. W WYKAZIE OSÓB należy podać informacje o posiadanych uprawnieniach (numer, data nadania) oraz o doświadczeniu każdej z osób.

VIII.   Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Agnieszka Zaremba-Pietkiewicz – Departament Obsługi Urzędu, Urząd Miejski w Elblągu, telefon 55 239-32-14, e-mail: zaremba-pietkiewicz@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.   Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje wzór umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X.     Informacje dodatkowe

1.   Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.  Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

 XI.   Załączniki  

1.    ZAŁĄCZNIK NR 1 - DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY

2.    ZAŁĄCZNIK NR 2 - WZÓR UMOWY

3.    ZAŁĄCZNIK NR 3 - WYKAZ OSÓB