Szanowni Państwo,

W imieniu Osadkowski SA informujemy Państwa o postępowaniu, którego celem jest uzyskania ofert na dostawy samochodów osobowych dla spółki Osadkowski SA w roku 2022.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1. Wstęp 

Spółka Osadkowski SA finansuje samochody osobowe poprzez usługę wynajmu długoterminowego w mało typowym układzie trójstronnym pomiędzy: spółką Osadkowski SA (dalej OSA), Bankiem i Dealerem.

Usługa finansowania jest realizowana przez Bank (zwykle jest to Bank wskazany przez nas) i nie jest ona bezpośrednim przedmiotem zapytania, które dotyczy wyłącznie dostaw samochodów przez wybranego w postępowaniu Dealera - auta zostaną zakupione od Dealera przez Bank, a następnie wynajęte spółce Osadkowski.

Po zakończeniu umów najmu, auta mogą zostać odsprzedane przez Bank wybranemu Dealerowi lub przejęte przez wybrany przez OSA Bank.

2. Warunki ofertowania 

1.    Zapytanie dotyczy dostawy około 85 samochodów, czterech różnych specyfikacji, w okresie od stycznia do grudnia 2022 roku.

2.    Liczba samochodów może ulec niewielkiej zmianie (+/- 10 pojazdów), w zależności od zmieniających się potrzeb OSA.

3.    Dokładne terminy dostaw zostaną ustalone w drodze uzgodnień po przetargu, pomiędzy OSA a wybranym Dostawcą. Jesteśmy w tej materii dość elastyczni.

4.    Oczekujemy zagwarantowania cen wybranych modeli samochodów co najmniej do końca marca 2022 roku.

5.    Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do OSA, 

6.    Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez OSA, 

7.    OSA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

8.    Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania OSA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup  fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych 5-miejscowych samochodów osobowych.

Do postępowania dopuszczamy każdą wersję silnikową: benzyna, dieseal, LPG oraz hybryda.

Kryterium wyboru samochodu oparte jesto TCO, tak więc w Państwa ofercie prosimy o zawarcie następujących informacji:

1.    Specyfikacja pojazdu,

2.    Termin realizacji dostaw, przy założeniu że zamówienie na samochody otrzymają Państwo w połowie października 2021, oraz standardowy okres oczekiwania od zamówienia do dostawy samochodu,

3.    Cena zakupu pojazdu,

4.    [opcjonalnie] Jeśli wyrażają Państwo gotowość odkupu pojazdów po okresie najmu, prosimy o podanie cen odkupu dla każdego rodzaju pojazdu, zgodnie z tabelą poniżej:

5.    [opcjonalnie] Jeśli wyrażają Państwo gotowość do finansowania (wynajmu) pojazdów, prosimy o podanie wysokości części finansowej raty wynajmu dla każdego rodzaju pojazdu, zgodnie z tabelą poniżej:

6.    Koszt serwisów obowiązkowych na przestrzeni 120 tys km i 3 lat, przy założeniu że są wykonywane terminowo, w pełnym zakresie, w stacjach obsługi dedykowanych dla Państwa marki.

Proszę o uwzględnienie, w szczególności:

- koszt olejów i filtrów,

- koszt płynów chłodniczego, hamulcowego i innych, w cyklu przewidzianym przez książkę serwisową,

- koszt 3 kompletów klocków hamulcowych (przód + tył),

- koszt 2 kompletów tarcz hamulcowych (przód + tył),

- koszt kompletu rozrządu (chyba, że wymiana następuje później lub wcale),

- kosztów usługi za wymianę powyższych,

- informację o częstotliwości wykonywania przeglądu.

Alternatywnie, mogą nam Państwo podać wysokość miesięcznej raty serwisowej (jeśli mogą Państwo takową zaoferować) dla tych samych założeń (3 lata, 120 tys km przebiegu)

7.    Katalogowy poziom zużycia paliwa w cyklu mieszanym.

4. Specyfikacja oraz ilości

Oczekujemy na oferty na samochody w czterech specyfikacjach, co do których mamy kilka ogólnych założeń, wymienionych poniżej. Szczegóły specyfikacji dla konkretnych marek samochodów, proszę uzgadniać mailowo bezpośrednio ze mną (tj. Łukaszem, do któreg namiary znajdą Państwo na końcu).

1. Segment C-

   Nadwozie:        hatchback;

   Silnik:               o mocy silnika między 120 a 150 KM (dla diesla może być do 15 KM mniej); mile widziane kilka opcji silnikowych oraz samochody zasilane LPG,

   Kolor:               biały;

   Wyposażenie:  podstawowe, zawierające minimum: klimatyzację manualną, radioodtwarzacz z zestawem głośnomówiącym, elektrycznie regulowane szyby przednie, podgrzewane lusterka, czujniki parkowania (opcjonalnie kamerę) z tyłu, koło dojazdowe,
   

   Plan zakupu:   5-10 sztuk

    

2. Segment C
   

   Nadwozie:        kombi;

   Silnik:              o mocy silnika między 120 a 150 KM (dla diesla może być do 15 KM mniej); mile widziane kilka opcji silnikowych oraz samochody zasilane LPG,
   

   Kolor:              biały;

   Wyposażenie: średnie, zawierające minimum: klimatyzację automatyczną, system multimedialny z ekranem centralnym i zestawem głośnomówiącym, wyświetlacz na tablicy kierowcy, tempomat, wszystkie szyby regulowane elektrycznie, fotel kierowcy regulowany na odcinku lędźwiowym, fotel pasażera regulowany na wysokość, kamerę cofania, światła przeciwmgielne, felgi o średnicy 16 cali (dopuszczamy zarówno stalowe jak i aluminiowe), koło dojazdowe,
   

   Plan zakupu:   50-65 sztuk

    

3. Segment C+
   

   Nadwozie:         kombi;

   Silnik:               o mocy silnika między 160 a 200 KM (dla diesla może być do 15 KM mniej); skrzynia automatyczna
   

   Kolor:               srebrny;

   Wyposażenie:   nawiązujące do specyfikacji samochodów, jakie OSA kupowała w tym roku (referencyjnym samochodem jest Toyota Corolla, silnik hybrydowy o mocy 184 KM, poziom wyposażenia: Comfort + pakiet Tech)

   Plan zakupu:   1-10 sztuk

    

4. Segment D
   Nadwozie:          SUV;

   Silnik:                o mocy silnika między 180 a 230 KM (dla diesla może być do 20 KM mniej);

   Kolor:                szary/grafitowy, ewentualnie brązowy;

   Wyposażenie:   nawiązujące do specyfikacji samochodów, jakie OSA kupowała w tym roku (referencyjnym samochodem jest Toyota RAV4, silnik hybrydowy o mocy 222 KM, napęd 4x4, poziom wyposażenia: Comfort + pakiet Style)
   

   Plan zakupu:     5 sztuk

5. Kryteria oceny

Kryteria oceny ofert: 

• TCO wyliczone w oparciu o dostarczone przez Państwa dane,
• Koszt dostawy po stronie Dostawcy. Miejsce dostawy: Oleśnica, w woj. Dolnośląskim
• Termin dostaw,
• Zgodność ze specyfikacją.

6.  Wymagania formalne

1.    Oferta i załączniki podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS).

2.    Oferta powinna zawierać informacje:

a)    Nazwa firmy,

b)    Adres siedziby,

c)    Nazwisko, telefon kontaktowy i adres mailowy osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty.

3.    Warunki zamówienia:

zamówienie składane pocztą elektroniczną,

7. Harmonogram 

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy złożone do dnia 22.09.2021 do godziny 13:00;

2.    W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

3.    Termin ważności oferty musi więc wynosić minimum do 31.10.2021.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Pozdrawiam 

Łukasz Folmer

Kierownik Administracji

Osadkowski SA, Dział Administracji i Inwestycji

ul. Krzywoustego 30a, 56-400 Oleśnica

tel. kom. 608 593 252

www.osadkowski.pl

Osadkowski SA

56-420 Bierutów, ul. Kolejowa 6 

Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej

IX Wydział Gospodarczy KRS 000241071

NIP 911-189-89-77, REGON 020134357

Kapitał zakładowy 33 500 000 PLN wpłacony w całości