Znak sprawy: 31/2021/RK

1. Tryb postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu Wewnętrznego w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług (tekst jednolity wprowadzony uchwałą Zarządu ZWiK Sp. z o.o. Nr 82/2019 z dn. 12.09. 2019r. ). Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego:

http://bip.um.swinoujscie.pl/artykul/1097/20732/regulamin-wewnetrzny-w-sprawie-zasad-form-i-trybu-udzielania-zamowien-na-wykonanie-robot-budowlanych-dostaw-i-uslug

Regulamin dostępny jest również w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 4.

Do udzielenia tego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn.zm.).

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego:

 http://bip.um.swinoujscie.pl/artykuly/1085/przetargi

http://zwik.swi.pl/przetargi.html

https://platformazakupowa.pl/pn/zwik_swi

3. Przedmiot zamówienia:

I. Założenia ogólne

Docelowo modernizacja polegać będzie na:

- wymianie sterowników lokalnych S5 Siemens – AG1, AG2, AG3, AG4, AG5, AG6,

- likwidacji sterownika S5 Siemens – AG7 (przepompownie)

- wymianie paneli operatorskich Siemens – OP15 (2sztuki), OP35 (1 sztuka),

- oprogramowaniu nowych sterowników i paneli operatorskich,

- wymianie infrastruktury światłowodowej i kablowej łączącej sterowniki lokalne z centralnym stanowiskiem operatora.

- modernizacji stanowiska operatorskiego na centralnej sterowni obejmującej wymianę sprzętu i oprogramowania,

- wykonaniu dokumentacji.

Zadanie zostało podzielone na dwa etapy.

Niniejszy przedmiot zamówienia dotyczy Etapu I, który opisany jest szczegółowo w załączniku nr 1 do siwz (załączniku nr 1 do umowy).

Etap I:

Opracowanie:

- opis stanu aktualnego

- wytycznych użytkownika dla nowych (poprawionych, zmodernizowanych) algorytmów sterowania oraz oprogramowania użytkowego stacji operatorskiej

Etap II:

Na podstawie:

- materiałów Etapu I

- przedstawionych pozostałych wymogów sprzętowych, programowych, organizacyjnych, formalnych i proceduralnych,

Wykonanie projektu i realizacja zadania:

„Modernizacja układu sterowania procesami Oczyszczalni Ścieków w Świnoujściu – wymiana i oprogramowanie sterowników lokalnych, paneli operatorskich oraz stacji dyspozytorskiej”.

Wymaga się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu, w którym będą realizowane prace, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalać z Janem Bednarskim – nr kontaktowy: 665 127 553. Fakt dokonania wizji lokalnej musi zostać potwierdzony przez pracownika Zamawiającego – załącznik nr 9 do oferty 

4.         Zakres umowy obejmuje po stronie Zamawiającego:

a)      udostępnienie źródłowej (pierwotnej) dokumentacji technicznej,  

b)      udostępnienie dokumentacji wymienionych i nowo zamontowanych urządzeń,

5.         Wykonawca realizować będzie prace w oparciu o:

a)    analizę obiektową,

b)    udostępnioną historię obiektu,

c)    dostępną źródłową (pierwotną) dokumentację techniczną,   

d)    dostępną dokumentację wymienionych i nowo zamontowanych urządzeń,

e)    doświadczenie, obserwacje i uwagi użytkownika związane z wieloletnią eksploatacją obiektu,

f)     wiedzę i doświadczenie Oferenta.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia – 31.12.2021r.

7.  Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą – elektronicznie, a następnie dla najkorzystniejszej oferty w formie pisemnej:

Poprawnie przygotowana i złożona oferta (Zamawiający wymaga złożenia oferty na formularzu oferty załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zawiera formularz oferty oraz następujące załączniki, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

7.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do oferty,

7.2. aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Dopuszczalne jest złożenie przez Wykonawcę wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,

7.3.zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do oferty,

7.4. w przypadku podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu-pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie lub do występowania wspólnie i podpisania umowy,

7.5. wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr  3 do oferty,

7.6. oświadczenie, że urzędujący członek organu zarządzającego Wykonawcy nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego – załącznik nr 4 do oferty,

7.7. oświadczenie, że sąd w stosunku do Wykonawcy (podmiotu zbiorowego) nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary – załącznik nr 5 do oferty,

7.8. oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - załącznik nr 6 do oferty,

7.9. referencje, o których mowa w pkt. 10.1 lit. b,

7.10. oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 7 do oferty.

7.11. oświadczenie wykonawcy o dokonaniu wizji lokalnej – załącznik nr 8 do oferty.

W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń przez każdy podmiot oddzielnie (dotyczy dokumentów wymienionych w pkt. 7.1., 7.2., 7.5., 7.6., 7.7., 7.8., 7.9., 7.10., 7.11.).

8. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie:

Cena brutto 100%

9. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert

9.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zwik_swi w terminie do dnia 20.08.2021r., do godziny 13:30.

9.2. Otwarcie ofert (elektroniczne na platformie zakupowej Open Nexus) nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, w pokoju nr 4, w dniu 20.08.2021r. o godzinie 14:00.

9.3. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

9.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, na swoim profilu platformy zakupowej.

9.5. Po czynności otwarcia ofert, najpóźniej  w następnym dniu roboczym od dnia otwarcia ofert, Zamawiający opublikuje na swoim profilu platformy zakupowej open Nexus:

- ilość ofert złożonych elektronicznie za pomocą platformy zakupowej,

- nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny przez nich zaoferowane za pomocą platformy zakupowej.

10.    Udzielenie zamówienia

10.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim

wymaganiom określonym w Regulaminie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryteria wyboru.

10.2. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, 

Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10.3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której

wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.

W przypadku gdy oferta najkorzystniejsza zostanie złożona przez konsorcjum, wówczas Wykonawca (Wykonawcy występujący wspólnie) przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umowy konsorcjum. Brak przedłożenia Zamawiającemu umowy konsorcjum traktowany będzie jako odmowa Wykonawcy podpisania umowy o udzielenie zamówienia. 

10.4.  W przypadku nie złożenia dokumentów w formie pisemnej w terminie określonym w pkt. 14.4. siwz, przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy i może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 

10.5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach:

-           jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT lub Wykonawca utraci zwolnienie od podatku VAT. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone o należny podatek VAT,

-           jeżeli zmianie ulegną powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,

-           w przypadku przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp.,

-           jeżeli na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia,

-           w przypadku innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej

niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z SIWZ.

10.6.  Zamawiający ma możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień dodatkowych nieprzekraczających 50 % wartości zamówienia podstawowego nieobjętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:

- z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów

           lub

- wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

9.  Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10. Termin związania ofertą wynosi 45 dni.

W przypadku problemów technicznych związanych z obsługą Platformy zakupowej należy kontaktować się bezpośrednio z Centrum Wsparcia Klienta - tel. 22/101 02 02.