Giżycko, 19.07.2021 r.

BP.042.2.28.2019.JN

ZAPYTANIE OFERTOWE

Organizacja rajdu rowerowo-pieszego w ramach projektu pn. „Giżycko i Sowieck - współpraca na rzecz rozwoju zachowania dziedzictwa historycznego, kulturowego i przyrodniczego obszaru transgranicznego”

I.                    POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1.      Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej 130 000 PLN netto,
zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego. Postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo:

a)       odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, w tym do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki zapytania informując o tym zainteresowane strony poprzez wysłanie treści drogą e-mailową oraz na Platformie Zakupowej Urzędu Miejskiego w Giżycku. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty.

b)      żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie zapytania.

c)      wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

II.                  NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miejska Giżycko

Aleja 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP: 845 19 51 457

tel.: 87 732 41 11

adres e-mail: urzad@gizycko.pl

III.                ZAKRES RZECZOWY ZADANIA

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

92622000-7 usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

IV.               OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi, polegającej na kompleksowej organizacji w dniach 17 – 19 września 2021 r. wydarzenia, w formie trzydniowego rajdu dla zaproszonych gości oraz otwartego rajdu rowerowo-pieszego dla wszystkich zainteresowanych. Rajd ma  na celu promocję nowej infrastruktury, którą stworzono w ramach projektu  pn. „Giżycko i Sowieck - współpraca na rzecz rozwoju zachowania dziedzictwa historycznego, kulturowego i przyrodniczego obszaru transgranicznego” oraz innych atrakcji związanych z miastem Giżycko. Działanie ma na celu również  upowszechnianie współpracy z miastem Sowieck w ramach realizacji projektu dofinansowanego z Programu Polska-Rosja 2014-2020.

Zakres usługi obejmuje dwa etapy tj. Trzydniowy rajd rowerowy dla zaproszonych 40 gości oraz Otwarty rajd rowerowo-pieszy „Giżycko-SoVeTSk” znajduje się z załączonym Zapytaniu Ofertowym.

I.                    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy są bezstronni i niezależni od Zamawiającego oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

a.       Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b.      Posiadania wiedzy i doświadczenia,

c.       Dysponowanie odpowiednim   potencjałem   technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

d.      Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

II.                  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.      Oferent może złożyć jedną ofertę.

2.      Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.

3.      Oferta cenowa powinna być złożona na formularzu Zamawiającego - załącznik nr 1.

4.      Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5.      Warunki udziału w postępowaniu:

a)       W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednej imprezy/usługi obejmującej organizację wydarzenia imprezy o charakterze sportowym, integracyjnym dla co najmniej min. 100 uczestników wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Wśród oferentów mile będzie widziane doświadczenie w realizacji rajdów rowerowych związanych z  walorami przyrodniczymi, krajobrazowymi  i kulturowymi, w tym z elementami historycznymi.

Doświadczenie należy wykazać na podstawie załącznika nr 2 oraz załączyć kopię dokumentu potwierdzającego wykonanie ww. usługi (zaświadczenie lub referencje lub protokół odbioru lub zatwierdzenie rozliczenia dotacji/sprawozdania końcowego wraz z dokumentem/-ami, z którego wynikać będzie ww. doświadczenie) za zgodność z oryginałem.

b)      Bezstronność i niezależność Wykonawcy od Zamawiającego należy wykazać na podstawie załącznika nr 3  do niniejszego zapytania ofertowego.

6.      Do zapytania przedstawiono projekt umowy stanowiący załącznik nr 4.

III.                TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1.                 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, w tym realizacja głównego wydarzenia w terminie 17-19 wrzesień 2021 r., przekazanie dokumentacji dotyczącej wydarzenia do dnia 30.09.2021 r.

2.                 Zamawiający zastrzega sobie możliwość przełożenia terminu rajdu wynikającą z obostrzeń związanych ze stanem epidemii wywołana wirusem SARS-CoV-2. Wówczas uzgodni inny dogodny dla Zamawiającego i Wykonawcy termin jego przeprowadzenia i jeśli będzie to zgodne z realizacją projektu „Giżycko i Sowieck - współpraca na rzecz rozwoju zachowania dziedzictwa historycznego, kulturowego i przyrodniczego obszaru transgranicznego”. 

3.                 Miejsce realizacji zamówienia: Giżycko – Twierdza Boyen i okolice.

IV.                KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Oferenta – 100 pkt.

1.                 Kryterium: cena  za wykonanie 100 pkt. –  waga 100%

C_p = C_o/ C_b x 100 pkt.

C_p - ilość punktów badanej ceny oferty

C_o - cena oferty najniższej

C_b - cena oferty badanej

2.                 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która będzie najkorzystniejsza cenowo.

3.                 W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

V.     OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI I ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ

Osoby uprawnione do kontaktów:

Jagoda Nowicka – kierownik Biura Projektów

Telefon 87 732 41 55

e-mail: jagoda.nowicka@gizycko.pl

VI.               MIEJSCE , TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIE OFERTY

1.      Ofertę należy składać do 28.07.2021 r. do godziny 15.30 za pośrednictwem platformy zakupowej na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko lub na adres e-mail:  jagoda.nowicka@gizycko.pl

2.      Oferta wysłana drogą e-mail powinna zawierać tytuł – „Oferta – Organizacja rajdu rowerowo-pieszego w ramach projektu pn. „Giżycko i Sowieck - współpraca na rzecz rozwoju zachowania dziedzictwa historycznego, kulturowego i przyrodniczego obszaru transgranicznego”

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII.              SPOSÓB INFORMOWANIA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Planowane rozstrzygnięcie postępowania do 05.08.2021 r. a w przypadku wpłynięcia powyżej 5 ofert do 10.08.2021 r.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mailowy z którego wysłana została oferta oraz na Platformie Zakupowej Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

VIII.           INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH:

1.    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,  informuję że:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko;

2)    Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Furmaniak, e - mail: dpo@gizycko.pl

2.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3.   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

4.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5.   Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6.    W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

1)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

3)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

4)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7.    Nie przysługuje Pani/Panu:

1)      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3)      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*   Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu  przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.