W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: WZP-2252/21/142/Ł Dostawy oprogramowania biurowego
Termin:
| Zamieszczenia : | 12-07-2021 09:23:00 |
| Składania : | 09-08-2021 10:00:00 |
| Otwarcia : | 09-08-2021 10:15:00 |
| Tryb: | Przetarg nieograniczony |
| Rodzaj: | Dostawy |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie, SWZ oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie ofert/wniosków oraz komunikacja odbywa się zgodnie z zapisami załączonej dokumentacji.
Zamawiający rekomenduje prowadzenie komunikacji za pomocą platformazakupowa.pl.
W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań do SWZ
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty
Przesłania odwołania/inne
Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Przypominamy, że oferta/wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem.
Załączniki do postępowania
| 2021-12-02 14:20 | Katarzyna Jacak | Ogłoszenie o wyniku postępowania |
| 2021-09-08 11:10 | Katarzyna Jacak | Wybór oferty najkorzystniejszej |
| 2021-08-09 11:22 | Katarzyna Jacak | Informacja z otwarcia ofert |
| 2021-08-09 10:00 | Komunikat Zamawiającego | Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia wynosi 2 000 000,00 PLN brutto |
| 2021-08-05 11:43 | Alicja Wielęgowska - Niepostyn | Odpowiedź na pytanie z dnia 05.08.2021r. |
| 2021-07-28 13:37 | Sławomir Jastrzębski |
Pytanie
2 Dotyczy umowy ramowej: 1. §2 ust. 6 Produkty nie będą dostarczane fizycznie tylko online poprzez udostępnienie Zamawiającemu licencji na koncie zakupowym. Czy Zamawiający dopuszcza taką formę dostawy? Odpowiedź na pytanie Zamawiający informuje, że określił w SWZ formę dostawy jak też dodatkowo zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1 przekazaną w dniu 15.07.2021 r. (WZP-2440/2252/21) dokonał zmian w SWZ – zakres dostawy zaznaczono wytłuszczonym drukiem.: „Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakup i dostawa niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji pakietu oprogramowania biurowego, zintegrowanego, zawierającego następujące składniki: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji. Pakiet komercyjny, przeznaczony dla instytucji rządowych (GOV). Oprogramowanie Microsoft Office Standard 2019 PL w wersji MOLP lub MPSA lub równoważny. Oprogramowanie musi posiadać dożywotnią licencję na użytkowanie. Licencja musi zostać dodana do konta w usłudze MVLSC lub MPSA dla Zamawiającego. Licencja musi pozwalać na użytkowanie oprogramowania bez subskrypcji oraz bez dostępu do sieci internetowej (po aktywacji oprogramowania). Wersja instalacyjna oprogramowania musi zostać udostępniona w postaci nośnika CD/DVD lub jako linku internetowego wskazującego lokalizację do pobrania wersji instalacyjnej oprogramowania.” Pytanie 3 Dotyczy umowy ramowej: 2. §4 ust. 2 Wykonawca nie dostarcza nośników w ramach umowy. Prosimy o usunięcie zapisu. Odpowiedź na pytanie Zamawiający informuje, że wskazał w OPZ możliwe i dostępne opcje dostarczenia oprogramowania: „Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakup i dostawa niewyłącznych..... ….. Wersja instalacyjna oprogramowania musi zostać udostępniona w postaci nośnika CD/DVD lub jako linku internetowego wskazującego lokalizację do pobrania wersji instalacyjnej oprogramowania.” Pytanie 4 Dotyczy umowy ramowej: 3. §5 ust. 1 Prosimy o potwierdzenie, że termin dostawy określony we wskazanym postanowieniu zostanie dochowany w momencie pojawienia się kluczy licencyjnych na koncie zakupowym Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie Zamawiający informuje, że za termin dostawy określa się spełnienie wszystkich warunków umowy wskazanych w Rozdziale XIX, §3, pkt 2 SWZ oraz w zał. Nr 4 do SWZ: „ … Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej listę w wersji elektronicznej klucza/kluczy licencyjnych/ aktywacyjnych oprogramowania biurowego dostarczanego w ramach przedmiotowego zamówienia. …” • „…Dodanie do konta zamawiającego kluczy licencyjnych…”; • „…. Wersja instalacyjna oprogramowania musi zostać udostępniona w postaci nośnika CD/DVD lub jako linku internetowego wskazującego lokalizację do pobrania wersji instalacyjnej oprogramowania. …” Pytanie 5 Dotyczy umowy wykonawczej: Generalną zasadą obowiązującej ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest zakaz uzależniania kar umownych od opóźnienia. Prosimy o uzależnienie możliwości naliczania kar umownych od zwłoki wykonawcy. Odpowiedź na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany rozdz. XIX załącznik nr 1 do umowy ramowej §2 ust. 1 oraz ust. 2, a także §3 ust. 1 lit. a), które odpowiednio otrzymują brzmienie: „1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia następujących kar: a) 5% wartości umowy, o której mowa w §1 ust. 2 lit. a), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) 5% wartości umowy, o której mowa w §1 ust. 2 lit. a), w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego; c) 0,5% wartości asortymentu nieodebranego lub niedostarczonego w terminie wskazanym w §5 ust. 1 umowy ramowej z uwzględnieniem §5 ust. 8 umowy ramowej za każdy dzień zwłoki; d) 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu określonego odpowiednio w §5 ust. 7, §6 ust. 4, §6 ust. 8 umowy ramowej; 2. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć w szczególności: zwłokę w dostawie, wadliwe wykonanie dostawy, niewykonanie dostawy, niewykonanie obowiązków gwarancyjnych, rękojmi.” „a) Zwłoka Wykonawcy z dostawą asortymentu o ponad 1 dni roboczych licząc od upływu terminu, o którym mowa w §5 ust. 1, §5 ust. 7, §6 ust. 4, lub §6 ust. 9 umowy ramowej;” Pytanie 6 Dotyczy umowy wykonawczej: 5. §3 ust. 1 lit. a Zgodnie z brzmieniem powyższego zapisu przekroczenie przez wykonawcę terminu dostawy chociażby o 1 dzień skutkuje możliwością odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. Wnosimy o wydłużenie wskazanego w postanowieniu terminu co najmniej do 14 dni. Odpowiedź na pytanie Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 7 Dotyczy umowy wykonawczej: 6. §3 ust. 1 lit. b "Wadliwość wykonania dostawy" określona we wskazanym postanowieniu to bardzo ogólny i abstrakcyjny termin. W zasadzie każde, nawet najmniejsze uchybienie w dostawie może skutkować odstąpieniem od umowy przez zamawiającego. Prosimy o usunięcie zapisów bądź skonkretyzowanie przez Zamawiającego sytuacji, w którzy będzie przysługiwało to uprawnienie. Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 8 1. Dotyczy rozdziału XIX - Ogólne warunki umowy, §2 ust.6: Z uwagi na charakter przedmiotu umowy ramowej oraz umów wykonawczych, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dostosowanie sposobu dostawy i odpowiednią modyfikację zapisu o brzmieniu: “Wykonawca w ramach umów wykonawczych zobowiązuje się do: a) zakupu i transportu asortymentu do obiektu określonego w §5 ust. 3; b) rozładunku i umieszczenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.” na : “Wykonawca w ramach umów wykonawczych zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu klucza/kluczy licencyjnych/aktywacyjnych do asortymentu za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość e-mail na adres: ……………………….”. Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 9 2. Dotyczy rozdziału XIX - Ogólne warunki umowy, §4 ust.3: Zwracamy się z prośbą o usunięcie niniejszego postanowienia, ponieważ zgodnie z §5 ust 5 Ogólnych warunków umowy, odbiór ilościowy zostanie przeprowadzony w dniu dostawy i potwierdzony ilościowym protokołem odbioru. Ewentualnie prosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez dodanie zwrotu na końcu zdania “z zastrzeżeniem, że protokół odbioru ilościowego zostanie podpisany nie później niż następnego dnia roboczego od dnia dostarczenia Przedmiotu umowy”. Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 10 3. Dotyczy rozdziału XIX - Ogólne warunki umowy, §5 ust.6: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o skrócenie okresu przeznaczonego na odbiór jakościowy. Zwracamy się z prośbą o modyfikację postanowienia na : “Odbiór jakościowy przeprowadzony zostanie, w terminie do 5 dni roboczych, licząc od daty podpisania bez uwag przez Strony protokołu odbioru ilościowego i potwierdzony będzie jakościowym protokołem odbioru, obejmującym sprawdzenie zgodności dostarczonego asortymentu z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 2 do umowy.” Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 11 4. Dotyczy rozdziału XIX - Ogólne warunki umowy, §6 ust.3: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację postanowienia w taki sposób, aby usunąć możliwość zgłaszania reklamacji, wad, w formie pisemnej drogą faksową. Wykonawca wskazuje, iż forma pisemna poprzez drogę elektroniczną e-mail, jest wystarczającym środkiem komunikacji w tym zakresie, natomiast faks jest urządzeniem biurowym obecnie bardzo rzadko wykorzystywanym wśród dostawców. Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 12 5. Dotyczy załącznika nr 1 do Umowy ramowej - Ogólne warunki umowy wykonawczej, §2 ust. 1 lit. c), §2 ust. 2 oraz §3 ust. 1 lit. a): Zwracamy się z prośbą o zmianę pojęcia „opóźnienie” na „zwłokę”. Wskazujemy, że przewidziane przez Zamawiającego kary umowne w obecnym brzmieniu nakładają na Wykonawców odpowiedzialność za niedochowanie terminów realizacji zamówienia, niezależnie od tego jakie będą ich przyczyny - również w sytuacji, gdy opóźnienie wynikać będzie z przyczyn niezależnych od Wykonawców, a nawet z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 5. Pytanie 13 6. Dotyczy załącznika nr 1 do Umowy ramowej - Ogólne warunki umowy wykonawczej, §3 ust. 2: Zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy do 30 dni od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy. Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 14 7. Dotyczy załącznika nr 1 do Umowy ramowej - Ogólne warunki umowy wykonawczej, §2 ust. 10: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację postanowienia, poprzez ograniczenie limitu kar umownych do wysokości 10 % wartości umowy wykonawczej, o której mowa w §1 ust. 2 lit. a). Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Pytanie 15 8. Dotyczy specyfikacji warunków zamówienia, opis przedmiotu zamówienia: Zwracamy się z prośbą o wskazanie, czy zamawiana licencja ma posiadać prawa do Software Assurance czy takie prawa nie są wymagane? Odpowiedź na pytanie Zamawiający informuje, że nie wymaga takich praw. Wyjaśnienia oraz zmiany zapisów SWZ należy traktować wiążąco dla Stron. |
| 2021-07-15 15:57 | Katarzyna Jacak | Odpowiedzi na pytania do treści SWZ |
Komunikaty