Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na usunięcie, transport i unieszkodliwienie odpadów z zastosowaniem procesu D10 przekształcanie termiczne na lądzie, z terenu nieruchomości położonej w Bydgoszczy przy ul. Smoleńskiej 172 (dz. nr 3/2, obręb 0281).

Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 26a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r., poz. 779 z późn. zm.). Konieczne jest niezwłoczne usunięcie i zagospodarowanie odpadów ze względu na zagrożenie życia i zdrowia ludzi oraz zagrożenie dla środowiska wynikające z magazynowania w znacznych ilościach odpadów niebezpiecznych wykazujących właściwości palne, trujące, toksyczne, rakotwórcze, itp.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

-        zweryfikowanie rodzajów odpadów, w tym sklasyfikowanie ich zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r., poz. 10),

-        usunięcie odpadów z terenu nieruchomości,

-        ewentualne zabezpieczenie odpadów do transportu,

-        transport odpadów,

-        unieszkodliwienie odpadów z zastosowaniem procesu D10 przekształcanie termiczne na lądzie.

Nieruchomość przy ul. Smoleńskiej 172 w Bydgoszczy jest ogrodzona i zabudowana. Beczki znajdują się za budynkiem głównym na podwórzu nieruchomości (plan sytuacyjny w załączniku). Teren jest własnością osoby fizycznej.

Pojemniki z odpadami zlokalizowane są:

1.    w garażu blaszanym:

-        łącznie 8 beczek, 2 mauzery, wata szklana

-        1 mauzer przewrócony i otwarty, wokół którego znajdowała się zestalona plama w kolorze szaro-zielonym, o podobnej barwie zanieczyszczenie występuje na ścianach mauzera; 1 mauzer ustawiony pionowo (brak bezpośredniego dostępu do mauzera)

-        5 beczek leżących na boku

-        3 beczki stojące, z czego 1 beczka zamknięta, 2 beczki otwarte w tym 1 beczka otwarta z ok. 1/4 zawartości mazistej substancji o chemicznym zapachu i 1 beczka otwarta wypełniona substancją płynną o kolorze czarnym

-        przed i częściowo wewnątrz na gruncie rozlewisko gęstej niezidentyfikowanej substancji o chemicznym/olejowym zapachu; częściowo zabezpieczone poprzez zasypanie ziemią

2.    przed budynkiem gospodarczym:

-        łącznie 8 beczek, z czego 3 beczki przewrócone, 5 stojących w tym 2 otwarte

-        przy beczce oznaczonej nr 12 widoczna na gruncie zanieczyszczenie (zestalone) w kolorze pomarańczowo-czerwonym; w beczce do 1/3 wysokości umieszczone metalowe pojemniki jednostkowe (wiadra metalowe)

-        pomiędzy beczką oznaczoną nr 13 a beczką leżącą przy ścianie budynku widoczne na gruncie zanieczyszczenie (zestalone) w kolorze szarym

 3.    pomiędzy ścianą garażu blaszanego a płotem:

-        9 beczek, w tym 1 beczka stojąca,

-        wszystkie beczki zamknięte

4.     przed budynkiem mieszkalnym:

-        8 beczek zamkniętych.

Ilość szacunkowa odpadów wynosi około 8,600 Mg (33 sztuki metalowych beczek o pojemności ok. 170 litrów każda - na beczkach znajduje się informacja „objętość 180 kg” i 2 sztuki pojemników typu mauzer pojemności 1000 litrów każdy, niewielka ilość waty szklanej).

Dokładna ilość odpadów objętych zamówieniem ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie. Rozliczenie zadania będzie dotyczyć ilości faktycznie odebranych, przetransportowanych i unieszkodliwionych odpadów.

Ze znalezionych etykiet na beczkach wynika, że znajdują się w nich odpady niebezpieczne o kodzie: 13 01 10* mineralne oleje hydrauliczne nie zawierające związków chlorowcoorganicznych. Dodatkowo na zlecenie Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Bydgoszczy (WIOŚ) przebadano próbki gleby pobranej w obrębie rozlewiska w miejscu magazynowania beczek.

Z badania wynika, że w badanej próbce stwierdzono występowanie przekroczenia zawartości: sumy węglowodorów C₁₂-C₃₅, składników frakcji olejów; benzo(b)fluorantenu; benzo(k)fluorantenu; dibenzo(a,h)antracenu; indeno(1,2,3-c,d)pirenu; styrenu. Z ustaleń własnych w tym oględzin wynika, iż w beczkach znajdują się także odpady w postaci: szlamów farb drukarskich; farb drukarskich; acetonu; starych farb gruntujących; masy uszczelniającej; masy szpachlującej.

Termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2021 r.

Kryterium oceny oferty: najniższa całkowita cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Termin składania ofert:

Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 6 lipca 2021 r.

Opis sposobu oceny ofert:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który:

-     posiada decyzję zezwalającą na przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne  z zastosowaniem procesu D10 przekształcanie termiczne na lądzie wskazanych w przedmiocie zamówienia (z terminem ważności obowiązywania na czas realizacji usługi) lub w przypadku jej braku posiada umowę z uprawnionym podmiotem do przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i  innych niż niebezpieczne z zastosowaniem procesu D10,

-     jest wpisany do BDO, o którym mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r., poz. 779 z późn. zm.), w szczególności w zakresie transportu odpadów.

Ocenie zostaną poddane oferty:

1)    złożone za pośrednictwem platformy Open Nexus w wyznaczonym terminie

2)    zawierające wymagane załączniki, tj.:

-        formularz cenowy

-     kopię decyzji zezwalającej na przetwarzanie odpadów niebezpiecznych lub innych niż niebezpieczne z zastosowaniem procesu D10 przekształcanie termiczne na lądzie wskazanych w przedmiocie zamówienia (z terminem ważności obowiązywania na czas realizacji usługi) lub

-   kopię umowy z uprawnionym podmiotem obejmującą przetwarzanie odpadów niebezpiecznych lub innych niż niebezpieczne z zastosowaniem procesu D10 wraz z kopią jego decyzji

-        harmonogram prac obejmujący zakres i sposób przeprowadzenia działań mających na celu usunięcie odpadów z terenu nieruchomości, a w szczególności: rodzaj i ilość sprzętu niezbędnego do realizacji zadania, urządzeń, środków, które zostaną wykorzystane przy realizacji zadania, sposób zabezpieczenia terenu prac przed wtórnym zanieczyszczeniem grunt, niezbędny czas na wykonanie zadania.   

Opis sposobu komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami:

Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy przesłać poprzez platformę Open Nexus.

W przypadku pytań: 

-        merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52/58-58-966 w godz. od pon.-czw. 8:00-15:30, pt. 8:00-13:30.

-        związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00

·       tel. 22 101 02 02

·       e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Uwagi ogólne:

1.    Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.    Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

4.    Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

5.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych)

1)    Administratorem Państwa danych osobowych jest 

Gmina Miasto Bydgoszcz z siedzibą przy ul. Jezuickiej 1, 85-102 Bydgoszcz

2)    W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych możecie się Państwo kontaktować  z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą e-mail:

iod@um.bydgoszcz.pl

lub pisemnie na adres:

Urząd Miasta Bydgoszczy, Inspektor Ochrony Danych, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

3)    Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych wynikającego z ustawowych zadań gminy, jak również realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej.

4)    Podanie danych osobowych jest wymagane na podstawie przepisów prawa.

5)    Niepodanie danych osobowych wymaganych na podstawie przepisów prawa będzie skutkować brakiem możliwości wszczęcia sprawy lub wydaniem decyzji o odmowie załatwienia wnioskowanej sprawy.

6)    Państwa dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7)    Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania , podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Urzędu Miasta Bydgoszczy, w szczególności firmy informatyczne świadczące usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych.

8)    Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.

9)    W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:

a.     Dostępu do swoich danych osobowych.

b.     Poprawiania swoich danych osobowych.

c.     Wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania  w przypadku:

                          i.     zakwestionowania prawidłowości danych osobowych lub podstawy prawnej ich przetwarzania,

                        ii.     potrzeby zapobieżenia usunięcia Państwa danych osobowych , pomimo wygaśnięcia prawnego tytułu do ich przetwarzania przez Urząd Miasta Bydgoszczy, w celu umożliwienia Państwu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d.     Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.