Postępowanie ID: 458041 : DIA/1431/1127/2021 Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowych samochodów dostawczych – 2 szt. – dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ,,MZGM” Sp. z o.o. ul. Kościuszki 14 w Ostrowie Wielkopolskim prosi o złożenie oferty na realizację zdania pn.: „Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowych samochodów dostawczych – 2 szt. – dla  Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o.”

I.      Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowych samochodów dostawczych  – 2 szt. – typu furgon dla  Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. 

Miejsce dostawy: odbiór u Leasingodawcy

Serwis: zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego.

• Maksymalny czas usuwania awarii w okresie gwarancyjnym – ZGODNY Z OGÓLNYMI WARUNKAMI USUWANIA AWARII
• Gwarancja: fabryczna na elementy mechaniczne - 2 lata, elektryczne i lakier – 3 lata, perforacja nadwozia samochodów 8 lat,
• Szkolenie: zapewnienie przeszkolenia pracowników obsługujących pojazd, które odbędzie się w siedzibie Leasingodawcy

2. Wymagania techniczne, minimalne wyposażenie pojazdów:

• rok produkcji                                    2020r. lub 2021r.
  

• liczba drzwi                                       4
• liczba miejsc w kabinie                     3
• rodzaj paliwa                                     diesel
• kolor                                                   biały
• długość                                              około 4390 mm
• szerokość                                           około 1832 mm
• wysokość                                           około 1845 mm
• pojemność silnika powyżej               1.500 cm³
• moc powyżej                                     90 KM
• emisja CO₂ zgodnie z obowiązującymi normami
• napęd – przedni
• 2 komplety kluczyków
• centralny zamek otwierany z pilota
• wspomaganie kierownicy
• kolumna kierownicy z regulacją wysokości
• elektrycznie sterowane szyby przednie
• obrotomierz
• regulacja wysokości świateł przednich
• wspomaganie kierownicy
• klimatyzacja manualna lub automatyczna,
• układy stabilizacji jazdy,
• Radioodtwarzacz CD/MP3 wraz z zestawem głośników i okablowaniem
• dywaniki samochodowe gumowe
• komplet opon letnich
• poduszka powietrzna kierowcy
• drzwi boczne przesuwne po stronie pasażera
• czujnik temperatury zewnętrznej
• wykładzina pokrywająca całość przestrzeni ładunkowej
• gniazdo z zasilaniem 12 v w przestrzeni ładunkowej
• gaśnica
• apteczka, trójkąt ostrzegawczy
• instrukcja obsługi w języku polskim
• oświetlenie ostrzegawcze
• zabudowa przestrzeni bagażowej sklejką od podłogi do sufitu przestrzeni ładunkowej w całości wraz z drzwiami tylnymi lub inne alternatywne rozwiązanie
  

3. Pozostałe wymogi dotyczące pojazdów:

·    pojazd musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadać świadectwo homologacji dopuszczenia do ruchu drogowego oraz spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.),

·      pojazd musi być wolny od wad fizycznych i prawnych - brak uszkodzeń blacharskich i mechanicznych. Samochód nie powinien posiadać widocznych śladów korozji karoserii, perforacji, wycieków olejów i pozostałych płynów eksploatacyjnych oraz uszkodzeń zawieszenia i układu kierowniczego,

·     pojazd musi pochodzić z produkcji seryjnej. Nie dopuszcza się oferowania pojazdu z produkcji jednostkowej i takiego pojazdu z produkcji seryjnej, którego parametry zostały specjalnie zmienione pod kątem spełnienia wymagań niniejszego zapytania ofertowego,

·         pojazd nie może posiadać napisów reklamowych czy też oznaczenia innej firmy, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu,

• pojazd w dniu protokolarnego odbioru musi:

         - być zarejestrowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

         - musi posiadać ważne badania techniczne,

·         na pojazd wraz z urządzeniami, wyposażeniem Dostawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wystawiony dla tych urządzeń certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności WE lub certyfikat zgodności z Normą,

·         pojazdy w okresie leasingu operacyjnego będą użytkowane przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim,

·         Dostawca jest odpowiedzialny za zgodność przedmiotu leasingu pojazdów z warunkami technicznymi i jakościowymi z opisanymi w zapytaniu ofertowym. 

4. Warunki dostawy przedmiotu leasingu operacyjnego – pojazdów:

·         wraz z przedmiotem leasingu operacyjnego - pojazdów Dostawca przekaże Zamawiającemu wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty dot. pojazdów, w tym:

            - pełną dokumentację techniczną- ruchową i instrukcji obsługi  w języku polskim,

        - certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności WE lub certyfikat zgodności z Normą, kartę gwarancyjną z książką               serwisową, homologacja,

·         Zamawiający ma prawo odmowy odbioru przedmiotu leasingu operacyjnego - pojazdów w przypadku niedotrzymania przez Dostawcę określonego w zapytaniu ofertowym terminu dostawy przedmiotu leasingu operacyjnego - pojazdów lub w sytuacji, gdy przedmiot leasingu operacyjnego - pojazdów nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

·         odbioru przedmiotu leasingu operacyjnego - pojazdów dokona komisja złożona z upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych w godzinach od 8-14 i poinformowania Zamawiającego o możliwości odbioru przedmiotu leasingu – pojazdów w formie pisemnej od Leasingodawcy.

·         dokumentem stwierdzającym prawidłowe wykonanie dostawy przedmiotu leasingu operacyjnego - pojazdów będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru,

·         w czasie czynności odbioru Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia zgodności parametrów technicznych i wyposażenia przedmiotu leasingu operacyjnego - pojazdów z wymaganiami określonym w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Dostawcy, stanu technicznego przedmiotu leasingu - pojazdów i sprawności urządzeń w nim zamontowanych oraz kompletności dostarczonych dokumentów,

·         w razie stwierdzenia w czasie odbioru złego stanu technicznego przedmiotu leasingu operacyjnego - pojazdów  lub, że jego parametry techniczne lub wyposażenie są niezgodne z wymaganiami określonym w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie, Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru przedmiotu leasingu - pojazdów do czasu dostarczenia przedmiotu leasingu - pojazdów zgodnego z zapytaniem ofertowym i z ofertą przez Dostawcę.

5. Podstawowe wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:

·         czas trwania umowy leasingu operacyjnego - okres leasingowania: 48 lub 60 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu leasingu - pojazdów potwierdzonego w pisemnym protokole odbioru,

·         waluta leasingu – w złotych polskich PLN,

·         wartość wszystkich opłat leasingowych Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik zapytania ofertowego,

·         ilość rat leasingowych: 47, 59 równych rat leasingowych płatnych w terminach miesięcznych,

·         opłata wstępna (opłata inicjalna): 10 % wartości netto przedmiotu leasingu (pojazdu),

·         po upływie okresu leasingu możliwość wykupu przedmiotu leasingu - pojazdów z prawem do pierwokupu przez Zamawiającego,

·         opłata za wykup przedmiotu leasingu - pojazdów (opłata końcowa) - 1 % wartości netto przedmiotu leasingu - pojazdów będącej podstawą do naliczania rat leasingowych, powiększonej o należny podatek VAT. Opłata za wykup przedmiotu leasingu (opłata końcowa) zostanie uiszczona wraz z ostatnią ratą leasingową,

·         Zamawiający przez okres trwania umowy leasingu, będzie ponosił koszty ubezpieczenia OC,AC i NW przedmiotu leasingu - pojazdów we własnym zakresie i będzie miał możliwość skorzystania z oferty dowolnego ubezpieczyciela w drugim i kolejnym roku leasingu.  Zamawiający zobowiązany będzie przedstawić Leasingobiorcy corocznie polisy OC,AC i NW. Koszty ubezpieczenia OC,AC i NW przedmiotu leasingu – pojazdów w pierwszym roku leasingu pokrywa Zamawiający.

·         Dostawca uwzględni w złożonej ofercie koszty pokrycia ubezpieczenia GAP Indeksowy w całym okresie trwania umowy przedmiotu leasingu – pojazdów,

·         Zamawiający akceptuje Tabele Opłat i Prowizji obowiązujące u finansującego,

·         Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy leasingu i ogólnych warunków umowy leasingowej na wzorze stosowanym przez finansującego,

·         Dostawca nie będzie żądał zabezpieczenia umowy leasingu w postaci weksla In blanco.

II. Termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia dostawy pojazdów w formie leasingu operacyjnego ustala się na dzień 2 lipca 2021 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru firmy leasingowej – podmiotu finansującego.

W toku badania i oceny Zamawiający może żądać  od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający wybierze ofertę w oparciu o kryterium oceny oferty – najniższa cena.

Uwagi ogólne:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego,

3. Wykonawca ponosi wsystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

4. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Formularz ofertowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.: 601 232 522 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.