Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: Umowa ramowa na wykonywanie usług projektowych dla budowy nowych odcinków sieci cieplnych, budowy przyłączy ciepłowniczych, budowy węzłów cieplnych na potrzeby EPEC Sp. z o. o.
| Zamieszczenia : | 16-04-2021 15:03:00 |
| Składania : | 23-04-2021 13:00:00 |
| Otwarcia : | 23-04-2021 13:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie o informację |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni
Państwo,
W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do zawarcia umowy ramowej na wykonywanie usług projektowych w zakresie opracowania dokumentacji budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniem robót budowlanych dla budowy nowych odcinków sieci cieplnych, budowy przyłączy ciepłowniczych, budowy węzłów cieplnych na potrzeby EPEC Sp. z o. o. na warunkach określonych w załączonej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Przedmiotem
Umowy ramowej są warunki udzielania i realizacji poszczególnych Zleceń, jakie
Zamawiający może udzielić Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, dotyczących
opracowania dokumentacji projektowej dla wykonania przyłączeń nowych obiektów
do sieci ciepłowniczej.
Umowa ramowa
zawarta zostanie z Wykonawcami, którzy spełnią warunki określone przez
Zamawiającego w załączonej SWZ. Po zawarciu Umowy ramowej z Wykonawcami
wyłonionymi w wyniku postępowania, Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych w
postaci Zleceń, określających zakres danego Zlecenia, poprzedzonych Zapytaniami
ofertowymi. Zawarcie Umowy ramowej nie oznacza udzielenia Wykonawcy konkretnego
Zlecenia, a jedynie możliwość udzielania takich Zleceń Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że zawieranie umów ramowych będzie procesem ciągłym, tj. Wykonawca w każdym momencie może zgłosić Zamawiającemu chęć podpisania umowy ramowej. W takim wypadku Wykonawca, spełniający warunki określone w SWZ, proszony jest o przesłanie maila na adres zamowienia@epec.elblag.pl, z zawiadomieniem o chęci zawarcia umowy ramowej. Do maila należy dołączyć:
1) Oświadczenie
o niepodleganiu Wykonawcy wykluczeniu
oraz spełnianiu warunków udziału w
postepowaniu stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający wymaga
dołączenia skan dokumentu.
2)
dokumenty
potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w zakresie
branży sanitarnej (ciepłowniczej).
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2021-04-30 08:35 | Olga Sampławska |
Zamawiający
informuje
o
wyniku
postępowania
prowadzonego
na
podstawie
„Regulaminu
udzielania
zamówień
przez
EPEC
Sp.
z
o.
o.”
na
zawarcie
„Umowy
ramowej
na
wykonywanie
usług
projektowych
dla
budowy
nowych
odcinków
sieci
cieplnych,
budowy
przyłączy
ciepłowniczych,
budowy
węzłów
cieplnych
na
potrzeby
EPEC
Sp.
z
o.
o.”.
Oferty
złożyło
7
Wykonawców,
z
którymi
zostaną
podpisane
Umowy
ramowe: 1) BIPROJEKT Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Pabianickiej 26A/5, 04-219 Warszawa 2) BIURO INWESTYCYJNE "POSESJA" Beata Cymerman, z siedzibą przy ul. Jesionowej 6, 82-200 Malbork 3) BIURO USŁUG INŻYNIERSKICH MAREK KARPIŃSKI, z siedzibą w Karczowiska Górne 30, 82-335 Gronowo Elbląskie 4) PROJEKTOWANIE PRZEMYSŁAW DAGIL, z siedzibą przy ul. Asesora 18, 80-119 Gdańsk 5) Elpro Biuro Projektowe Igor Zasadziński, z siedzibą przy ul. Legionów 12/20, 82-300 Elbląg 6) MYSZKOWSKI WALDEMAR USŁUGI PROJEKTOWE I NADZÓR, z siedzibą przy ul. 700lecia 39/ 7, 14-500 Braniewo 7) INSTAL TECHNIKA LESZEK MĄCZYŃSKI, z siedzibą przy ul. Sanatoryjna 10, 85-474 Bydgoszcz Jednocześnie przypominamy, że Wykonawca w każdym momencie może zgłosić Zamawiającemu chęć podpisania umowy ramowej. W takim wypadku Wykonawca, spełniający warunki określone w SWZ dołączonej do niniejszego postępowania, proszony jest o przesłanie maila na adres zamowienia@epec.elblag.pl, z zawiadomieniem o chęci zawarcia umowy ramowej. Do maila należy dołączyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu Wykonawcy wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postepowaniu stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający wymaga dołączenia skan dokumentu. 2) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w zakresie branży sanitarnej (ciepłowniczej). |
| 2021-04-23 12:27 | Zamówienia EPEC |
Zamawiający
informuje,
że
w
postępowaniu
na
„Umowę
ramową
na
wykonywanie
usług
projektowych
dla
budowy
nowych
odcinków
sieci
cieplnych,
budowy
przyłączy
ciepłowniczych,
budowy
węzłów
cieplnych
na
potrzeby
EPEC
Sp.
z
o.
o.”
wpłynęły
następujące
pytania: „Prosimy o wyjaśnienie lub doprecyzowanie zapisów następujący rzeczy dotyczących załącznika nr 2 – wzór umowy: Pytanie 1 – § 5 ust. 2 pkt.3 - nie jest wskazane w jakim terminie zostanie ponownie sprawdzona przez Zamawiającego przekazana dokumentacja oraz co będzie jak znowu zostaną wskazane wady i braki. Odp.: Zamawiający informuje, że § 5 ust. 2 pkt.3 umowy otrzymuje brzmienie: „Zamawiający w ciągu 15. dni roboczych sprawdzi kompletność przedmiotu Zlecenia i w przypadku braku uwag zostanie podpisany protokół zdawczo – odbiorczy.” Pytanie 2 – Czy terminy weryfikacji dokumentacji są liczone do czasu dostarczenia kompletnej dokumentacji , czy są to osobne terminy oraz czy czas weryfikowania jest liczony do kar? Pytanie niezrozumiałe. Pytanie 3 - § 3 ust. 5 – proszę o Wasza definicję „nadzoru autorskiego”. Odp.: Zamawiający informuje, że nadzór autorski definiowany jest w art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawa budowlanego, tj.: „sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub organu administracji architektoniczno-budowlanej w zakresie: a) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, b) uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.” Pytanie 4 - § 8 ust. 4 – brak określonego sposobu potwierdzenia dostarczenia zgłoszenia pocztą elektroniczną . Odp.: Zamawiający informuje, że § 8 ust. 4 umowy otrzymuje brzmienie: „Wszelkie roszczenia lub reklamacje dotyczące błędów lub wad będą przekazane Wykonawcy w formie pisemnej. Za formę pisemną strony przyjmują również zgłoszenie pocztą elektroniczną. W przypadku przekazania zgłoszenia pocztą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza mailowo fakt otrzymania zgłoszenia.” Pytanie 5 – Na przyłącze przewidujecie maksymalnie 5 miesięcy, a co z tematami, gdzie będzie pogrzebana decyzja konserwatora i co za tym może iść , uzyskanie pozwolenia na budowę? Wg naszej wiedzy i doświadczenia jest to nierealne, a szczególnie w obecnych czasach pandemicznych.- prosimy o przedstawienie harmonogramu prac jaki zakładacie dla takiego przypadku. Odp.: Zamawiający informuje, że § 4 ust. 3 pkt 1 umowy otrzymuje brzmienie: „1)na dostarczenie kompletnej Dokumentacji dotyczącej przyłącza nie będą krótsze niż 1 miesiąc i dłuższe niż 5 miesięcy od dnia otrzymania Zlecenia; W przypadkach szczególnych powyższe terminy będą uwzględnione indywidualnie.” Pytanie 6 - § 6 ust. 1 pkt.1 – proponujemy dopisać „f) dokumentacji powykonawczej istniejącej sieci ciepłowniczej, rysunków inwentaryzacyjnych (jeśli Zamawiający będzie w jej posiadaniu)” Odp.: Zamawiający informuje, że w § 6 ust. 1 pkt.1 umowy dodaje lit. f o brzmieniu: „f) dokumentacji powykonawczej istniejącej sieci ciepłowniczej, rysunków inwentaryzacyjnych (jeśli Zamawiający będzie w jej posiadaniu)” Pytanie 7 -§ 6 ust. 2 pkt.1 – wskazany ust. 1 pkt. 2 lit. d. – nie istnieje, proszę wskazać poprawny punkt i wyjaśnić zapis „aktualizacja Danych”. Odp. Zamawiający informuje, że zamiast „ust. 1 pkt. 2 lit. d.” powinno być „ust. 1 pkt. 1 lit. e”. „Aktualizacja Danych” oznacza sprawdzenie czy przekazane Dane do projektowanie węzła cieplnego/ przyłącza ciepłowniczego są aktualne. Zamawiający dołącza przykładowy załącznik. Pytanie 8 -§ 6 ust. 2 pkt.12 – co to jest „projekt budowlany uzupełniający” ? Odp.: Zamawiający informuje, że Projekt budowlany uzupełniający oznacza projekt budowlany zamienny. § 6 ust. 2 pkt.12 umowy otrzymuje brzmienie: 12) w przypadku wykrycia błędów lub niemożności realizacji przyjętych rozwiązań technicznych, Wykonawca zapewni nadzór autorski i przedstawi rozwiązania zamienne, umożliwiające realizację zadania. Nadzór taki wymagany będzie w każdym czasie, kiedy wystąpi przywołana przyczyna w okresie przygotowania do realizacji, realizacji robót budowlanych, gwarancji i rękojmi w ramach inwestycji. Zmiany w projektach budowlanych muszą być wykonane w formie projektu budowlanego zamiennego w ramach nadzoru autorskiego i przekazane do Zamawiającego w liczbie egzemplarzy tak jak dla projektu podstawowego. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia ww. zmian w terminie adekwatnym do skali zaistniałego problemu, wskazanym każdorazowo przez Zamawiającego.” Pytanie 9 -§ 6 ust. 2 pkt.13 – proszę o przekazanie wzoru raportu. Odp.: Zamawiający nie przewiduje wzoru raportu. Raport sporządzony przez Wykonawcę może mieć dowolną formę, jednak powinien zawierać następujące elementy: Informacje z postępu prac, wskazywanie zagrożeń skutkujących niedotrzymania terminów umownych, w przypadku stwierdzenia zagrożeń terminu wskazanie programu naprawczego. Pytanie 10 -§ 7 ust. 1 lit.c –nie są opisane „okoliczności, za które odpowiada Wykonawca”? Odp.: w tym zakresie właściwe będą przepisy Kodeksu cywilnego. Pytanie 11 -§ 13 ust. 1 pkt. 2 lit.a –nie są opisane „okoliczności niezależnych od Wykonawcy”? Odp.: w tym zakresie właściwe będą przepisy Kodeksu cywilnego. Pytanie 12 -brak wskazanego terminu w jaki EPEC uzgodni koncepcję oraz projekt na etapie trasowym, jak również brak wskazanego zakresu jaki należy przedłożyć na etapie koncepcji i uzgodnienia trasowego. Odp.: Zamawiający informuje, że będzie niezwłocznie uzgadniał koncepcję przebiegu tras sieci cieplnych, rozwiązań technicznych oraz połączeń z istniejącą siecią ciepłowniczą. |
| 2021-04-23 08:46 | Olga Sampławska | Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 23.04.2021 r. do godz. 13:00. |
Komunikaty