Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym
z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

·         tel. 22 101 02 02

·         e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający

Gmina Rudniki

UL. Wojska Polskiego 12a

46-325 Rudniki

NIP: 5761495213

II. Przedmiot zamówienia

Zamówienie wynika z realizacji programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Rudniki na rok 2021.

Zamówienie dotyczy zapewnienia zwierzętom bezdomnym z terenu gminy Rudniki całodobowej opieki poprzez ich odłowienie lub odebranie oraz przekazanie do schroniska dla zwierząt zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.

III. Warunki

Usługa realizowana będzie po uprzednim zgłoszeniu przez pracownika Urzędu.

Interwencje podejmowane będą przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

W schronisku zwierzęta zostaną objęte kompleksową opieką.

Wykonawca będzie prowadził rejestr przyjmowanych, rannych, bezdomnych zwierząt,
z określeniem liczby zebranych, rannych zwierząt, stanu zdrowia oraz ewentualnej przyczyny śmierci.

W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt 
i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich  leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. 1998 r. Nr 116, poz. 753) oraz zgodnie z uchwałą Nr XXX/227/2009 Rady Gminy Rudniki z dnia 27 października 2009 r. w sprawie wymagań, jakie powinni spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie Gminy Rudniki  (Dz. Urz. Woj. opolskiego z dnia 17.12.2009 poz. 1693).

IV. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego (załącznik nr 1).

2. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.

3. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zamówieniu tylko jedną ofertę.

4. Oferty można składać e-mail drzewa@rudniki.pl, osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej bądź przy użyciu platformy zakupowej.

5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

Do oferty należy załączyć:

1. Druk oferty- wzór załącznik nr 1,

2. Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

3. Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 2),

4. Potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopie w formie skanu dokumentu

-    aktualnej decyzji wydanej przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt,

-    aktualnej decyzji powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967),

-    zezwolenia związanego z transportem zwierząt, w tym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środka transportującego do przewożenia zwierząt.

-    dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportu zwierząt kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne do transportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta.

-    aktualnej umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.

-    aktualnej umowa prowadzącego schronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie.

V. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1) cena odłowienia i transportu - 60 %

2) cena za opiekę - 40 %
(cena brutto za dobową opiekę nad pojedynczym zwierzęciem, obejmująca wszystkie koszty utrzymania zwierzęcia przez schronisko od momentu odłowienia z terenu Gminy Rudniki)

VI. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać na załączonym Formularzu ofertowym osobiście, za pośrednictwem platformy zakupowej, pocztą na adres - Urząd Gminy Rudniki ul. Wojska Polskiego 12a 46-325 Rudniki lub drogą e-mail na adres: drzewa@rudniki.pl w terminie do 10.03.2021r.  do godz. 14.00.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy, wówczas Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego.

2.  Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy 

2. Klauzula informacyjna