ZAPYTANIE OFERTOWE

WYNAJEM URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

DLA CENTRALI GRUPU MUSZKIETERÓW

(INTERMARCHE I BRICOMARCHE) W POLSCE.

Data: 02.03.2021

1.    Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 370 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 68 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na wynajem urządzeń drukująco- skanujących w centrali Grupu Muszkieterów w Swadzimu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché)w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Adres Zamawiającego:

„OSTREWKA” Sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

NIP: 7722059425

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

·         Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

·         Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

·         Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

·         ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

·         Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

·         Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

·         Termin ważności oferty musi wynosić: 30 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.             Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.             Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.             Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.             Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.             Informacje przygotowane w innym układzie niż przedstawiony w pliku „Załącznika nr 2 - TABELA OFERTOWA wzór”, nie będą rozpatrywane.

6.             Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus oraz  w formacie MS Excel dla Załącznika nr 2, który będzie umieszczony również na Platformie Zakupowej. Dla ułatwienia do uzupełniania komórki w załączniku nr 2 są zaznaczone kolorem żółtym. Na platformie należy podać z załącznika nr 2 wartości z wiersza „SUMA TOTAL netto PLN” (zaznaczone kolorem niebieskim komórki) dla każdego idendyfikatora 1A, 2A, 3A, 4A, 5A, 1B, 2B, 3B, 4B, 5B (zaznaczone kolorem komórki).

7.             Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Dla ułatwienia do uzupełniania komórki w załączniku nr 2 są zaznaczone kolorem żółtym. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

8.             Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

9.             Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty częściowe, nieobejmujące całego przedmiotu zamówienia, chyba że Wykonawca zaproponuje rozwiązanie alternatywne

10.          Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

11.          Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

12.          Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY”

13.          Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych urządzeń.

14.          Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub Ostrewka.

15.          Sugerowane jest załączenie propozycji umowy współpracy.

16.          Warunki płatności.

a.    Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.    Koszt winien być skalkulowany w formie ryczałtu :

                                          i.    za miesiąc za NAJEM 1szt. urządzenia,

                                         ii.    za  TRANSPORT 1szt. urządzenia wraz z montażem i instalacją oraz implementacją do systemu - opłata jednorazowa,  

                                        iii.    koszt wydruku 1strony A4 MONO,

                                        iv.    koszt wydruku 1strony A4 KOLOR,

c.    Płatność będzie realizowana przez spółkę OSTREWKA za wykonaną kompleksowo usługę w cyklach miesięcznych,

d.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.    Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „OSTREWKA”  zastosuje kary umowne:

a)    Za opóźnienie,

b)    Za niewykonanie usługi,

c)    Za brak poufności.

Kryterium oceny oferty

1.     cena,

2.     czas dostawy urządzeń

3.     parametry techniczne urządzeń

4.     termin płatności,

5.     czas umowy

Terminy związane z postępowaniem

1.   Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 09.03.2021 do godziny 10:00.

2.   Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.   W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 02.03.2021 - 05.03.2021,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

6. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

2.    Wymagania wobec zakresu oferty / urządzeń

1.     Liczba urządzeń na stan obecny

a.    3szt. A3 kolor

b.    1szt. A4 kolor

c.    12szt. A4 mono

2.     Urządzenia drukujące i skanujące na sieć oraz email

3.     Dupleks, pokrywa/podajnik skanowania dwustronnego

4.     Urządzanie dostarczone na podstawach mobilnych

5.     Wydruk podąrzający - jeden sterownik na wszystkie zaproponowane urządzenia,

6.     Autentykacja LDAP - karty zbliżeniowe UNIQ 125KHz,

7.     Zalecana "chmura serwisowa" - urządzenia same zgłaszają awarie oraz zamawiają materiały eksploatacyjne,

8.     Wymagane – bezpłatna dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych

9.     Wymagane – OCR.

10.  Długość umowy:  6, 12, 24, 36, 48 miesięcy

11.  Fabrycznie nowe urządzenia lub opcjonalnie używane

12.  Lokalizacja : ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

13.  Limit miesięczny do wydrukowania (średnia z ostatnich 4 lat):

a.    Mono113tys. ma miesiąc na wszystkie urządzenia

b.    kolor 13,3 tys. na miesiąc na wszystkie urządzenia

c.    cykl rozliczeniowy 1-3 miesięczny

14.  Gwarancja / wsparcie / serwis  przez cały okres trwania umowy.