Postępowanie ID: 405696 : Zapytanie ofertowe na sprawowanie profilaktycznej opieki z zakresu medycyny pracy nad pracownikami i kandydatami do pracy w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami i kandydatami do pracy w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański, wynikającej z Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016 poz 2067 ze zm.).

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

NIP 593 21 40 699

Tel. 058 692 94 21

email: sekretariat@pruszczgdanski.pl

zaprasza  do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

"Sprawowanie profilaktycznej opieki z zakresu medycyny pracy nad pracownikami

 i kandydatami do pracy w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański”.

Gmina Pruszcz Gdański zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro netto, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz.1843 ze zm.).

I.  Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń zdrowotnych w zakresie medycyny pracy dla pracowników i kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański, obejmujących badania wstępne, okresowe i kontrolne wraz z wydaniem orzeczenia.

2. Zakres usług profilaktyki zdrowotnej obejmuje świadczenia, do których zapewnienia Zleceniodawca jest zobowiązany na podstawie  Kodeksu pracy  i ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1175 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, a w szczególności:

-badania wstępne,

-badania okresowe,

-badania kontrolne,

-konsultacje okulistyczne,

-konsultacje laryngologiczne,

-konsultacje neurologiczne,

-badania RTG,

-morfologia krwi, OB,

-mocz badanie ogólne,

-glukoza,

- badania psychotechniczne – kierowca samochód kat. B,

- badania wysokościowe do 3 m,

- ocenę możliwości wykonywania pracy uwzględniającą stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy.

3. Liczba pracowników objętych profilaktyczną opieką zdrowotną  w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański w 2021 r. wyniesie  ok. 110 osób (badania okresowe- ok. 80 osób, badania wstępne ok. 10 osób).

4. Podana w punkcie 3 liczba osób podlagająca badaniom jest liczbą szacunkową. Wykonawca składający ofertę wyraża gotowość zrealizowania większej liczby badań (o ile zaistnieje taka konieczność), stosując cenę przedstawioną w ofercie. W przypadku zrealizowania mniejszej liczby usług Wykonawca nie będzie występował z roszczeniem w stosunku do Zamawiającego. W takim przypadku ceny również pozostaną bez zmian.

5. Podstawą udzielenia świadczenia stanowi imienne skierowanie opatrzone datą i pieczęcią Zamawiającego, wystawione przez upoważnionego pracownika.

6. Badania zakończone zostaną wydaniem orzeczenia lekarskiego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania badań stanowiących przedmiot zapytania ofertowego w czasie nie dłuższym niż pięć dni roboczych.

8. Badania wykonywane będą przez wykwalifikowany personel posiadający wszelkie niezbędne, wymagane przepisami prawa uprawnienia do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia.    Wykonawca musi dysponować personelem zdolnym do terminowego wykonania zamówienia w zakresie posiadanych uprawnień.

9. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania faktury, która zostanie wystawiona przez Wykonawcę po przeprowadzonych badaniach, po zakończonym miesiącu. Do faktury Wykonawca załączy wykaz przebadanych osób.

10. Ze względów organizacyjnych wynikających z miejsca zatrudnienia pracowników Zamawiający wymaga, aby placówka medyczna lub laboratorium  realizujące przedmiot zamówienia znajdowała/y się na terenie miasta lub gminy Pruszcz Gdański. Wymóg ten dotyczy również placówek medycznych lub laboratoriów osób trzecich (partnerów medycznych) zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

II. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca usług będących przedmiotem zamówienia  musi posiadać wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności leczniczej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2020 r. poz. 295 ze zm.).

2. Wykonawca zobowiązany jest w całym okresie obowiązywania umowy posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopi opłaconej polisy, zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2019 r., poz. 866). W przypadku gdy umowa ubezpieczenia obejmuje okres krótszy niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca obowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu kopii kolejnych opłaconych polis, tak aby zachowana była ciągłość ubezpieczenia.

3. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym i jego jednostkami organizacyjnymi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub  w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Oferent przekaże Zamawiającemu informację o dniach przyjęć lekarza medycyny pracy oraz o miejscu wykonywania badań lekarskich.   

III. Kryterium oceny ofert:

1. kryterium oceny ofert stanowi cena – 100%.

                  C min

Pi = ---------------------------   x 100

                  Ci

i – numer ocenianej oferty

Pi – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie

Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród ważnych ofert

Ci – cena brutto ocenianej oferty

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne, która zawiera najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ze względu na fakt, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia we wskazanym przez siebie terminie ofert dodatkowych.

4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie.

5. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

IV. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę składa się w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową (www.platformazakupowa.pl) w terminie do 20.12.2020 roku do godz. 23:59. Wykonawca składa OFERTĘ w postaci elektronicznej jako odwzorowanie cyfrowe (skan) z własnoręcznym podpisem (na formularzu ofertowym załączonym do powyższego zapytania ofertowego).

3. Termin realizacji zamówienia:  01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

V. Informacje o rozstrzygnięciu:

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Urząd Gminy Pruszcz Gdański zawiadomi o wyniku postępowania.

2. Urząd Gminy Pruszcz Gdański zastrzega sobie prawo wycofania niniejszego zapytania ofertowego lub jego unieważnienia, w każdym momencie postępowania, bez podania przyczyn.

3. Ze strony Urzędu Gminy Pruszcz Gdański do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania upoważniona jest Aneta Tadrzak, email: atadrzak@pruszczgdanski.pl, tel. 058 692 94 31, 058 692 94 01.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.