Postępowanie ID: 382926 : Wykonanie łąki kwietnej o powierzchni 500 m2 na terenie działki ewidencyjnej nr 164/24 w Juszkowie

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.              Zamawiający

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II.             Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu łąki kwietnej o powierzchni 500 m² na działce nr 164/24 w Juszkowie przy budynku nowego Urzędu Gminy Pruszcz Gdański. Załącznikiem do zapytania ofertowego jest mapa z naniesionym szkicem rabaty.

1.     Standard materiału siewnego (nasiona kwiatów)

·         Mieszanka nasion wielogatunkowa o różnych wymaganiach, mieszanka musi zawierać nasiona roślin pochodzących z upraw na terenach leżących w podobnej strefie klimatycznej charakteryzującej się podobną ilością opadów atmosferycznych, trwale zadomowionych we florze Polski i charakterystycznych dla siedliska, w którym będzie zakładana łąka.

·         Mieszanka nasienna musi zawierać przynajmniej 30 gatunków roślin, bez uznanych za inwazyjne (wg. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia  9 września 2011 r. w sprawie listy roślin i zwierząt gatunków obcych, które w przypadku uwolnienia do środowiska przyrodniczego mogą zagrozić gatunkom rodzimym lub siedliskom przyrodniczym Dz.U. Nr 210, poz. 1260) i uwzględniać rośliny z załącznika nr 6”. Po uzgodnieniu z Zamawiającym w mieszance nasiennej mogą pojawić się domieszki innych rodzimych gatunków roślin.

·         Żaden z zastosowanych w mieszance komponentów (gatunków) nie może przekraczać 15% całkowitej masy mieszanki.

·         Mieszanka powinna wykazywać jak najdłuższy czas kwitnienia (min. 4 miesiące). Gatunki powinny być dobrane pod względem różnych terminów kwitnienia.

·         Mieszanka nasienna powinna wykazywać zdolność kiełkowania na minimalnym poziomie 50%. W innym przypadku należy zwiększyć normę wysiewu.

·         Ostateczny skład mieszkanki musi być uzgodniony z Zamawiającym.

2.     Przygotowanie terenu pod założenie łąki kwietnej

·         Zdjęcie nadkładów ziemi wraz z darnią i wszystkimi zanieczyszczeniami typu: gruz, szkło, kamienie, metale itp. na głębokości 5 -10 cm.

·         Ręczne lub mechaniczne przekopanie gruntu na głębokość 15 - 25 cm.

·         Usunięcie z przekopanej gleby kamieni, gruzu, szkła, metalu i innych zanieczyszczeń oraz kłączy i korzeni chwastów.

·         Oddzielenie rabaty obrzeżami typu ekobord od sąsiedniego gruntu o wysokości 4,5 cm. Szacuje się całkowitą długość obrzeża na maksymalnie 120 m bieżących.

·         Uzupełnienie ziemi odpowiedniej do założenia łąki. Uwaga: ziemia powinna być wcześniej poddana zabiegowi wyjaławiania.

·         Wapnowanie podłoża.

·         Wyrównanie i zwałowanie powierzchni, z zastrzeżeniem, że docelowy poziom gruntu powinien być równy z gruntem sąsiednim.

·         Wywóz zanieczyszczeń i uporządkowanie miejsca pracy.

3. Siew nasion

·         Wysiew nasion możliwy jest tylko na terenie przygotowanym według zaleceń z pkt. 2.

·         Wysiew mieszanki nasiennej siewnikiem rzutowym lub ręcznie w ilości 3 g/m2

·         Do wysiewu zaleca się zmieszanie nasion z wermikulitem/piaskiem w celu zapewnienia równomiernego obsiewu.   

·         Wysianych nasion nie przykrywać glebą. Wierzchnią warstwę gleby lekko zawałować wałem ręcznym. 

·         Podlanie po wysianiu nasion równomiernie rozproszonym strumieniem wody w ilości  zapewniającej zwilżenie gleby na głębokość 5 cm;

III.           Termin realizacji zamówienia:

                  23.10.2020r.

IV.           Miejsce prac: Juszkowo dz. nr 164/24

V.            Kryteria wyboru oferty: cena brutto 100 %

VI.           Sposób przygotowania oferty:

1.       Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Open Nexus.

2.       Do oceny Zamawiający weźmie pod uwagę łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia.

VII.          Badanie ofert

1.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.       Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielnie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.       Oferta zostanie odrzucona jeśli

- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym, zapytaniu ofertowym,

- Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystraczających wyjaśnień.

VIII.         Sposób i termin złożenia oferty

Sposób: Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus

Termin złożenia oferty:  5 dni od daty wystawienia zapytania ofertowego

IX.           Informacje dodatkowe

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych                            w budżecie Zamawiającego.

2.       W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

3.       Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4.       Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową Open Nexus.

5.       Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.

6.       Termin płatności faktury: 21 dni od daty wpływu NA BIURO PODAWCZE Urzędu Gminy Pruszcz Gdański.

X.             Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.

XI.           Do prowadzonego postepowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień   Publicznych (Dz. U. z 2019r. , poz. 2019).

XII.          Osoby upoważnione do udzielenia informacji ze strony Zamawiającego:

Anita Sąpór, teL. 58 692 94 61.