Postępowanie ID: 376283 : Przeprowadzenie auditu w Centralnym Laboratorium Wodno-Ściekowym

Szanowni Państwo, zapraszamy do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie auditu w Centralnym Laboratorium Wodno-Ściekowym

1). Istotne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz cel i zakres auditu:

1.   Ocena ustanowienia, udokumentowania, wdrożenia, funkcjonowania i doskonalenia systemu zarządzania wspierającego działalność laboratoryjną, wraz z obserwacją działalności laboratoryjnej w obszarze systemowym w odniesieniu do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, dokumentacji systemowej i technicznej laboratorium, dokumentów i polityk PCA, oraz przepisów prawa.

2.   Obserwacja i ocena kompetencji technicznych w odniesieniu do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, dokumentacji systemowej i technicznej laboratorium, polityk i dokumentów PCA, norm dziedzinowych w obszarze niżej wymienionej działalności laboratoryjnej:

2.1. Badania właściwości fizycznych i badania chemiczne ścieków:

·         zawiesiny ogólne wg normy PN-EN 872:2007+Ap1:2007

·         chlorki wg normy PN-ISO 9297:1994;

·         BZT₅ wg normy PN-EN 1899-1:2002 + errata 3/2004

oraz PN-EN ISO 5815-1:2019

·         ChZT_Cr wg normy PN-ISO 15705:2005;

·         azot azotynowy wg normy PN-EN 26777:1999;

·         azot azotanowy wg normy PN-C-04576-08:1982;

·         fosfor ogólny wg normy PN-EN ISO 6878:2006+Ap1:2010+Ap2:2010;

·         azot Kjeldahla wg normy PN-EN 25663:2001;

·         siarczany wg normy PN-ISO 9280:2002;

·         pH wg normy PN-EN ISO 10523:2012;

·         temperatura wg normy PN-C-04584:1977;

oraz pobieranie próbek ścieków do badań właściwości fizycznych i badań chemicznych wg normy PN-ISO 5667-10:1997 metodą manualną i automatyczną

2.2. Badania właściwości fizycznych i badania chemiczne wody:

·         mętność wg normy PN-EN ISO 7027-1:2016-09;

·         barwa wg normy PN-EN ISO 7887:2012 p. 7;

·         przewodność wg normy PN-EN 27888:1999;

·         żelazo ogólne wg normy PN-ISO 6332:2001;

·         mangan wg normy PN-EN ISO 15586:2005;

·         cynk wg normy PN-EN ISO 8288:2002 metoda A;

·         twardość ogólna wg normy PN-ISO 6059:1999;

·         temperatura wg normy PN-C-04584:1977;

·         pH wg normy PN-EN ISO 10523:2012;

oraz pobieranie próbek wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi do badań właściwości fizycznych i badań chemicznych wg normy PN-ISO 5667-5:2017-10

2.3. Badania mikrobiologiczne wody:

·         Escherichia coli i bakterie grupy coli wg normy PN-EN ISO 9308-1:2014-12
+ A1:2017-04;

·         enterokoki kałowe wg normy PN-EN ISO 7899-2:2004;

·         Pseudomonas aeruginosa wg normy PN-EN ISO 16266:2009;

·         ogólna liczba mikroorganizmów w 22ºC i 36ºC wg normy PN-EN ISO 6222:2004

oraz pobieranie próbek wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi do badań mikrobiologicznych wg normy PN-EN ISO 19458:2007.

Wymagania dotyczące kompetencji auditora:

Ø Znajomość  wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02,

Ø Minimumr roczna praktyka zawodowa w Laboratorium posiadającym wdrożony system zarządzania oparty na normie PN-EN ISO/IEC 17025

Ø znajomość metodyk w zakresie pracy laboratorium

Ø umiejętność pracy w grupie,

Ø zaświadczenia ze szkoleń wewnętrznych lub zewnętrznych w zakresie przeprowadzania auditów wewnętrznych.

Auditor zobowiązany będzie do podpisania poświadczenia bezstronności i poufności, a wszelkie informacje uzyskane przez auditora podczas auditu zostaną wykorzystane tylko do oceny laboratorium.

Po przekazaniu przez kierownika informacji o celu i zakresie auditu, włącznie 
z wykazem metod badawczych i pobierania próbek planowanych do oceny, auditor zaplanuje w przeciągu 3 dni szczegółowy plan auditu w przekazanym formularzu systemowym laboratorium F-41 „Plan auditu wewnętrznego”. Po zatwierdzeniu planu przez kierownika laboratorium zostanie auditorowi przekazana aktualna dokumentacja systemowa w formie elektronicznej. Raport z auditu w formie pisemnej musi zostać sporządzony i dostarczony do laboratorium w przeciągu 14 dni od dnia zakończenia auditu.Miejsce wykonania usługi: Laboratorium przy Oczyszczalni Ścieków „Sitkówka” w Nowinach ul. Przemysłowa 93 k/Kielc.

Termin wykonania usługi auditu do 23.10.2020 r.

2).   O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał wymagania dotyczące kompetencji auditora.

3)    Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią powyższych wymagań i ich akceptacja. Złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowe wymagania oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania.
W razie niewyrażenia zgody na powyższe warunki nie należy składać oferty! 

4)    Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty dojazdu, noclegu i wyżywienia. Należność za wykonanie usługi zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół przyjęcia raportu.

5)    Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

6)    Oferty należy składać za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl Open Nexus.

7)    Do oferty należy załączyć:

-      dokumentację potwierdzającą znajomość normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, tj. kwalifikacje do przeprowadzania auditów wewnętrznych oraz

-      zaświadczenie o praktyce zawodowej w laboratorium posiadającym wdrożony system zarządzania oparty na normie PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02,

wymagana forma dokumentu - skan oryginalnego dokumentu, który należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl

8)    Zamówienie na realizację usługi zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i złoży ofertę najkorzystniejszą.

9)    Zeskanowane dokumenty należy załączyć w formacie PDF; maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików – 1 GB; zalecana rozdzielczość skanowania – 150x150.

10)  Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak również może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określone w § 4 ust. 10 pkt. 1-4 w/w Regulaminu.

11)  Regulamin udzielenia zamówień obowiązujący w Spółce „WODOCIĄGI KIELECKIE” 
Sp. z o.o., jest dostępny na stronie internetowej www.wod-kiel.com.pl w zakładce „przetargi”.

12)  Wszelkie zapytania należy składać wyłącznie poprzez platformazakupowa.pl Open Nexus zakładka „Wiadomości”. W sprawach merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu formularza „Wyślij wiadomość”.