Postępowanie ID: 375836 : 645/2020 Usługa doradcza w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. sierżanta Grzegorza Załogi, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro, pn: „Usługa doradcza w zakresie benchmarkingu i optymalizacji pracy Szpitala”

Warunki udziału w postępowaniu.

I. Opis przedmiotu zamówienia

A. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1)     sporządzanie analiz i raportów zgodnie z wytycznymi kadry zarządzającej szpitala,
w oparciu o zasoby informacji posiadanych przez szpital, NFZ i własne zasoby wykonawcy oraz ich porównanie z wynikami innych szpitali,

2)     udostępnienie dedykowanych narzędzi informatycznych - (specjalistycznego oprogramowania) wykorzystywanych w analizach i raportach, a także umożliwiających dokonywanie symulacji i prognoz,

3)     analizę archiwalnych danych działalności szpitala/oddziałów/poradni od 1.01.2020

4)     kalkulację rachunku kosztów leczenia pacjentów,

5)     odbycie przynajmniej 3 wizyt konsultacyjnych u zamawiającego, oraz przynajmniej 4 wideokonferencje

6)     bieżące konsultacje (telefoniczne i mailowe).

B.   Sposób wykonania usługi:

1)     comiesięczna analiza działalności szpitala/oddziałów/poradni na podstawie przekazanych danych,

2)     weryfikacja wszystkich rozliczeń z NFZ ze wskazaniem przypadków o błędnym, niekompletnym lub nieoptymalnym rozliczeniu,

3)  opracowanie 1 raportu za pierwsze półrocze 2020 roku a następnie 6 kwartalnych raportów symulujących pracę szpitala w wersji elektronicznej i udostępnienie ich Zamawiającemu

4)     opracowanie 1 raportu za pierwsze półrocze 2020 roku a następnie 6 kwartalnych raportów pod kątem Jednorodnych Grup Pacjentów,

5)     opracowanie 1 raportu za pierwsze półrocze 2020 roku a następnie 6 kwartalnych raportów pod kątem przypadków powikłanych i przedłużonych

C. System powinien się składać z zestawów danych i wskaźników do tworzenia podstawowych raportów, w tym – podać:

a)     rodzaj/nazwę raportu,

b)     źródła i formy pozyskiwania danych ze szpitala,

c)     zakres czasowy danych,

d)     zakres rodzajowy danych,

e)     częstotliwość pozyskiwania danych,

f)      zasady bezpieczeństwa danych,

g)     zasady przetwarzania danych,

h)     formy prezentacji danych i wskaźników.

D.  System powinien umożliwiać:

1)      prowadzenie szczegółowej analizy wskaźnikowej w następujących obszarach:

a)              efektywności medycznej,

b)              efektywności ekonomicznej działalności leczniczej,

c)              efektywności wykorzystania zasobów,

2)      kalkulację kluczowych wskaźników efektywności pracy szpitala,

3)      monitorowanie realizacji budżetu

4)       prezentację w czasie rzeczywistym bieżących wartości wskaźników pracy szpitala - informacje zarządcze online,

5)      kalkulację kosztów leczenia, opartą o diagnozy i procedury medyczne przypadków,

6)      kalkulację kosztów leczenia każdego pojedynczego przypadku z podziałem na:

a)              koszty pobytu

b)              koszty leków

c)              koszty poszczególnych procedur

d)              koszty diagnostyki

e)              koszty personelu

f)                inne koszty nie mieszczących się w powyższych kategoriach

7)      analizy leczenia wszystkich pacjentów bez względu na sposób rozliczeń i płatności

8)       monitorowanie bieżących wyników, symulowanie zmian w czasie rzeczywistym i tworzenie prognoz, w szczególności powinien przeliczać i prezentować dane.

9)      porównywanie bieżących wartości wskaźników efektywności pracy szpitala/oddziałów/poradni z innymi jednostkami,

10)   ocenę potencjału populacji,

11)   optymalizację gospodarki lekowej i materiałowej,

12)   monitorowanie wykorzystania ryczałtu oraz prezentacje wyników w formie graficznej

13)   optymalizację zatrudnienia.

E.  System winien zawierać niezbędne listy wskaźników i słowniki wykorzystywane w jego działaniach, ze wskazaniem wskaźników zależnych oraz poziomu oddziaływania, np. szpital, oddział.

II. Okres objęty analizą: 01.01.2020 roku do 31.12.2021 roku

III. Wynagrodzenie płatne w równych częściach za całość przedmiotu zamówienia w cyklach miesięcznych. Termin płatności: 30 dni liczony od daty wpływu faktury VAT do SP ZOZ MSWiA w Katowicach.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.

Zapraszamy do złożenia ofert elektronicznie poprzez wypełnienie poniższego formularza elektronicznego wpisując całkowitą oferowaną wartość za realizacje całkowitego przedmiotu zamówienia za okres od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021 roku.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Cena 100 %

sposób dokonywania oceny wg. wzoru

[ ( Cn : Cb ) x 100 ] x 100%

Cn - cena najniższa

Cb - cena badanej oferty

Cena netto i brutto oferty nie podlega negocjacji i jest niezmienna.

VI. Opis sposobu obliczenia ceny

1.      Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 5 lipca 2000r. o cenach (Dz.U.Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302);

2.      Cena za realizację całości przedmiotu zamówienia podana w ofercie w złotych polskich powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszelkie uwarunkowania zawarte w warunkach zamówienia.

3.      Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Należy również podać stawkę podatku od towarów i usług VAT, jaka została wliczona w oferowaną cenę.

VII. Wybór oferty najkorzystniejszej

O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, po przez publikację ogłoszenia na stronie www.platformazakupowa.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie umowy na wykonanie usługi.

VIII. Porozumiewanie się z wykonawcami

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub skontaktuj się z osobami uprawnionymi do składania wyjaśnień dotyczących postępowania:

Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Monitoringu Dostaw – Jacek Gorszanów tel. 32/7827333

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

    tel. 22 101 02 02 e-mail: cwk@platformazakupowa.pl