ZAPYTANIE OFERTOWE NA MODERNIZACJĘ BOISKA WIELOFUNKCYJNEGO W CENTRUM ZDROWIA I REKREACJI GEOVITA W UZDROWISKU DĄBKI ORAZ CENTRUM ZDROIWA, URODY I REKREACJI GEOVITA W MRZEŻYNIE

 (ZNAK SPRAWY: 01/RB/GEO/2020)

I.                 Dane Zamawiającego

Zamawiającym jest Geovita Spółka Akcyjna z siedzibą w Jadwisinie, przy ul. Ogrodowej 31 (05 – 140 Jadwisin gm. Serock), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000425914, NIP 5262734680, REGON 015529186, kapitał zakładowy: 113.407.782,00 PLN (wniesiony w całości).

II.               Informacje prawne

1.     Geovita S.A. jest podmiotem prawa prywatnego. Przedmiotowe postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) (dalej PZP). Jednakże celem zagwarantowania przejrzystości i poprawności prawej postępowania, niektóre przepisy w/w aktów prawnych stosuje się wprost.

2.     Niniejsze postępowanie prowadzi się w języku polskim w formie pisemnej.

3.     Postępowanie przeprowadza się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania uczestników, zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości.

4.     Zamawiający oświadcza, iż czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.

5.     Zamawiający może odwołać postępowanie na każdym jego etapie bez podawania przyczyn.

6.     Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

7.     Postępowanie nie jest podzielone na części.

III.              Opis przedmiotu postępowania

1.     Przedmiotem niniejszego postępowania jest modernizacja boiska wielofunkcyjnego w  CENTRUM ZDROWIA I REKREACJI GEOVITA W UZDROWISKU DĄBKI, ul. Letniskowa 4, 76-156 Uzdrowisko Dąbki oraz CENTRUM ZDROWIA, URODY I REKREACJI GEOVITA W MRZEŻYNIE, ul. Pocztowa 4, 72-330 Mrzeżyno

2.     Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

3.     Wymiary boiska wielofunkcyjnego wynoszą:

a.     25,7m x 13m - CENTRUM ZDROWIA I REKREACJI GEOVITA W UZDROWISKU DĄBKI, , ul. Letniskowa 4, 76-156 Uzdrowisko Dąbki.

b.     30m x 19,30m - CENTRUM ZDROWIA, URODY I REKREACJI GEOVITA W MRZEŻYNIE, ul. Pocztowa 4, 72-330 Mrzeżyno.

4.     Oferta na boisko wielofunkcyjne powinna obejmować:

a.     Dostawę i montaż nawierzchni polipropylenowej wraz z pomalowaniem linii o łącznej powierzchni 334 m2, bramkę 3mx2mx1m stalową z tulejami i siatką – 2 sztuki, zestaw do koszykówki z tablicą 120x90cm z obręczą stałą i wysięgiem 160cm – 2 sztuki, słupki do siatkówki/badmintona aluminiowe z tulejami i siatką do siatkówki – 1 komplet, montaż sprzętu na terenie CENTRUM ZDROWIA I REKREACJI GEOVITA W UZDROWISKU DĄBKI, , ul. Letniskowa 4, 76-156 Uzdrowisko Dąbki.

b.     Dostawę i montaż nawierzchni polipropylenowej wraz z pomalowaniem linii o łącznej powierzchni 579 m2, bramkę 3mx2mx1m stalową z tulejami i siatką – 2 sztuki, zestaw do koszykówki z tablicą 120x90cm z obręczą stałą i wysięgiem 160cm – 4 sztuki, słupki do siatkówki/badmintona aluminiowe z tulejami i siatką do siatkówki – 1 komplet, montaż sprzętu na terenie CENTRUM ZDROWIA, URODY I REKREACJI GEOVITA W MRZEŻYNIE, ul. Pocztowa 4, 72-330 Mrzeżyno.

5.     Zamawiający podpisze umowę na wykonanie modernizację boiska wielofunkcyjnego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

IV.             Dokumenty wymagane w treści oferty

1.     Uczestnik postępowania powinien złożyć ofertę na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2.     Wraz z ofertą należy przedłożyć wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego.

3.     W przypadku pełnomocnika podmiotu o którym mowa w ust. 2 powyżej, wraz z ofertą należy przedłożyć dokument umocowania, uprawniający pełnomocnika do złożenia oferty w postępowaniu.

4.     Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

5.     Kopie dokumentów, składane wraz ofertą, winny posiadać potwierdzenie za zgodność z oryginałem.

6.     Oferta oraz wszelkie dokumenty wraz z nią przedkładane winny być opatrzone podpisem uczestnika postępowania lub osoby przez niego umocowanej.

V.               Termin i miejsce składania ofert

1.     Uczestnik postępowania składa ofertę w terminie do 31 sierpnia 2020 roku do godziny 12:00.

2.     Oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „OFERTA W POSTĘPOWANIU NA MODERNIZACJĘ BOISKA WIELOFUNKCYJNEGO W CENTRUM ZDROWIA I REKREACJI GEOVITA W UZDROWISKU DĄBKI ORAZ CENTRUM ZDROWIA, URODY I REKREACJI GEOVITA W MRZEŻYNIE (ZNAK SPRAWY: 01/RB/GEO/2020) – NIE OTWIERAĆ PRZED 31.08.2020 R., GODZ. 12:15”.

3.     Miejscem składania ofert jest recepcja Centrum Szkoleń i Konferencji Geovita w Jadwisinie, przy ul. Ogrodowej 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock.

4.     Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Szkoleń i Konferencji Geovita w Jadwisinie, przy ul. Ogrodowej 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock, dnia 31 sierpnia 2020 roku o godzinie 12:15.

5.     Otwarcie ofert jest jawne. Wyniki otwarcia zostaną opublikowane na internetowej platformie zakupowej Zamawiającego.

VI.             Kryteria oceny ofert

1.     Cena stanowi 100% kryterium oceny ofert.

2.     W przypadku złożenia przez co najmniej dwóch uczestników postępowania ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia indywidualnych negocjacji celem wyłonienia zwycięskiej oferty.

VII.           Informacje dodatkowe

1.     Uczestnicy postępowania mogą (w zakresie pytań dotyczących treści niniejszego ogłoszenia) kontaktować się z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub pod wskazanym numerem telefonu.

2.     Osobami kontaktowymi po stronie Zamawiającego są:

a.     Pan Mariusz Syska – Kierownik Operacyjny Geovita S.A. (marketing@geovita.pl; 691 914 474).

b.     Pan Cezary Grzyb – Kierownik Korporacyjny Geovita S.A. (biurozarzadu@geovita.pl, 885 901 181).

3.     Osoba kontaktowa po stronie Zamawiającego odpowie na wszelkie pytania uczestników postępowania lub osób zainteresowanych z zastrzeżeniem, iż zarówno przedmiot pytania jak i odpowiedź nie będą stanowiły czynu naruszającego rzetelność oraz obiektywność prowadzenia postępowania.

4.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Geovita S.A. z siedzibą w Jadwisinie (Administrator), ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail sekretariat@geovita.pl lub pisemnie na adres ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez e-mail iod@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Podane przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji z interesantami i załatwieniu zgłaszanych przez nich spraw. Pani/Pana dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z realizacją ww. celów, w tym przede wszystkim dostawcom systemów informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi niezbędne do obsługi Państwa sprawy. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Przysługuje Pani/Panu także prawo sprzeciwu względem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dane zostały przez Panią/Pana podane dobrowolnie.

Załączniki:

1.     Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;