Postępowanie ID: 370568 : Wykonanie ekspertyz dendrologicznych pomników przyrody rosnących w Wojanowie i Straszynie

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.              Zamawiający

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II.             Przedmiot zamówienia

Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej pomników przyrody:

- drzew gatunku dąb szypułkowy (6 szt.) zlokalizowanych na terenie działki o numerze ewidencyjnym 343/30  w Wojanowie, ustanowionych Uchwałą nr XXX/43/2017 Rady Gminy Pruszcz Gdański  z dnia 12 kwietnia 2017 r. w sprawie ustanowienia pomnikiem przyrody 7 szt. drzew na terenie parku podworskiego w Wojanowie (Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2017 r. Poz. 1928)

oraz wykonanie ekspertyz szczegółowych (zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania)

                - ekspertyzy instrumentalnej – tomograf soniczny 12 szt. drzew;

- ekspertyzy instrumentalnej – Elasto-Inclino 5 szt. drzew;

- inspekcji arborystycznej głównych konarów konstrukcyjnych 3 szt. drzew;

Ekspertyza wizualna ma zawierać:

- ocenę stanu zdrowotnego,

- wizualną ocenę statyki,

- dokładny zakres i rodzaj zalecanych prac pielęgnacyjno - konserwatorskich,

- szacowany stopień zagrożenia ludzi i mienia w najbliższym otoczeniu drzewa,

- wskazanie czy w obrębie drzewa występują gatunki chronione i gniazda ptasie,

- szacunkowy kosztorys zalecanych prac.

Gdy ocena wizualna drzew będzie niewystarczająca Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia umowy o wykonanie dodatkowych ekspertyz (tomograf soniczny, Elasto - Inclino czy też inspekcja arborystyczna).

Wykonujący ekspertyzę powinien posiadać uprawnienia do pielęgnacji drzew o charakterze pomnikowym oraz doświadczenie (wykonanie min. pięciu ekspertyz dendrologicznych pomników przyrody w ciągu ostatnich trzech lat)  jak również sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia.

Wykonane prace nie mogą spowodować utraty walorów przyrodniczych pomnika przyrody oraz zniszczenia gatunków chronionych występujących w jego obrębie.

III.           Termin realizacji zamówienia: 18 września 2020 r.

IV.           Miejsce usługi: Straszyn, Wojanowo

V.            Kryteria wyboru oferty: cena brutto 100 %

VI.           Sposób przygotowania oferty:

1.       Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Open Nexus.

2.       Do oceny Zamawiający weźmie pod uwagę łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia.

VII.          Badanie ofert

1.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.     Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielnie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3.     Oferta zostanie odrzucona jeśli

- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym, zapytaniu ofertowym,

- Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

VIII.        Sposób i termin złożenia oferty

Sposób: Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus

Termin złożenia oferty: 26.08.2020r.  godz. 12.00

IX.           Informacje dodatkowe

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych  w budżecie Zamawiającego.

2.     W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

3.     Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4.     Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową Open Nexus.

5.     Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.

6.     Termin płatności faktury: 21 dni od daty wpływu NA BIURO PODAWCZE Urzędu Gminy Pruszcz Gdański.

X.            Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.

XI.           Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień   Publicznych (Dz. U. z 2019r. , poz. 2019 ze zm.).

XII.          Osoby upoważnione do udzielenie informacji ze strony Zamawiającego:

Anita Sąpór, tel. 58 692 94 61.

XIII.        W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą Platformy Zakupowej Open Nexus proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta : tel. 61 679 19 00