Postępowanie ID: 297402 : Zapytanie ofertowe na wykonanie robót remontowych w branży elektrycznej, takich jak usuwanie awarii, rozbudowa i modyfikacja instalacji elektrycznej, sieciowej itp., w obiektach administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Świdnicy, tj. przede wszystkim w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy przy ul. M. Skłodowskiej Curie 7 oraz budynku usytuowanym w Świdnicy przy ul. Parkowej 2.

                                                                                                            Świdnica, dnia 02.01.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I          ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica

Działając w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości do 30 000 Euro proszę o złożenie oferty cenowej na świadczenie usług związanych  z wykonaniem robót remontowych w branży elektrycznej, takich jak usuwanie awarii, rozbudowa i modyfikacja instalacji elektrycznej, sieciowej itp., w obiektach administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Świdnicy, tj. przede wszystkim w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy przy ul. M. Skłodowskiej Curie 7 oraz budynku usytuowanym w Świdnicy przy ul. Parkowej 2.

 (CPV 4545300 7– roboty remontowe i renowacyjne)

II         OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Świadczenie usług związanych z wykonaniem robót remontowych w branży elektrycznej, takich jak usuwanie awarii, rozbudowa i modyfikacja instalacji elektrycznej, sieciowej itp. w budynkach administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Świdnicy, tj. przede wszystkim budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy położonego przy ul. M. Skłodowskiej Curie 7 oraz budynku usytuowanego przy  ul. Parkowej 2 w Świdnicy.

III       TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonywanie usług następować będzie na zlecenie i stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r. zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Częstotliwość i zakres zlecanych usług wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji (zlecenia wystawiane w trybie zwykłym bądź w trybie awarii/natychmiastowym) Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć wykonywanie zleconych usług w ciągu 2 dni od złożenia zlecenia przez Zamawiającego, a w przypadkach awarii - niezwłocznie.  

IV.      INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ

I DOKUMENTÓW.

1.       Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:

- za pośrednictwem platformy zakupowej,

- pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica,

- drogą elektroniczną: e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl

2.       Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek o udzielenie wyjaśnień trafi do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3.       Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO      POROZUMIEWANIA SIĘ  Z WYKONAWCAMI.

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.

2.      Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia:

Kontakt z Zamawiającym:

- za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

- pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7,  58-100 Świdnica

- drogą elektroniczną: e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl

VI.   WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE   WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ, jeżeli nie składa oferty przez platformę zakupową:

1.      Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający stawkę roboczogodziny kosztorysowej brutto wraz z wszelkimi kosztami związanymi z wykonaniem przedmiotu zamówienia dla obydwu trybów zleceń.

2.      Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla oferenta.

VII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica, lub

-        w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica, w pok. nr 307 lub

-        przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica lub

-        przesłać drogą e-mail-ową na adres: starostwo@powiat.swidnica.pl 

Termin składania ofert ustala się do 14 stycznia 2020 r. do godziny 12.00.

VIII    OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.      O wyborze oferty decydować będzie średnia arytmetyczna zaproponowanych stawek za roboczogodzinę kosztorysową brutto obliczona wg schematu jak niżej:

 Ś - średnia arytmetyczna zaproponowanych stawek,
Tz - stawka roboczogodziny kosztorysowej brutto za zlecenie w trybie zwykłym,
Tn - stawka roboczogodziny kosztorysowej brutto za zlecenie w trybie natychmiastowym.

2.      Stawkę roboczogodziny kosztorysowej brutto należy przedstawić wraz ze wskazanymi  w treści oferty cenowej składowymi stawki, odrębnie dla trybu zwykłego realizacji zlecenia oraz oddzielnie dla trybu awaryjnego.

IX       INFORMACJE DODATKOWE

1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.      Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą średnią arytmetyczną stawek roboczogodziny brutto tj. stawek za zlecenie zwykłe i zlecenie w trybie natychmiastowym za świadczenie usług związanych z wykonaniem robót remontowych w branży elektrycznej.

5.      Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.      Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.    

Załączniki:

1.  Oferta cenowa - wzór,

2.  Projekt umowy,

3.  Klauzula informacyjna.