Postępowanie ID: 270832 : Sukcesywne świadczenie usług prania i konserwacji odzieży roboczej i ochronnej na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego.

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na sukcesywne świadczenieusług prania i konserwacji odzieży roboczej i ochronnej na potrzeby Urzędu DozoruTechnicznego – 34 jednostek na terenie Polski (załącznik 1 - rozdzielnikadresowy).

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

SPECYFIKACJA:

- Umowazostanie zawarta na okres 12miesięcy.

-Wykonawcamusi mieć punkt przyjmowania odzieży na terenie miasta jednostki UDT (zasięgterytorialny) lub zagwarantować odbiór asortymentu raz w tygodniu (koszttransportu obciąża Wykonawcę).

-Wykonanieusługi musi nastąpić najpóźniej w ciągu 3 dni od momentu przekazania doprania/czyszczenia/konserwacji.

- Formapłatności - przelew 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.Podstawą dowystawienia faktur VAT będą protokoły odbioru wykonania usługi, sporządzane i podpisane przez przedstawicieli obydwu Stron, każdorazowo powykonaniu usługi.Wystawianie faktury na koniec danego miesiąca - osobno dla każdej jednostki UDT.

- Wykonania usługibędącej przedmiotem umowy zgodnie z normami sanitarnymii epidemiologicznymi oraz przepisami przyjętymi w tym zakresie.

- Parnie i konserwacjaodzieży roboczej (w tym odzież w wykonaniu antyelektrostatycznym), będzie odbywała się zgodnie z zalecaniami producenta.

- Wykonawcaodpowiada za dobór odpowiedniej technologii prania z dezynfekcją zapewniającejużywanie środków piorąco-dezynfekujących o szerokim spektrum działania.Odpowiedzialność zaewentualne zniszczenia odzieży roboczej powstałe w wyniku niewłaściwegopostępowania przy wykonaniu usługi będzie ponosił Zleceniobiorca.

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy;  

- referencje: proszę o załączenie min. 2 listów referencyjnych. 

Zakresusługi serwisu pralniczego:

-Odbiór od Zleceniodawcy odzieży lubosobiste jej złożenie przez pracowników Zleceniodawcy w miejscu wykonaniausługi przez Zleceniobiorcę

-Rejestrację  i sortowanie odzieży

- Ekologiczne pranie

- Suszenie odzieży

- Prasowanie, maglowanie odzieży

- Kontrolę jakości odzieży

- Składanie i sortowanie odzieży

- Rejestrację i pakowanie odzieży

- Znakowanie imienne odzieży

- Drobne usługi reperacyjne (m.in. naprawazamka/wszycie zamka)

- Dostarczenie do Zleceniodawcy odzieżylub odbiór osobisty odzieży przez pracowników Zleceniodawcy.

Informacje o RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,
• Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl),
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego 270832 (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie umowy;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 2, bądź art. 97 ust. 1a ustawy Pzp;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 4 ustawy Pzp ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku pytań:  

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu "Pytania do specyfikacji" lub. tel. 22 57 22 363

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00. 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.