Postępowanie ID: 240866 : Wykonanie instalacji fotowoltaicznej

Szanowni Państwo, 

W imieniu firmy Arvato Polska zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym dotyczącym dostawy, montażu i uruchomienia paneli fotowoltaicznych dla firmy Arvato Polska.

PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Przedmiotem zapytania jest wykonani naziemnej instalacji fotowoltaicznej w dwóch etapach, dla każdej z dwóch linii zasilających obiekt. Instalacja podzielona jest na dwa etapy o mocy 50 kW dla każdego etapu z zastrzeżeniem, że przedmiotem zapytania objęte jest wykonanie pierwszego etapu instalacji.

Oferentów uprasza się o przedstawienie kompleksowej oferty, zawierającej odpowiedzi na wszystkie pytania złożone przez Arvato na drodze postępowania. 

Firma Arvato Polska zastrzega, że do dalszych rozmów zaproszone zostaną 3 firmy ,które przedstawią najlepsze oferty spełniające wszystkie kryteria w zapytaniu

HARMONOGRAM

W ramach niniejszego postępowania harmonogram prac wygląda następująco: 

1. Czas na składanie pytań poprzez Platformę Zakupową   do 29.07.2019. Odpowiedzi napytania będą widoczne dla wszystkich uczestników postępowania z zachowaniem anonimowości strony pytającej

2. Złożenie ofert: do 2.08.2019 r.

3. Wybór przez Arvato 3 dostawców do dalszych rozmów: 9.08.2019 r.

4. Spotkania z wybranymi dostawcami i doprecyzowanie ofert: 12-23.08.2019r.

5. Wybór dostawcy: do 2.09.2019 r.

6. Podpisanie Umowy: do 13.09.2019 r.

KRYTERIA OCENY OFERT

Przy ocenie dostawców, będą brane pod uwagę następujące kryteria: 

 1. Warunki kosztowe: 

 a.     Cena zakupu i wykonania rozumiana jako:                                                  

i.      Koszty paneli fotowoltaicznych

ii.      Koszty inwertera (jako opcja prosimy o przygotowanie oferty na inwerter klasy inwerterów ABB)

iii.     Koszty montażu i szkolenia

iv.     Koszty Dokumentacji projektowej (wykonawcza i powykonawcza) 

v.     Koszty wymaganych zgłoszeń 

vi.    Koszty przygotowania terenu pod instalację 

vii.     Koszty instalacji (podkonstrukcja pod panele, okablowanie, dodatkowe)   

viii.     Koszty roboczogodziny serwisu po okresie gwarancji 

ix.      Koszty serwisu rocznego w okresie gwarancji, jeśli występują 

 Uwaga: Oferta kosztowa powinna zostać przedstawiona w oparciu o punkty i-ix. 

b.     Warunki płatności 

 2. Gwarancje: 

 a.     Gwarancja na wykonany montaż(liczona w miesiącach) 

 b.     Gwarancja na panele fotowoltaiczne (liczona w miesiącach) 

 c.     Gwarancja na inwerter (liczona w miesiącach) 

3. Referencje rozumiane jako:  

a.     Ilość i lista instalacji wykonanych w  Polsce wraz z podaniem mocy instalacji  

b.     Łączna wartość zainstalowanych mocy w Polsce  

c.     Długość działania na polskim rynku 

 4. Terminy: 

 a.     Termin realizacji inwestycji liczony w tygodniach od momentu podpisania Umowy 

 b.     Czasy reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę/awarię (liczone w godzinach od momentu zgłoszenia usterki)

 c.     Czas usunięcia awarii związanych z zakupem i dostawą istotnych elementów instalacji (np.inwerter).     

ZAKRES PRZYGOTOWANIA OFERT

W ramach niniejszego postępowania Oferenci proszeni są o przygotowanie następujących informacji:

1. Złożenie oferty na Platformie Zakupowej

2. Wypełnienie arkusza ofertowego załączonego do zapytania ofertowego (pozostałe ceny szczegółowe, gwarancje, referencje, terminy realizacji) - Załącznik 1

3. Wypełnienie arkusza technicznego załączonego do niniejszego zapytania - Załącznik 2

4. Dołączenie referencji lub listy Klientów

5. Dodatkowym atutem będzie przedstawienie możliwości uzyskania dofinansowania inwestycji