Postępowanie ID: 198712 : PCPR ŚWIDNICA - SUPERWIZJA DLA PRACOWNIKÓW PCPR W ŚWIDNICY

Świdnica, dnia 15 lutego 2019 r.

Zapytanie ofertowe
o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy
Adres do korespondencji: ul. Wałbrzyska 15, 58-100 Świdnica
tel. 74/851-50-19, 74/851-50-27
e-mail: pcpr@pcpr.swidnica.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej na: ,,Przeprowadzenie cyklu zajęć superwizji dla pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy”

(CPV 85.00.00.00-9 - usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej)
(CPV 85.32.23.00-2 – usługi dozoru i doradztwa)

II. Opis przedmiotu zamówienia:
Specyfikacja głównych wymagań Usługi:

1. Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie w 2019 r. i 2020 r. superwizji grupowej dla pracowników Zamawiającego w łącznym wymiarze 49,5 h zegarowych zrealizowanych w ramach 11 spotkań, po 4,5 h zegarowe jedno spotkanie.

Superwizja powinna być prowadzona w nurcie w nurcie humanistycznym lub systemowym (psychoterapia skoncentrowana na rozwiązaniach, psychoterapia Gestalt, psychoterapia rogersowska, psychoterapia systemowa), a jej czas realizacji ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2020 r.

2. Miejsce realizacji zamówienia: superwizja odbywać się będzie na terenie miasta Świdnica, w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w godzinach od 9.00-15.00 w dniach od poniedziałku do piątku.
Koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi pozostają po stronie Wykonawcy.
Proponowany terminarz:

Rok 2019: marzec, maj, lipiec, wrzesień, listopad,

Rok 2020: styczeń, marzec, maj, lipiec, wrzesień, listopad.

W uzasadnionych sytuacjach dopuszcza się możliwość zmiany terminu zajęć, jednakże zajęcia powinny być zrealizowane do 30 listopada 2020 roku.

Zamawiający zaznacza, że w danym roku winno odbyć się:
a) w 2019 - 5 spotkań superwizji grupowej (1 spotkanie, co dwa miesiące),
b) w 2020 - 6 spotkań superwizji grupowej (1 spotkanie, co dwa miesiące),

3. Do obowiązków Wykonawcy w odrębnie do każdego zadania należy:
a) sporządzenie wstępnego terminarza,
b) dokumentowanie prowadzonych superwizji poprzez sporządzanie list obecności osób uczestniczących w niej wraz z podpisem każdego uczestnika,
c) zapewnienie niezbędnych materiałów dydaktycznych w trakcie superwizji,
d) przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników superwizji,
e) coroczne sporządzanie raportu ze zrealizowanych zadań uwzględniającego wyniki ankiet ewaluacyjnych, opis poziomu motywacji uczestników oraz osiągniętych rezultatów, m.in. wzmocnienie umiejętności pracy z klientami, z dziećmi, poszerzenie świadomości na temat własnego udziału w relacji terapeutycznej, rodzinnej,
f) wydanie zaświadczenia o uczestnictwie w superwizji osobom w niej uczestniczącym po każdym roku.

4. Forma współpracy z Wykonawcą: umowa cywilno – prawna. Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca
na potwierdzenie spełnienia wymagań.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej - opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą, która:
- legitymuje się dyplomem ukończenia studiów wyższych II stopnia na kierunku psychologia lub pedagogika,
- posiada min. 5-letnie doświadczenie w pracy superwizora,
- posiada doświadczenie wyrażające się przeprowadzeniem co najmniej 20 superwizji grupowych, które zrealizowała w okresie ostatnich 3 lat (2016-2018)- liczy się łączna liczba,
- posiada zaświadczenie superwizora z rekomendacją Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego.

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie powinien załączyć Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - zgodne z treścią zał. nr 2,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych),
3) oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym - zgodnie z załącznikiem nr 3.
4) dokumenty dodatkowe:
- wstępny terminarz realizacji zajęć ( przed podpisaniem umowy), wg załącznika nr 1 do projektu umowy.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:
a) w sprawach merytorycznych - pani Katarzyna Dudkiewicz pod nr tel. 74/857-45-239 faks: 74/851-50-11, e-mail: katarzyna.dudkiewicz@pcpr.swidnica.pl
b) w sprawach proceduralnych - pan Krzysztof Woźniak pod nr tel. 731-812-768 e-mail: zamet.k@wp.pl

VI. Miejsce składania oferty cenowej.
1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w formie pisemnej, faksem, drogą elektroniczną lub za pomocą platformy zakupowej open Nexus do dnia 25 lutego 2019 r.
2. Termin otwarcia ofert 26 lutego 2019 r. godz. 7.30

VII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Na załączonym formularzu oferty cenowej, należy przedstawić jednostkową za jedną godzinę zegarową oraz łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje dodatkowe.
1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną na załączonym wzorze wg załącznika – oferta cenowa.
2. Wykonawca jest związany ofertą cenową przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty cenowej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty cenowej zostanie dokonany według następujących kryteriów:
a) cena – waga 60% (liczba możliwych do uzyskania punktów - 60),
b) doświadczenie zawodowe Wykonawcy rozumiane jako liczba przeprowadzonych przez Wykonawcę superwizji grupowych w okresie ostatnich 3 lat (2016-2018) - waga 40% (liczba możliwych do uzyskania punktów - 40)

Sposób oceny ofert cenowych: oferty oceniane będą w sposób punktowy.
a) Punkty za kryterium „cena”
Oferta zawierająca najniższą cenę ofertową brutto otrzymuje 100 pkt. pomnożone przez wagę kryterium (60%).
Punkty za kryterium – „cena” dla pozostałych ofert to stosunek najniższej ceny ofertowej brutto do wartości ceny ofertowej brutto w badanej ofercie pomnożony przez 100 i wagę kryterium (60%).
b) Punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe Wykonawcy” – zostaną przyznane w skali punktowej 0-40 punktów i zostaną zweryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy będzie oceniane przy zastosowaniu następującej punktacji:



Doświadczenie zawodowe Wykonawcy
liczba przeprowadzonych przez Wykonawcę superwizji
grupowych w okresie ostatnich 3 lat (2016-2018)- liczy się łączna liczba Liczba punktów
Co najmniej 20 superwizji
(warunek udziału w postępowaniu) 0
od 21 do 40 superwizji 20
powyżej 40 superwizji 40

Wymaganą minimalną liczbą jest 20 superwizji grupowych, które osoba zrealizowała w okresie ostatnich trzech lat (2016-2018). 20 superwizji grupowych otrzyma 0 punktów, natomiast przeprowadzenie więcej niż 40 superwizji grupowych otrzyma 40 punktów. Oferty z liczbą poniżej 20 superwizji grupowych zostaną odrzucone, jako niespełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Punkty dla każdej oferty cenowej za oba kryteria zostaną zsumowane i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. O wyborze oferty decyduje najwyższa łączna ilość punktów za wszystkie kryteria.

6. W przypadku zbieżności cen Zamawiający wezwie oferentów, którzy podali taką samą cenę w ofercie cenowej na realizację przedmiotowego zadania do złożenia dodatkowej oferty cenowej. Jednocześnie zastrzega się, że oferent w dodatkowej ofercie cenowej nie może przedstawić ceny wyższej niż zaproponowanej w pierwszej ofercie cenowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
9. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Faktury dokumentujące nabycie towarów i usług przez naszą jednostkę wystawione po 1 stycznia 2017 r. powinny zawierać dane „nabywcy” określone w następujący sposób:
POWIAT ŚWIDNICKI, ul. M. Skłodowskiej – Curie 7, 58-100 Świdnica, NIP 884-23-69-827.
13. Odbiorcą i płatnikiem faktur w dalszym ciągu będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy, ul. Wałbrzyska 15, 58-100 Świdnica.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy zaproponowana przez oferentów wartość zadania będzie przewyższała budżet Zamawiającego na realizację przedmiotowego zamówienia.
15. Z procedury udzielenia zamówienia publicznego wykluczeni zostają wykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
16. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury udzielenia zamówienia publicznego a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji – o ile niższy próg niż 10% nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.


Załączniki:
1. Oferta cenowa.
2. Wykaz osób.
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
4. Projekt umowy.



PROSIMY O WYPEŁNIENIE WSZYSTKICH NIEZBĘDNYCH ZAŁĄCZNIKÓW !!!!