Rada Nadzorcza

Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. oraz spółek z Grupy Kapitałowej PHH za lata obrotowe 2026 - 2028

I. ZAMAWIAJĄCY

1. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
NIP: 522 24 82 605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: 

a)                  przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie za okres 12 miesięcy kończący się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r. oraz w dniu 31 grudnia 2028 r., sporządzonych zgodnie z Ustawą
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 roku, poz. 333 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej „Ustawą”, 

b)                  przeprowadzenie badania skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy dla jednostki dominującej Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. za okres
12 miesięcy kończący się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r. oraz 31 grudnia 2028 r., zgodnie z Ustawą, 

c)                   przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych, wskazanych poniżej Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy (dalej: Spółki), sporządzonych zgodnie z Ustawą: 

-    PHH Hotele sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa, 

-    Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Usług Turystycznych sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, Aleja Korfantego 9, 40-951 Katowice, 

-    Przedsiębiorstwo Usługowe Holtur sp. z o.o. z siedzibą w Kołobrzegu, Koszalińska 72, 78-100 Kołobrzeg,

-    Elbest sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów, za okres 12 miesięcy kończący się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r. oraz 31 grudnia 2028 r., 

d)                  przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych, wskazanych poniżej Spółek wchodzących
w skład Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy (dalej: Spółki), sporządzonych zgodnie
z MSR/MSSF: 

-      Interferie S.A. z siedzibą w Legnicy, Chojnowska 41, 59-220 Legnica, (jednostkowe oraz z uwzględnieniem wyceny udziałów w jednostce stowarzyszonej - Interferie Medical SPA
sp. z o.o. - metodą praw własności),

-      Interferie Medical SPA sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, Chojnowska 41, 59-220 Legnica, Geovita S.A. z siedzibą w Jadwisinie, Ogrodowa 31, 05-140 Jadwisin,

za okres 12 miesięcy kończący się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 r. 31 grudnia 2027 r. oraz
31 grudnia 2028 r.

e)                  przeprowadzenie weryfikacji pakietów konsolidacyjnych Spółek (wymienionych w pkt 1d) sporządzonych zgodnie z Ustawą za okres 12 miesięcy kończący się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r. oraz 31 grudnia 2028 r., (zgodnie z pkt 1d), 

f)                    rozszerzenie zakresu badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. o sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na przeprowadzenie prac modernizacyjnych
i budowlanych w obiektach hotelowych za rok 2026, 2027 i 2028, zgodnie z zapisami Umowy Inwestycyjnej oraz wewnętrznymi procedurami, 

g)                  rozszerzenie zakresu badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. o sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na nabycie akcji i udziałów spółek wskazanych
w Biznesplanie oraz z Funduszu Inwestycji Kapitałowych modernizację wybranych obiektów hotelowych wskazanych w Biznesplanie za rok 2026, 2027 i 2028, zgodnie z zapisami Umowy Inwestycyjnej oraz wewnętrznymi procedurami,

h)                  rozszerzenie zakresu badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. o sporządzenie sprawozdania z faktycznych ustaleń w sprawie prawidłowości naliczenia czynszu proporcjonalnego za dzierżawę lokali w obiektach Golden Tulip Gdańsk Residence oraz Golden Tulip Międzyzdroje Residence za rok 2026, 2027 i 2028, zgodnie
z podpisanymi umowami oraz wewnętrznymi procedurami,

i)                    przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych Fundacji „Hotele dla Medyków” za okres kończący się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r.,
31 grudnia 2028 r. 

III. TERMINY REALIZACJI

a)                   przeprowadzenie badania jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2026 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 26 lutego 2027 r., 

b)                  przeprowadzenie badania jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2027 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 29 lutego 2028 r., 

c)                   przeprowadzenie badania jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2028 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 28 lutego 2029 r., 

d)                  przeprowadzenie badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2026 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 26 marca 2027 r., 

e)                  przeprowadzenie badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2027 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 31 marca 2028 r., 

f)                    przeprowadzenie badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2028 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 30 marca 2029 r., 

g)                   przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych dla Spółek z Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2026 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 26 lutego 2027 r. (zgodnie z pkt 1 c, 1 d), 

h)                  przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych dla Spółek z Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2027 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 29 lutego 2028 r. (zgodnie z pkt 1 c, 1 d), 

i)                    przeprowadzenie badania jednostkowych sprawozdań finansowych dla Spółek z Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2028 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 28 lutego 2029 r. (zgodnie z pkt 1 c, 1 d), 

j)                    przeprowadzenie weryfikacji pakietów konsolidacyjnych Spółek, za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2026 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – w terminie do 12 marca 2027 r.  (zgodnie z pkt 1 e), 

k)                  przeprowadzenie weryfikacji pakietów skonsolidowanych Spółek, za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2027 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – w terminie do 17 marca 2028 r. (zgodnie z pkt 1 e), 

l)                    przeprowadzenie weryfikacji pakietów skonsolidowanych Spółek, za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2028 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – w terminie do 16 marca 2029 r. (zgodnie z pkt 1 e), 

m)                 sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na przeprowadzenie prac modernizacyjnych i budowlanych w obiektach hotelowych w 2026 r. – do 26 marca 2027 r. (zgodnie z pkt 1 f), 

n)                  sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na przeprowadzenie prac modernizacyjnych i budowlanych w obiektach hotelowych w 2027 r. – do 31 marca 2028 r. (zgodnie z pkt 1 f), 

o)                  sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na przeprowadzenie prac modernizacyjnych i budowlanych w obiektach hotelowych w 2028 r. – do 30.03.2029 r. (zgodnie z pkt 1 f), 

p)                  sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na nabycie akcji i udziałów spółek wskazanych w Biznesplanie

oraz z Funduszu Inwestycji Kapitałowych modernizację wybranych obiektów hotelowych wskazanych w Biznesplanie w 2026 r. – do 26 marca 2027 r. (zgodnie z pkt 1 g), 

q)                  sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na nabycie akcji i udziałów spółek wskazanych w Biznesplanie oraz z Funduszu Inwestycji Kapitałowych modernizację wybranych obiektów hotelowych wskazanych w Biznesplanie w 2027 r. – do 31 marca 2028 r. (zgodnie z pkt 1 g), 

r)                   sporządzenie dodatkowej opinii dotyczącej prawidłowości wydatkowania środków uzyskanych z Funduszu Reprywatyzacji (FR) na nabycie akcji i udziałów spółek wskazanych w Biznesplanie oraz z Funduszu Inwestycji Kapitałowych modernizację wybranych obiektów hotelowych wskazanych w Biznesplanie w 2028 r. – do 30 marca 2029 r. (zgodnie z pkt 1 g), 

s)                   sporządzenie sprawozdania z faktycznych ustaleń w sprawie prawidłowości naliczenia czynszu proporcjonalnego za dzierżawę lokali w obiektach Golden Tulip Gdańsk Residence oraz Golden Tulip Międzyzdroje Residence za rok 2026 – do 30 kwietnia 2027 r. (zgodnie z pkt 1 h), 

t)                   sporządzenie sprawozdania z faktycznych ustaleń w sprawie prawidłowości naliczenia czynszu proporcjonalnego za dzierżawę lokali w obiektach Golden Tulip Gdańsk Residence oraz Golden Tulip Międzyzdroje Residence za rok 2027 – do 30 kwietnia 2028 r. (zgodnie z pkt 1 h), 

u)                  sporządzenie sprawozdania z faktycznych ustaleń w sprawie prawidłowości naliczenia czynszu proporcjonalnego za dzierżawę lokali w obiektach Golden Tulip Gdańsk Residence oraz Golden Tulip Międzyzdroje Residence za rok 2028 – do 30 kwietnia 2029 r. (zgodnie z pkt 1 h), 

v)                   przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego „Fundacji Hotele dla Medyków” za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2026 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 31 marca 2027 r. (zgodnie z pkt 1 i),

w)                 przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego „Fundacji Hotele dla Medyków” za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2027 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 31 marca 2028 r. (zgodnie z pkt 1 i),

x)                   przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego „Fundacji Hotele dla Medyków” za okres 12 miesięcy kończący się w dniu 31 grudnia 2028 r. wraz z przekazaniem sprawozdania z badania – do 30 marca 2029 r. (zgodnie z pkt 1 i).

IV.  WYMAGANIA FORMALNE, MERYTORYCZNE I HANDLOWE

1.       Do składania ofert uprawnione są podmioty, które łącznie spełniają następujące warunki: 

a)              posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: są wpisane na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów i są uprawnione do badania sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1015), 

b)              spełniają warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii w zakresie określonym w ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, 

c)              spełniają warunki w zakresie rotacji firmy audytorskiej oraz kluczowego biegłego rewidenta, zgodnie z ustawą o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, 

d)              posiadają niezbędne doświadczenie w badaniu grup kapitałowych (minimum: 1 spółka dominująca
+ 5 zależnych). Zamawiający wymaga przesłania minimum 2 referencji w należytym wykonaniu takich usług w ostatnich 3 latach (czyli badanie za 2023, 2024 lub 2025) przy czym referencje za różne lata dla tego samego klienta liczy się jako 1 referencja - w formie pdf - podpisane skany referencji. Dodatkowym atutem będą przedstawione referencje w badaniu spółek z branży hotelarskiej.

e)              posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej firm audytorskich z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej na kwotę minimum 500.000,00 EUR,

f)               wymagana obecność biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz w przypadku takiej konieczności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Spółki, zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. Wszelkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszt uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu oraz na posiedzeniu Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska; 

g)              obowiązek przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu informacji
o problemach w systemie rachunkowości Spółki. 

2.       Odrzuceniu podlega oferta, która:

a)              nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu,

b)              zawiera błędy w obliczeniu ceny powodujące istotne zmiany w treści oferty,

c)              zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d)              zawiera omyłki polegające na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w terminie 3 dni od dnia otrzymania, nie wyraził zgody,

e)              została złożona przez Dostawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu,

f)               jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3.       W przypadku niedostarczenia przez Dostawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin w celu ich uzupełnienia.

V. WARUNKI OFERTY

1.   Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1)      wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 - w formie Excel do edycji oraz w formie pdf (skan podpisany przez osobę upoważnioną). Oferent przygotuje ofertę, odrębnie na każdy okres objęty badaniem, przy czym oferta zostanie przedstawiona w rozbiciu na poszczególne punkty Przedmiotu Zamówienia (od pkt a do pkt i) i dodatkowo odrębnie dla Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. i każdej ze spółek zależnych z Grupy Kapitałowej PHH, wymienionych w pkt 1c) i 1d) przedmiotu zamówienia. Oferta w szczególności powinna zawierać:  

a)                  proponowaną cenę za realizację Przedmiotu zamówienia oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań, uwzględniającą wszystkie koszty związane z badaniem, w rozbiciu na:  

-      poszczególne punkty Przedmiotu zamówienia (od pkt a do pkt i), 

-      poszczególne spółki wymienione w Przedmiocie zamówienia, 

-      okresy kończące się odpowiednio w dniu 31 grudnia 2026 roku, 31 grudnia 2027 r. oraz 31 grudnia 2028 r. 

b)                  oświadczenie o spełnianiu przez firmę audytorską i członków zespołu wykonującego badanie wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” (zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o biegłych rewidentach), 

c)                   oświadczenie o zapewnieniu, że w razie wyboru przez cały okres zlecenia spełnione będą przez firmę audytorską wszelkie warunki prowadzenia badania, a w szczególności, że spełnione będą wszystkie wymogi niezależności, 

d)                  oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi przeprowadzenie badania, 

e)                  oświadczenie o liczbie biegłych rewidentów z polskimi licencjami na dzień sporządzenia oferty,

f)                   oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego, 

g)                  listę podmiotów gospodarczych, w których przeprowadzono badanie sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich trzech lat, ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów o podobnym profilu działalności jak Polski Holding Hotelowy sp. z o.o., ze wskazaniem przedmiotu badania

(sprawozdanie jednostkowe czy skonsolidowane), 

h)                  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Przedmiotu zamówienia,
z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i opisem ich doświadczenia zawodowego oraz znajomości branży (wraz z podaniem proporcji biegłych rewidentów do osób nie będących biegłymi rewidentami), 

i)                    zobowiązanie do dostarczenia na żądanie Spółki Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. wszelkich dokumentów, wyjaśnień oraz raportów dotyczących przeprowadzanego badania, sporządzonych lub pozyskanych przez firmę audytorską zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami prawa. 

j)                    oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami opłat i podatków oraz płatności z tytułu ubezpieczeń społecznych.

k)                  oświadczenie, iż w czasie trwania umowy, podmiot nieprzerwanie będzie rejestrowany
w rejestrze „Biała Lista Podatników”.

2)      Projekt umowy dołączony i zaproponowany przez Oferenta do oferty. Załączony projekt umowy będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega uprawnienie do wniesienia uwag do Projektu Umowy.

3)      Załącznik nr 3 – Klauzule informacyjne dot. przetwarzania danych osobowych Wykonawcy i Personelu Wykonawcy będącego osobą fizyczną (RODO) – PHH - podpisany przez osobę upoważnioną skan dokumentu

4)      poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej, na kwotę minimum 500.000,00 EUR.

5)      Podpisane skany referencji poświadczające badanie grup kapitałowych (minimum: 1 spółka dominująca + 5 zależnych) - minimum 2 referencje.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający zawrze umowę z Dostawcą, który otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych zgodnie z poniższymi kryteriami:

a)                   Cena – waga 80%; 

b)                  Doświadczenie oraz pozycja na rynku usług audytorskich – waga 20%. 

VII. ZASADY SKŁADANIA OFERT

1.    Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z więcej niż jednym Oferentem wybranym w toku postępowania.

2.    Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy w części tzn. na wybrane przez siebie części z Oferty Dostawcy przedstawionej w toku postępowania.

3.    Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert.

4.    Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, drogą elektroniczną, zgodnie z par. 8 ust. 2 niniejszego Zapytania.

5.    Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim oraz w walucie polski złoty.

6.    Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę.

7.    Oferta oraz oświadczenia złożone w postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Dostawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Dostawcę. Złożone na dokumentach podpisy należy opatrzyć pieczątką imienną.

8.    Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę.

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Składanie ofert nastąpi do dnia 15 maja 2026 r. do godz. 23:59:00 za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.

2.       Otwarcie ofert nie jest jawne.  

3.       Po złożeniu ofert przez Dostawców, Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z wybranymi Dostawcami.  

IX. UWAGI DODATKOWE

1.         Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Dostawców, którzy biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

2.         Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:

1)                  negocjacje mogą być przeprowadzone z Oferentami, którzy nie podlegają wykluczeniu lub których oferty nie zostały odrzucone,

2)                  negocjacje mogą być przeprowadzone ze wszystkimi Oferentami, którzy złożyli oferty w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt 1) lub z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),

3)                  o terminie i formie prowadzonych negocjacji Oferent zostanie powiadomiony przez Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji, 

4)                  negocjacje mogą zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,

5)                  oferta złożona w trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta złożona w postępowaniu, 

3.         Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

4.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez podania przyczyny, a Dostawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

5.         Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, niezależnie od wyniku postępowania.

6.         W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

7.         Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia są wiążące dla Dostawców. 

8.         Dostawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.          Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może prosić Oferentów o dalsze informacje odnośnie treści złożonych ofert.

11.      Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

12.      Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie może być ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.

13.      Zamawiający nie ma obowiązku poinformowania Oferentów o wyniku postępowania.

X.  ZAŁĄCZNIKI

•  Załącznik nr 1 – Formularz cenowy

•  Załącznik nr 2 – Formularz do zadawania pytań

Załącznik nr 3 – RODO 

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.