Postępowanie ID: 1289392 : DZA.11111.21.2026.AW Wykonywanie kontroli okresowych budynków (zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo Budowlane) należących do Dozamel Sp. z o.o., zlokalizowanych na terenie Wrocławia przy ul. Fabrycznej 10 oraz Wagonowej 38a

Szanowni Państwo,

w związku z postępowaniem nr DZA.11111.21.2026.AW 

zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonywanie kontroli okresowych budynków (zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo Budowlane) należących do Dozamel Sp. z o.o., zlokalizowanych na terenie Wrocławia przy ul. Fabrycznej 10 oraz Wagonowej 38a. Wykaz budynków stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.

I.         Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1.      Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kontroli okresowych budynków (wynikających
z art. 62 Ustawy Prawo Budowlane tj. branża budowlana – stan techniczny m.in. dach-konstrukcja i pokrycie, elewacja, elementy wewnętrzne-konstrukcja, ściany, podesty, posadzki, klatki schodowe, poddasze, piwnice etc.; branża sanitarna – stan techniczny m.in. instalacja wodna, kanalizacja, inst. centralnego ogrzewania, wentylacja mechaniczna, węzły cieplne oraz urządzenia służące ochronie środowiska; instalacje gazowe -badanie szczelności instalacji-przewodów- oraz urządzenia odbiorcze m.in. liczniki, zawory etc.) należących
do Dozamel Sp. z o.o., zlokalizowanych na terenie Wrocławia przy ul. Fabrycznej 10 oraz ul. Wagonowej  38a

2.      Dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz winna być opracowana w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa Budowlanego i przepisów do niego wykonawczych, Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami Zamawiającego, w sposób zapewniający m. in.:

a) bezpieczeństwo osób i mienia,

b) ochronę środowiska,

c) ochronę ludności zgodnie z wymaganiami obrony cywilnej,

d) ochronę uzasadnionych interesów osób trzecich.

3.      Wykonawca zobowiązuje się oddelegować do kierowania i realizacji przedmiotu umowy osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane Prawem Budowlanym oraz aktami wykonawczymi. Wykonujący kontrole ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność przygotowania, przeprowadzenia i oceny wyników kontroli, jak również odpowiedzialność za zapewnienie w czasie przeglądów bezpieczeństwa wykonania tych prac i osób postronnych oraz zapewnia:

1)   Gwarancję niezmienności cen jednostkowych, podanych w ofercie przez okres obowiązywania umowy na wykonanie kontroli okresowych.

2)   Udzielenia gwarancji na wykonane usługi na okres 12 miesięcy od momentu realizacji umowy.

3)   że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prac objętych zleceniem (w razie konieczności do udostępnienia Zamawiającemu).

4)   Przygotowanie protokołów  z wykonanej kontroli (oddzielnie dla każdego budynku ) po zrealizowaniu prac wymienionych w każdym z etapów określonych w ust. II poniżej.

5)   Dołączenie do protokołów odpowiednich uprawnień osób wykonujących kontrole.

6)   Wykonanie dokumentacji fotograficznej w przypadku stwierdzenia usterek z zaznaczeniem miejsc uszkodzeń oraz wpisanie do protokołu informacji umożliwiających lokalizację uszkodzenia oraz określenie pilność/ważność jego naprawy/usunięcia .

7)   Dostarczenie (wersję papierową) Zamawiającemu protokołów z wykonanych kontroli w terminie do 14 dni kalendarzowych po ich wykonaniu.

8)   Dokonanie zgłoszenia do PINB o przeprowadzonej kontroli (możliwie w najszybszym czasie, jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty przeprowadzenia kontroli) oraz przedłożenie Zamawiającemu potwierdzenia złożenia zgłoszenia.

4.      Dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia, powinna zostać przekazana Zamawiającemu w liczbie 1 szt. pełnego nakładu w wersji papierowej na każdy budynek. Ponadto, każde opracowanie powinno zostać dostarczone do Zamawiającego w przynajmniej 1 egzemplarzu kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej  w standardzie umożliwiającym odczyt pod systemem WINDOWS.

5.      Uwaga: Niniejsze zadanie realizowane będzie w czynnym otoczeniu przemysłowym, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego uzgadniania z Zamawiającym prac uciążliwych dla najemców, pracowników oraz dostosowania się do procesu produkcyjnego na terenie Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany poinformować najemców o terminach przeprowadzanych kontroli a w razie konieczności uzgodnić jej termin z najemcą.

6.      W związku z obowiązującym u Zamawiającego System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 18001) Wykonawca po podpisaniu umowy, będzie zobowiązany dostarczyć aktualne dokumenty w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, np.: ocena ryzyka zawodowego, badania okresowe pracowników dopuszczające do pracy na poszczególnych stanowiskach, szkolenia bhp okresowe lub wstępne.

7.      Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o:

1) umowę w sprawie zamówienia (Załącznik nr 1 do Zaproszenia),

2) Dokumentację dostępną u Zamawiającego.

3) Dokonaną wizję lokalną.

4) Wytyczne i wskazania Zamawiającego.

5) Obowiązujące przepisy i normy.

6) wizje lokalne,

7) wytyczne i wskazania Zamawiającego,

8) obowiązujące normy prawne i branżowe ze szczególnym uwzględnieniem Prawa Budowlanego i przepisów do niego wykonawczych.

II.               Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 14.01.2028 r.

Realizacja usługi powinna się odbywać według poniższego harmonogramu, przy czym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu harmonogram rzeczowy wykonywania kontroli w terminie między podpisaniem umowy a otrzymaniem informacji o wyborze Wykonawcy.

Etap

Opis

Budynek / Zakres

Termin wykonania kontroli

A

Kontrola budynków o pow. ≥2000 m² oraz kontrola instalacji gazowej

Budynki: A1, A2, A3, B1, B2, C1, C5, C6, C7, D1, D1a, D2; Instalacje gazowe: B1, B2, C1

31.05.2026 r.

B

Kontrola budynków o pow. ≥2000 m² (w tym 5‑letnia) oraz instalacji gazowej

Budynki: A1, A2, A3, B1, B2, C1, C5, C6 (5‑letnia), C7, D1, D1a, D2;

Instalacje gazowe: B1, B2, C1

30.11.2026 r.

C

Kontrola budynków o pow. <2000 m² (częściowo 5‑letnia) oraz instalacji gazowej

Budynki: A4, A6, A7, A12, A13, B3, B4, B7 (5‑letnia), B8 (5‑letnia), C2, C3, C9, C10, C11, C11a, C12, C13, C14, C15, D4, D5, D6, D8, D9, D10, D11, D11a, D12, D13, D15, D16, D17, D18, D19, budynek GPZ;

Instalacje gazowe: C11, C14, D5, D16

31.12.2026 r.

D

Kontrola budynków o pow. ≥2000 m² oraz instalacji gazowej

Budynki: A1, A2, A3, B1, B2, C1, C5, C6, C7, D1, D1a, D2; Instalacje gazowe: B1, B2, C1

31.05.2027 r.

E

Kontrola budynków o pow. ≥2000 m² oraz instalacji gazowej

Budynki: A1, A2, A3, B1, B2, C1, C5, C6, C7, D1, D1a, D2; Instalacje gazowe: B1, B2, C1

30.11.2027 r.

F

Kontrola budynków o pow. <2000 m² oraz instalacji gazowej

Budynki: A4, A6, A7, A12, A13, B3, B4, B7, B8, C2, C3, C9, C10, C11, C11a, C12, C13, C14, C15, D4, D5, D6, D8, D9, D10, D11, D11a, D12, D13, D15, D16, D17, D18, D19, budynek GPZ; Instalacje gazowe: C11, C14, D5, D16

31.12.2027 r.

III.          Ogólne warunki udzielenia zamówienia

1. Warunki udziału w postępowaniu

1)     Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2)     Kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2) Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3) W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

4) Po otrzymaniu informacji o wyborze oferty Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia szczegółowego Harmonogramu Prac, który będzie stanowił Załącznik nr 4 do Umowy

3. Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

Ofertę należy przygotować poprzez wypełnienie formularza na platformie zakupowej.

IV.          Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

1.               Oferty zostaną poddane ocenie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

l.p.

Kryterium

Znaczenie procentowe kryterium (W)

1)      

Cena (C)

100%

V.     Zamawiający umożliwi odbycie wizji lokalnej w terenie, na którym ma być wykonywana usługa kontroli okresowych,  po wcześniejszym-telefonicznym lub mailowym- umówieniu się.  Podczas przeprowadzenia wizji obowiązuje odzież ochronna (okulary, kask, kamizelka odblaskowa oraz specjalistyczne buty ochronne). 
Osobą do kontaktu w sprawie wizji lokalnej ze strony Zamawiającego jest Pani  Agnieszka Sikora,
e-mail:  a.sikora@dozamel.pl  tel.:  885 992 845.

Załączniki do Zaproszenia:

1.

Formularz Umowy DZA.11111.21.2026.AW

2.

Formularz oferty*

3.

Wykaz budynków objętych kontrolą

* załącznik wymaga uzupełnienia przez Oferenta pod rygorem nieważności złożenia oferty

Administratorem danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o., Pełna treść klauzuli informacyjnej dla Kontrahentów oraz Reprezentantów kontrahenta dostępna jest pod adresem www.dozamel.pl/rodo-kontrahenci-i-reprezentanci/.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.