Postępowanie ID: 1288714 : Zapytanie ofertowe o cenę na opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Modernizacja i doposażenie ośrodka zdrowia w Starej Dąbrowie” w ramach działania 6.9. Infrastruktura Zdrowia – ZIT poza terenem obszaru metropolitalnego FEP 2021-2027 finansowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę

na opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Modernizacja i doposażenie ośrodka zdrowia w Starej Dąbrowie” w ramach działania 6.9. Infrastruktura Zdrowia – ZIT poza terenem obszaru metropolitalnego FEP 2021-2027 finansowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027.

1. Zamawiający: Gmina Damnica, ul. Górna 1, 76-231 Damnica, NIP: 8392016476, e-mail: ug@damnica.pl, e-PUAP: /n6t65t9ykr/skrytka, e-doręczenia: AE:PL-68169-17496-IRSWC-25    

2. Zapytanie ofertowe nie przekracza wartości 170 000,00 zł netto i zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlega jej trybom.

3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” – należy przez to rozumieć Gminę Damnica.

4. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.

5. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

6. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.

10. Przedmiot zamówienia:

1) Opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Modernizacja i doposażenie ośrodka zdrowia w Starej Dąbrowie” w ramach działania 6.9. Infrastruktura Zdrowia – ZIT poza terenem obszaru metropolitalnego FEP 2021-2027 finansowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027.

2) Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z Regulaminem wyboru projektów (załącznik nr 6 do niniejszego zapytania), będący złącznikiem do uchwały nr 380/175/26 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 26 marca 2026 r. oraz z instrukcją przygotowania Studiów Wykonalności (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania) w ramach naboru dla Działania 6.9. Infrastruktura zdrowia.

3) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi dokumentami udostępnionymi przez Instytucję organizującą nabór (Zarząd Województwa Pomorskiego), a także aktualizacji dokumentów, które nastąpią w okresie realizacji niniejszej umowy.

11. Kod CPV: 71241000-9

13. Warunki płatności:

Przelew w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Płatność w całości po zakończeniu realizacji umowy.

14. Kryterium wybory oferty:

1)     Cena brutto: 60 pkt.

Ocenie podlega całkowita cena brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu Ofertowym” – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2)     Doświadczenie Wykonawcy: 40 pkt.

3)     W zakresie kryterium „doświadczenie Wykonawcy” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za doświadczenie wykazane w „Formularzu ofertowym” – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty, wg. Wytycznych wskazanych poniżej:

Przedmiot oceny

Liczba wykonanych opracowań

Liczba punktów

Studium wykonalności, na podstawie, których były lub są realizowane projekty ze środków unijnych

2 opracowania

0 pkt.

3-6 opracowań

20 pkt.

7 i więcej opracowań

40 pkt.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów wyboru ofert. Łączna ocena oferty jest sumą punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekroczyć 100 punktów. Punkty liczone będą z dokładnością

do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert z taką samą liczbą punktów, dokładność obliczeń rozszerzy się o kolejne miejsca po przecinku.  

15. Termin realizacji zamówienia do 24.04.2026 r.

16. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

1) w niniejszym postępowaniu wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego drogą elektroniczną (wiadomość e-mail) na adres e-mail: ue@damnica.pl

 2) osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Agnieszka Chęcińska, e-mail: ue@damnica.pl

17. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

18. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2) oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim,

3) oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy,

4) cena wskazana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia,

5) nie dopuszcza składania ofert częściowych.

19. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu studiów wykonalności, na podstawie których były lub są realizowane projekty ze środków unijnych. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca ma obowiązek zamieścić w Wykazie usług - Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego wykaz zrealizowanych studiów wykonalności i załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane;

b) Oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a.

20. Na ofertę składa się:

1) formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2) wykaz usług, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

3) dowody potwierdzające spełnienie warunku,

4) pełnomocnictwo, jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawcy.

21. Miejsce oraz termin składania ofert:

wykonawca może złożyć ofertę drogą elektroniczną lub w formie papierowej:

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: ue@damnica.pl do dnia 08 kwietnia 2026 r. do godziny: 12.00 w postaci skanu dokumentu podpisanego przez wykonawcę lub dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem osobistym, podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

b) w formie papierowej na adres Urzędu Gminy w Damnicy, ul. Górna 1, 76-231 Damnica do godziny 12.00 w postaci dokumentu podpisanego przez wykonawcę.

22. Inne postanowienia:

1) w przypadku uchylania się wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą od podpisania umowy i przyjęcia jej warunków, umowa może zostać podpisana z drugim w kolejności wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o ile środki finansowe jakie zamawiający przewidział na realizację przedmiotu zamówienia są wystarczające.

2) w czasie trwania umowy wykonawca nie może powierzyć jej wykonania osobom trzecim bez pisemnej zgody zamawiającego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty;

2) Załącznik nr 2 – Informacja o planowanym przedsięwzięciu strategicznym

3) Załącznik nr 3 – Wykaz usług

4) Załącznik nr 4 - Wzór umowy.

5) Załącznik nr 5 - Instrukcja przygotowania Studiów Wykonalności

Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

 w ramach naboru dla Działania 6.9. Infrastruktura zdrowotna – ZIT poza terenem obszaru metropolitalnego FEP 2021-2027

6) Załącznik nr 6 - Regulamin wyboru projektów dla naboru wniosku o dofinansowanie projektu planowanego do realizacji w Działaniu 6.9. Infrastruktura zdrowotna – ZIT poza terenem obszaru metropolitalnego FEP 2021-2027

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.