Postępowanie ID: 1286033 : BI.271.2.50.2026 Zakup, dostawa, wytyczenie w terenie, montaż oraz wykonanie pomiarów powykonawczych 21 szt. lamp solarnych

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: 

BI.271.2.49.2026                                                                                   

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46 wew.28

Adres e – mail: zofia.kaczor@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 800 – 1600 , Wtorek – Piątek 700 – 1500

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie punktów oświetlenia ulicznego zasilanych energią słoneczną wraz z obsługą geodezyjną, obejmującą wytyczenie lokalizacji słupów w terenie oraz pomiar powykonawczy z naniesieniem do mapy zasadniczej 21 szt. lamp solarnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego według powyższego zestawienia w ramach realizacji funduszy sołeckich na 2026 rok oraz budżetu gminy Barczewo. 

2. Zakres robót:

2.1. Słupy oświetleniowe

Każdy punkt oświetleniowy powinien być wyposażony w słup o następujących parametrach technicznych:

1.  Materiał: stalowy, profil okrągły, zwężający się ku górze
2. Grubość ścianki: nie mniejsza niż 3 mm
3. Wysokość słupa: h = 6 m
4. Malowanie: w kolorze z palety RAL, wybranym przez Zamawiającego
5. Mocowanie: słup montowany do prefabrykowanego fundamentu betonowego
6. Wymiary fundamentu: min. 1000 mm (wysokość) x 300 mm x 300 mm
7. Zbrojenie i stabilizacja: fundament zbrojony, osadzony w gruncie zgodnie z dokumentacją projektową i warunkami gruntowo-wodnymi

2.2. Oprawy oświetleniowe LED zasilane energią słoneczną

Każdy słup oświetleniowy powinien być wyposażony w kompletną oprawę LED spełniającą poniższe parametry:

1. Moc oprawy: min. 40W
2. Strumień świetlny: min. 5500 lumenów
3. Sprawność świetlna oprawy: min. 190 lm/W
4. Barwa światła: min. 5000K (światło białe zimne)
5. Źródło zasilania: bateria litowo-żelazowo-fosforanowa (LiFePO4)
6. Pojemność: min. 570Wh
7. Lokalizacja: bateria musi być zintegrowana w obudowie oprawy – nie dopuszcza się baterii montowanych pod panelami PV, w gruncie, ani poza obudową oprawy
8. Obudowa oprawy: aluminium
9. Klasa szczelności: min. IP65
10. Żywotność źródła światła: min. 90 000 godzin ciągłej pracy
11. Panel fotowoltaiczny: monokrystaliczny, bifacjalny
12. Moc panelu: min. 120 Wp
13. Warunki pracy oprawy: od -25°C do +65°C

2.3. Zakres geodezyjny

Zamówienie obejmuje również pełen zakres obsługi geodezyjnej:

1. Wytyczenie w terenie lokalizacji wszystkich punktów świetlnych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
2. Pomiar powykonawczy wszystkich zamontowanych słupów wraz z naniesieniem ich lokalizacji na mapę zasadniczą w formacie .dxf oraz .pdf
3. Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji geodezyjnej powykonawczej, wymaganej do zgłoszenia zakończenia robót budowlanych

3. Wymagania dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego przez cały okres trwania gwarancji. Czas reakcji na zgłoszenie nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego.
2. Do oferty należy dołączyć minimum 3 rekomendacje lub referencje potwierdzające należyte wykonanie tożsamych prac (dotyczących budowy punktów oświetlenia ulicznego zasilanych energią słoneczną).
3. Do oferty należy załączyć karty katalogowe oferowanych słupów, fundamentów oraz opraw oświetleniowych, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych.

4. Warunki realizacji

1. Wszystkie użyte materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i dopuszczone do obrotu na rynku polskim. Montaż musi być zgodny z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego. 
2. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu prac.
3. Wymagany minimalny termin gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące;

5. Cena powinna zawierać wszystkie koszty w tym transport, montaż, pomiar powykonawczy. 

6. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie po jej zawarciu.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 30.06.2026 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE):

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:   

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w     postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;

2)  oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;

3) wraz z ofertą wymagane jest załączenie karty katalogowej produktu z załączeniem zdjęć i danych technicznych przedmiotu zamówienia.

4) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą 3 rekomendacji na podobny zakres prac;

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI :

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT):

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 02.04.2026r, godz. 09:00

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.

10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Dla każdego zadania zostanie zawarta osobna umowa.

5)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

1. Wzór umowy;
2. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia;
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
4. RODO.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.