Postępowanie ID: 1282401 : Obsługa chłodni do przechowania zwłok oraz transport zwłok własnym transportem na sekcję do prosektorium

Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej,

ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2, 54-049 Wrocław

KRS 0000040364, NIP 899-22-28-560, REGON 006320384, tel. 71 306 44 39, faks 71 306 48 67,

mail do szpitala: sekretariat@szpital-marciniak.wroclaw.pl

adres strony internetowej Zamawiającego: www.szpital-marciniak.wroclaw.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia. CPV: 98370000-7

Przedmiotem zamówienia jest obsługa chłodni do przechowywania zwłok w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00 oraz transport zwłok na sekcję transportem Wykonawcy przystosowanym do przewozu zwłok do prosektorium podmiotu, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę na prowadzenie autopsji - obecnie jest to Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego przy ul. Koszarowej we Wrocławiu. Średnia ilość zgonów w miesiącu około 100, średnia ilość sekcji zwłok w miesiącu około 6.

Okres na jaki zostanie zawarta umowa: 12 miesięcy.

Obowiązkiem Wykonawcy jest w szczególności:

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2026 poz. 156), ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. 2025 poz. 1590).

2. Zamawiający w celu wykonania przedmiotu zamówienia udostępni Wykonawcy następujące pomieszczenia

na poziomie B1 w przyziemiu Szpitala:

a) podjazd dla pojazdów odbierających zwłoki osób zmarłych,

b) pomieszczenie pożegnań,

c) pomieszczenie biurowe i socjalne wraz z dostępem do sanitariatów,

d) pomieszczenie chłodni wraz z szafą chłodniczą na 20 miejsc.

3. Wykonawca winien posiadać stosowne zezwolenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy oraz złożyć oświadczenia, że będzie postępował zgodnie z procedurami epidemiologicznymi oraz obowiązującym prawem w tym zakresie.

4. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowej obsługi urządzeń chłodniczych oraz pozostałego wyposażenia chłodni, przewozu zwłok na sekcję własnym pojazdem przystosowanym do tego typu przewozów.

5. Przekazanie zwłok z oddziałów do chłodni odbywa się własnymi siłami Zamawiającego po upływie 2-ch godzin od czasu zgonu wraz ze zwłokami przekazywane będzie skierowanie do chłodni oraz wymagana dokumentacja. W sytuacjach tego wzmagających Wykonawca w godzinach od 7.00 do 15.00 może zostać wezwany do pomocy przy transporcie zwłok z oddziałów do chłodni.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wydania zwłok osoby zmarłej osobie lub instytucji uprawnionej do jej pochowania, o której mowa w ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych – przygotowane oraz okryte, z zachowaniem godności należnej osobie zmarłej - z wyłączeniem czynności stanowiących przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku.

7. Wykonawca nie ma prawa sugerowania lub wskazywania rodzinie lub instytucji uprawnionej do pochówku podmiotów świadczących usługi pogrzebowe związane z pochówkiem zmarłych oraz wykonywania kosmetyki pośmiertnej.

8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym porządku sali pożegnań, podjazdu dla pojazdów oraz pozostałych pomieszczeń chłodni oraz urządzeń chłodniczych do przechowania zwłok w należytym porządku oraz stanie sanitarnym zapewniającym właściwe warunki do przechowania zwłok. Środki do utrzymania czystości zapewni Zamawiający.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie i na własny koszt w środki ochrony indywidualnej (rękawiczki, maska, czepek, kombinezon itp.), odzież ochronną oraz środki higieny osobistej.

10. Wyliczanie w imieniu Zamawiającego opłat za przechowanie zwłok powyżej 72 godzin od rodzin lub instytucji uprawnionych do odbioru zwłok i skierowanie do uiszczenia opłaty w kasie Szpitala oraz przekazanie zestawienia miesięcznego wyliczonych opłat do Działu Utrzymania Ruchu. 

III. Wymagania Zamawiającego w stosunku do Oferentów:

1. Zamawiający wymaga aby uczestnicy niniejszego postępowania nie byli podmiotami gospodarczymi - Zakładami Pogrzebowymi świadczącymi usługi związane z pochówkiem osób zmarłych ich podwykonawcami i pracownikami.

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w cenie ryczałtowej za całość usługi skalkulował czynności związane z kompleksową obsługą chłodni oraz transport zwłok na sekcję w ilości średnio 6 przewozów na miesiąc.

3. Osoba wyznaczona do obsługi chłodni winna posiadać uprawnienia-ukończone kursy z zakresu toalety pośmiertnej lub w zakresie sekcji zwłok oraz posiadać co najmniej 3 letni staż pracy przy obsłudze chłodni zwłok lub pracy w prosektorium.

IV. Wykaz wymaganych dokumentów od Wykonawcy:

1. Wypełniony druk „OFERTA WYKONAWCY" .

2. Aktualny wpis właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Kserokopie dokumentów świadczących o posiadanych uprawnieniach wymaganych przez Zamawiającego opisanych w punkcie III-3.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. treści Zapytania Ofertowego e-mailem na adres: sekretariat@szpital-marciniak.wroclaw.pl lub j.jarosz@szpital-marciniak.wroclaw.pl lub przesyłając zapytanie poprzez platformę zakupową (przycisk: Wyślij wiadomość do Zamawiające-go", najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach 8:00 - 17:00:

- tel. 22 101 02 02

- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę cenową wraz z załącznikami należy przesłać w wersji elektronicznej (podpisane skany dokumentów na adres e-mail: sekretariat@szpital-marciniak.wroclaw.pl oraz j.jarosz@szpital-marciniak.wroclaw.pl lub poprzez platformę zakupową w terminie do dnia 30 marca 2026 r. do godz. 12:00 z dopiskiem w tytule e-maila: „Obsługa Chłodni”. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w formie papierowej w sekretariacie Zamawiającego pokój 1900 I piętro - Administracja w terminie wyznaczonym jak wyżej.

VII. Termin związania ofertą.

Wykonawca jest związany swoją ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

VIII. Kryterium oceny oferty.

Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną oferty.

IX. Informacje dot. unieważnienia postępowania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

2. Od podjętej przez Zamawiającego decyzji dotyczącej rozstrzygnięcia nie przysługuje Oferentowi odwołanie.

3. Wszelkie pisma składane przez Wykonawców, mające charakter odwołania do rozstrzygnięcia, pozostaną bez rozpatrzenia.

4. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Zamawiający zamieści na internetowej stronie Zamawiającego.

X. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

Zamawiający zamieści na stronie internetowej Szpitala informację o rozstrzygnięciu postępowania.