Postępowanie ID: 1262736 : DL.4231.10.2026.JTB Opracowanie audytu efektywności energetycznej oraz dokumentacji projektowej na termomodernizację budynku użytkowego przy ul. Turystycznej 5A w Jastrzębiu-Zdroju

1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Opracowanie audytu efektywności energetycznej oraz dokumentacji projektowej na termomodernizację budynku użytkowego przy ul. Turystycznej 5A w Jastrzębiu-Zdroju”.

1.1. Zakres prac:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytu określającego zakres i parametry techniczne oraz ekonomiczne przedsięwzięcia termomodernizacyjnego budynku, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiącego jednocześnie założenia do projektu termomodernizacji. Audyt musi zapewnić uzyskanie i sprzedaż Świadectwa Efektywności Energetycznej (tzw. Białego Certyfikatu). Przed przystąpieniem do prac projektowych należy wykonać inwentaryzację budynku. Na podstawie wskazań
z audytu należy opracować projekt termomodernizacji, który będzie zawierał wszelkie szczegóły odnośnie zakresu prac remontowych, zastosowanych materiałów oraz przyjętej technologii prowadzenia prac.

Projekt termomodernizacji powinien obejmować ocieplenie m. in.:

- ścian zewnętrznych,

- stropodachu,

- wymianę stolarki okiennej i drzwiowej,

- roboty towarzyszące m. in. remont kominów, malowanie elementów stalowych, remont zadaszenia nad wejściami do lokali, remont instalacji odgromowej itp.

1.2. Dokumentację projektową należy wykonać w zakresie i ilościach:

W wersji papierowej:

- audyt energetyczny– 2 szt.,

- inwentaryzacja – 2 szt.,

- projekt budowlany – 3 szt.,

- kosztorys inwestorski – 2 szt.,

- przedmiar robót – 2 szt.,

- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 szt.,

- inne (uzgodnienia, dokumentacje) niezbędne do realizacji całości zadania,

W wersji elektronicznej na nośniku typu pendrive – 1 szt.: kompletna dokumentacja - wersja edytowalna i w formie plików pdf. dwg. kst. Doc.

1.3. Przyjęte rozwiązania powinny spełniać wymagania określone w przepisach prawa a w szczególności:

- Ustawie Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r.,

- Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,

- Ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków,

- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,

- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytu, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego,

- Ustawie z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej,

- Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5 października 2017 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii,

- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku stanowiącej świadectw charakterystyki energetycznej,

- Ustawie z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,

- Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,

- Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt,

- Ustawie z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie,

- Polskiej Normie PN-EN ISO 6946:2017-10 "Komponenty budowlane i elementy budynku - Opór cieplny i współczynnik przenikania ciepła - Metody obliczania,"

- Polskiej Normie PN-EN ISO 13370:2017-09 "Cieplne właściwości użytkowe budynków - Przenoszenie ciepła przez grunt - Metody obliczania,"

- Polskiej Normie PN-EN 12831-1:2017-08 "Charakterystyka energetyczna budynków – Metoda obliczania projektowego obciążenia cieplnego – Część 1: Obciążenie cieplne, Moduł M3-3."

2. Dokumentację należy opracować w sposób umożliwiający dokonanie na jej podstawie wyceny w procedurze zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, tj. powinna zawierać wszystkie prace i roboty towarzyszące
(w formie opisowej lub graficznej). Z uwagi na przewidywane wynagrodzenie ryczałtowe dla Wykonawcy robót, przedmiar robót będzie stanowił materiał pomocniczy do wyceny, z którego Wykonawcy będą mogli skorzystać, ale nie będą do tego zobowiązani; ponadto dokumentację należy opracować w sposób umożliwiający przeprowadzenie procedury przetargowej
w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na zachowanie zasad uczciwej konkurencji, w STWiOR a także
w dokumentacji projektowej i w przedmiarze robót nie należy posługiwać się nazwami własnymi materiałów.

2.1. W przedmiocie zamówienia zabrania się opisywania, w szczególności materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, chyba że nie można opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W tych przypadkach, Wykonawca wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Jeżeli Wykonawca w przedmiocie zamówienia odnosić się będzie do norm, ocen technicznych specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 st. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszyć będą wyrazy „lub równoważne”.

2.2. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia został zawarty w Założeniach do projektowania (Załącznik nr 4 do Zaproszenia). W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Założeniach do projektowania a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

2.3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

3. Termin wykonania prac: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

3.1. Usługa realizowana będzie w etapach:

ETAP I :

1) inwentaryzacja, koncepcja obejmująca propozycję rozwiązań projektowych i audytowych,

2) Zamawiający zapozna się z dokumentacją w terminie do 7 dni kalendarzowych od przekazania i zwróci ją Wykonawcy wraz z wykazem ewentualnych uwag lub dokona jej zatwierdzenia.

ETAP II:

1) opracowanie dokumentacji projektowej z uwzględnieniem uwag wynikających z weryfikowanej koncepcji,

2) Zamawiający zapozna się z dokumentacją w terminie do 7 dni kalendarzowych od przekazania i zwróci ją Wykonawcy wraz z wykazem ewentualnych uwag lub dokona jej zatwierdzenia.

ETAP III:

1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w wersji papierowej i cyfrowej (audyt, projekt, STWiOR, kosztorys, przedmiar),

2) Zamawiający zapozna się z dokumentacją w terminie do 7 dni kalendarzowych od przekazania i zwróci ją Wykonawcy wraz z wykazem ewentualnych uwag lub dokona jej zatwierdzenia.

ETAP IV: złożenie dokumentacji w Wydziale Architektury UM Jastrzębie-Zdrój – dostarczenie do Zamawiającego potwierdzenia.

ETAP V: dostarczenie do siedziby Zamawiającego braku sprzeciwu do zgłoszenia lub pozwolenia na budowę.

3.2. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia na wykonanie dokumentacji uznaje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego usługi. Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania w procedurze zamówienia publicznego (tj. powinna zawierać wszystkie prace
i roboty towarzyszące) i realizację robót wraz z dostarczeniem do Zamawiającego dokumentów określonych w ETAPIE V.

3.3. Zamawiający uwzględnia możliwość zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn określonych w § 14 ust. 2 pkt a)-d) wzoru Umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

3.4. Okres weryfikacji dokumentacji przeprowadzany przez Zamawiającego będzie wyłączony z terminu realizacji zadania.

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

4.1. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą:

a) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń uprawniające
do projektowania,

b) aktualne na dzień składania zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa dla osoby wskazanej w ppkt a) wyżej.

4.2. Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi związane z projektowaniem termomodernizacji budynku użytkowego i/lub mieszkalnego oraz opracowaniem co najmniej 2 audytów efektywności energetycznej.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca realizował usługi na rzecz MZN, wówczas nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich wykonanie. Należy w tym przypadku podać numer umowy jaka została zawarta między Wykonawcą a MZN.

5. Gwarancja i rękojmia:

5.1. Wykonawca dokumentacji udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości (usunięcia wad i usterek) na okres minimum
12 miesięcy od daty spisania protokołu końcowego odbioru robót zrealizowanych na podstawie dokumentacji.

5.2. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres minimum
12 miesięcy od daty spisania protokołu końcowego odbioru robót zrealizowanych na podstawie dokumentacji.

Wykonawca zobowiązany jest do wpisania do Formularza Ofertowego proponowanego przez siebie okresu gwarancji i rękojmi w miesiącach.

6. Postać oferty:

6.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

6.2. Ofertę należy złożyć do dnia 24.02.2026 r. do godz. 900.

6.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

6.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

6.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego, czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości
np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

6.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

6.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

6.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

c) kopie dokumentów potwierdzających wykonanie usług, np. referencje, o których mowa w pkt 4.2. Zaproszenia;

d) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wg Załącznika nr 3 do Zaproszenia.