Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1256640 :
261.2.2026 „Dostawa paliw: oleju napędowego i benzyny ”
Wystawiający
-
UżytkownikDział Zamówień
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2026-02-04 13:21:00
-
Składania2026-02-20 12:00:00
-
Otwarcie ofert2026-02-20 12:15:00
-
Tryb
-
RodzajDostawy
Wymagania i specyfikacja
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Lęborku zaprasza do udziału w postępowaniu przeprowadzanego na podstawie: „Regulaminu udzielania zamówień przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Lęborku, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych”.
Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej: https://bip.wodociagi.lebork.pl/mpwik-lebork-1/przetargi.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Dostawa paliw: oleju napędowego i benzyny ”
TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT.
Termin składania ofert upływa dnia 17-02-2026 r. o godz. 12.00.
Otwarcie ofert nastąpi 17-02-2026 r. o godz.12.15 w siedzibie Zamawiającego, pok.109.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
W sprawach merytorycznych: Kamil Domaszk , tel. (59) 863 47 89,
w sprawach proceduralnych: Adam Stenka, tel. (59) 863 47 80.
Zamawiający może unieważnić przetarg w każdym czasie, bez wskazywania przyczyny.
W załącznikach do postępowania zamieszczono Specyfikację Przetargową oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia.
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2026-02-26
13:00:37
|
Dział Zamówień |
Ogłoszenie
o
wyborze
Wykonawcy
Załączniki |
|
2026-02-20
13:32:58
|
Dział Zamówień |
Informacja
z
otwarcia
ofert
Załączniki |
|
2026-02-19
11:39:48
|
Dział Zamówień |
Miejskie
Przedsiębiorstwo
Wodociągów
i
Kanalizacji
sp.
z
o.o.
w
Lęborku
przedstawia
odpowiedzi
na
pytania,
które
do
Zamawiającego
skierowali
Wykonawcy. Pytanie nr 16: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 15 następujących zapisów oraz zaakceptuje jako załącznik do umowy klauzulę informacyjną RODO Wykonawcy (dokument w załączeniu do pytań): „1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w Umowie jako osoby do kontaktu (tzw. dane kontaktowe) oraz osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi. 2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy. 3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO. 4. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych, w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy - bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr… do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 15, stanowiący integralną część Specyfikacji Przetargowej. Załączniki |
|
2026-02-18
13:25:31
|
Dział Zamówień |
MODYFIKACJA
TREŚCI
„Specyfikacji
Przetargowej”
zamówienia na zadanie pn.: „Dostawa paliw: oleju napędowego i benzyny.” Zamawiający dokonuje modyfikacji Specyfikacji Przetargowej, polegającej na zmianie: W projekcie umowy Zamawiający wprowadza następujące zmiany: Zmiana dotyczy postanowień § 13 umowy w zakresie kar umownych. • § 13 otrzymuje brzmienie: 1. Jeżeli od umowy odstąpi WYKONAWCA, wówczas zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli od umowy odstąpi ZAMAWIAJĄCY z przyczyn zależnych od WYKONAWCY, wówczas WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7, ust.1 niniejszej umowy. 3. Jeżeli WYKONAWCA dopuści do wykonywania umowy Podwykonawcę, wówczas WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, jeżeli kary umowne nie wyrównują poniesionych szkód. Zamawiający umieszcza tekst jednolity „Projektu umowy”. Załączniki |
|
2026-02-18
10:04:16
|
Dział Zamówień |
Miejskie
Przedsiębiorstwo
Wodociągów
i
Kanalizacji
sp.
z
o.o.
w
Lęborku
przedstawia
odpowiedzi
na
pytania,
które
do
Zamawiającego
skierowali
Wykonawcy. Pytanie nr 1: Zamawiający w formularzu cenowym wskazał ceny ze strony https://www.wnp.pl/nafta/ceny_paliw. Czy Zamawiający potwierdzi ,że ceny te są brane pod uwagę tylko do wyboru Wykonawcy natomiast w okresie obowiązywania umowy rozliczanie będzie następowało wg cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości …% za jeden litr paliwa liczonego od ceny brutto.’’? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że ceny te są brane pod uwagę tylko do wyboru Wykonawcy, natomiast w okresie obowiązywania umowy rozliczanie będzie następowało wg cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości …% za jeden litr paliwa liczonego od ceny brutto. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę i zaakceptuje, aby karty wydane zostały do 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy? Wykonawca informuje, iż realizacja zamówienia od dnia podpisania umowy i wydanie kart do tego czasu nie będzie możliwe. Karty będą wydane po podpisaniu umowy i złożeniu zamówienia na portalu - zgodnie z powyższym w ciągu do 7 dni roboczych od ich zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i zaakceptuje fakt, że karty wydane zostaną do 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po dniu zawarcia umowy. Pytanie nr 3: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wymagania dotyczące dostępności stacji paliw pozostają zgodne z zapisami dokumentacji postępowania. Pytanie nr 4: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wskazywania przez Wykonawcę stacji paliw jeśli Zamawiający w całym okresie trwania umowy ma dostęp do wszystkich stacji Wykonawcy zarówno w Lęborku jak i w Polsce (§ 2 ust. 5)? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wskazywania stacji paliw. Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 2 ust. 5, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania poniższego taryfikatora opłat za karty (§ 5 ust. 1): * 0 zł netto za kartę nową, * 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)? Odpowiedź: Zamawiający akceptuje taryfikator opłat karty: • 0 zł netto za kartę nową, • 10 zł netto za kartę wymienną na skutek zagubienia lub zniszczenia. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 5 ust. 3 i odstąpi od potwierdzeń w karcie drogowej lub raporcie dziennym i zaakceptuje poniższy sposób rozliczania transakcji bezgotówkowych: „Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.” Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN, w związku z czym nie ma konieczności potwierdzania dokumentu. Poprawność dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY. Dowód wydania nie zawiera ceny jednostkowej paliwa tylko ilość i wartość przed rabatem. Rabat jest naliczany dopiero na fakturze. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej, ponieważ Zamawiający w projekcie umowy proponuje alternatywne rozwiązanie potwierdzenia: ilości pobranego paliwa i aktualną cenę brutto za 1 litr pobranego paliwa, za pomocą dokumentu generowanego w systemie bezgotówkowym, na podstawie elektronicznej karty paliwowej. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 7 ust. 4 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie? Załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto. Na dedykowanym portalu klienta Wykonawca udostępni Zamawiającemu rozliczenie w formacie PDF, które będzie zawierało zarówno podsumowanie zakupów, jak i wykaz dokonanych transakcji oraz zestawienie transakcji do danej faktury w formacie Excel ze szczegółowymi informacjami o każdej transakcji. Wykonawca informuje, że rozliczenie do faktury zawiera spis wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego, realizowanych na poszczególne karty paliwowe, tj.: datę zakupu, miejscowość i numer stacji, numer rejestracyjny pojazdu (o ile karta jest wydana na numer rejestracyjny), numery kart, ilości i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw przed rabatem lub liczbę towarów i usług, wartości (netto, brutto, VAT) paliw, towarów i usług oraz pozycję faktury. Dla każdej pozycji faktury podawana jest wartość brutto przed rabatem, wielkość rabatu, wartość (brutto, VAT, netto) po rabacie. Ponadto, w zestawieniu transakcji Excel może być zamieszczona cena jednostkowa brutto i netto po rabacie, stan licznika pojazdów lub numer MPK – jeśli karta ma przypisane takie wymagania, a także imię i nazwisko lub nazwę kart na okaziciela (np. KARTA SPRZĘT) w przypadku wydania kart na kierowcę/okaziciela zamiast na numer rejestracyjny pojazdu i przypisania danych na stałe do karty. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 7 ust. 4, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 8: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 7 ust. 7-8 i zaakceptuje procedurę reklamacyjną jaka obowiązuje u Wykonawcy, w przypadku gdy faktura wystawiona przez Wykonawcę zawiera błędy/niezgodności: „Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy pisemnie zastrzeżenie co do niezgodności na wystawionej fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy w szczególności o: kwestionowanych transakcjach bezgotówkowych ujętych na fakturze, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia. Wykonawca dokona rozpatrzenia zgłoszeń, o których mowa w zdaniu poprzednim niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności transakcji (błędów), nie zwalnia go z obowiązku terminowego uregulowania należności wynikających z umowy.”? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 7 ust. 7 i ust. 8, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 7 ust. 9 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 7 ust. 9, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 10: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 7 ust. 10 na proponowany zapis: „Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.”? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 7 ust. 10, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 11: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu § 8 ust. 3, ponieważ świadectwa jakości dotyczące danej partii paliw są dostępne na stacji paliw również dla Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 8 ust. 3, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 12: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów § 9? Wykonawca nie przejmuje zobowiązań odpowiedzialności i nie dopuszcza możliwości takich zapisów umownych. Kwestie dotyczące odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy i kar z tym związanych określa § 13 umowy. Wykonawca proponuje zmianę § 9 na zapis dotyczący reklamacji występujący u Wykonawcy: „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy w § 9, stanowiącego integralną część Specyfikacji Przetargowej. Pytanie nr 13: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 13 i zaakceptuje, aby kary umowne naliczane były od niezrealizowanej części wartości umowy? Odpowiedź: Zamawiając Załączniki |
|
2026-02-18
10:00:21
|
Dział Zamówień | Komunikat został wycofany przez Zamawiającego. |
|
2026-02-16
11:29:00
|
Dział Zamówień |
MODYFIKACJA
TREŚCI
„Specyfikacji
Przetargowej”
zamówienia na zadanie pn.: „Dostawa paliw: oleju napędowego i benzyny.” Zamawiający dokonuje modyfikacji Specyfikacji Przetargowej, polegającej na zmianie: • pkt. XIII . ppkt.7, który otrzymuje brzmienie: „Termin składania ofert upływa dnia 20-02-2026 r. o godz. 1200” • pkt. XIII . ppkt. 8, który otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi 20-02-2026 r. o godz.1215 w siedzibie Zamawiającego, pok. 109”. Załączniki |
|
2026-02-13
09:35:13
|
Dział Zamówień |
Miejskie
Przedsiębiorstwo
Wodociągów
i
Kanalizacji
sp.
z
o.o.
w
Lęborku
przedstawia
odpowiedzi
na
pytania,
które
do
Zamawiającego
skierował
Wykonawca. Pytanie nr 1: Proszę o doprecyzowanie lub zmianę zapisu wzoru umowy w § 2 pkt.2 "WYKONAWCA zaopatruje ZAMAWIAJĄCEGO całodobowo, 7 dni w tygodniu, w następujące paliwa: ...". Czy zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy stacji czynnej całodobowo, 7 dni w tygodniu? Czy zostanie spełniony warunek jeżeli Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania w godzinach nocnych na zasadzie wcześniejszego poinformowania o chęci tankowania z np. 30 minutowym wyprzedzeniem. Podobne rozwiązania funkcjonują przy umowach z innymi podmiotami np. Państwową Strażą Pożarną. Wymaganie stacji czynnej całodobowo od Wykonawców znacznie ogranicza liczbę oferentów. Ograniczając konkurencję Zamawiający ogranicza również możliwość otrzymania lepszej oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zapewniania tankowania poza standardowymi godzinami pracy stacji, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia. Zamawiający wymaga zapewnienia nieprzerwanej dostępności paliwa- stacja musi być czynna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez konieczności uprzedniego zgłaszania potrzeby tankowania. Załączniki |
