Postępowanie ID: 1251004 : WIM 271.2.8.2026 Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej zagospodarowania terenu przy SP 14, ul. Żmudzkiej 12 w Bydgoszczy

O G Ł O S Z E N I E

O ZAPYTANIU  OFERTOWYM

NR WIM.271.2.8.2026 z dnia  22.01.2026 r. 

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 170.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy 

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024. poz.1320 tj. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

Nazwa zadania: 

Program Bydgoski Budżet Obywatelski (BBO) – Zielona strefa relaksu i aktywności fizycznej przy SP 14 (BBO) 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w ramach Programu Bydgoski Budżet Obywatelski (BBO) – Zielona strefa relaksu i aktywności fizycznej przy SP 14 (BBO) (w granicach działek o nr ew.: 117/1, 118/1, 119, 121/1, 123/1, 124/3 w obrębie 0192 w Bydgoszczy) wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych decyzji, zaświadczeń, opinii i uzgodnień na podstawie, których możliwe będzie wykonywanie robót budowlanych

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w zał. nr 1 pod nazwą OPZ.

3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) wykonawca podlega wykluczeniu, jeżeli w stosunku do niego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają uprawnienia budowlane:

do projektowania w specjalnościach: 

- architektonicznej, 

- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń

4) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich 5 lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa, przebudowa, rozbudowa terenu rekreacyjno-sportowego, parku lub skweru, placu zabaw w zakresie budowlanym o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł. brutto

4. Załączniki do ogłoszenia:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) wykaz wykonanych usług (do wypełnienia przez oferenta),

3) kopia mapy zasadniczej,

4) wzór umowy,

5) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

6) oświadczenie wykonawcy,

7) rysunek poglądowy wnioskodawcy.

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania mapy do celów projektowych niezbędnej  do wykonania przedmiotu zamówienia oraz do uzyskania niezbędnych uzgodnień.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.  Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności: 

6.1 Kryterium oceny ofert. 

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium, 

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) przewiduje się możliwość prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty: 

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

6.3 Warunki płatności:

Zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy (zał. nr 4)

7. Termin wykonania zamówienia:  5 miesięcy od daty zawarcia umowy, 

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:   

Małgorzata Tulińska, inspektor WIM  – tel. (52) 58 59 190,

Jan Pocztarek, inspektor nadzoru WIM – tel. (52) 58 58 311.

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się pisemnie lub drogą elektroniczną poprzez stronę www.platformazakupowa.pl.

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 02.02.2026 r. o godz. 9:00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 2) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3.4, 

2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 2 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (podpisany załącznik Nr 5) oraz oświadczenie Wykonawcy (wypełniony załącznik nr 6) opisane w pkt 4.5 oraz pkt 4.6.

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 załączników spowoduje odrzucenie oferty.        

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zlecona usługa musi zapewnić spełnienie dyspozycji art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1411).

13. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 514) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

14. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie

     https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/zarzadzenie-533 

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, dnia 22.01.2026 r.                              

DYREKTOR

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski