Postępowanie ID: 1245905 : Wycinka, pielęgnacja drzew, frezowanie karp drzew na terenie miasta

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 22 51 22 195

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania

„Wycinka, pielęgnacja drzew, frezowanie karp drzew na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki”

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.

I.       Nazwa i adres zamawiającego

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,

NIP 531 10 00 938

II.    Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest zgodnie Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 złotych netto.

III.  Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn „Wycinka, pielęgnacja drzew i frezowanie karp drzew  na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki”

IV.   Opis przedmiotu zamówienia

1.    Wycinka drzew:

Drzewa rosną w ciągu ulic, na terenie skwerów, przy budynkach.

Przewiduje się wycinkę drzew o:

a)    obwodach pni w przedziale 50-100 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi

b)    obwodach pni w przedziale 101-150 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi,

c)    obwodach pni w przedziale 151 -200 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi,

d)   obwodach pni w przedziale powyżej 200 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi

2.    Pielęgnacja drzew:

Pielęgnacja drzew będzie polegała na wyjmowaniu posuszu jeśli to konieczne  nadawaniu kształtu koronie drzew, usuwaniu konarów wchodzących w linie energetyczne. Pielęgnacja drzew powinna odbywać się zgodnie ze sztuką ogrodniczą pod nadzorem inspektora ds. pielęgnacji drzew rosnących na terenach zabytkowych.

Przewiduje się pielęgnację drzew o:

a)    obwodach pni w przedziale 50-100 cm mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi,

b)    obwodach pni w przedziale 101-150 cm od powierzchni ziemi mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi,

c)    obwodach pni w przedziale 151 -200 cm od powierzchni ziemi mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi,

d)    obwodach pni w przedziale powyżej 200 cm od powierzchni ziemi mierzonych na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi,

Wykonanie wiązań statycznych lub dynamicznych bądź dynamicznych i statycznych w obrębie pielęgnowanego drzewa. W przypadku konieczności wykonania wiązań drzewa statycznych lub dynamicznych w obrębie pielęgnowanego drzewa, koszt tych prac zostanie doliczony do wynagrodzenia za pielęgnację danego drzewa. Wartość wynagrodzenia za wykonanie wiązań jest określona jako zwiększona o 40% stawki bazowej za pielęgnację drzewa, przy czym wysokość wynagrodzenia uzależniona będzie od obwodu pnia poddawanego pielęgnacji, mierzonego na wysokości 130 cm od powierzchni ziemi

3.    Frezowanie karp po usuniętych drzewach

Frezowanie karp drzew będzie polegało na usuwaniu karp drzew do głębokości 30 cm poniżej zerowego (najniższego) poziomu gruntu i uzupełnienie zagłębienia gruntem ziemnym. Karpy drzew przeznaczane do frezowania będą wskazywane przez Zamawiającego.   

Przewiduje się frezowanie karp:

a)    O średnicy  w przedziale 50-100 cm,

b)    O średnicy  w przedziale 101-150 cm,

c)    O średnicy  w przedziale 151 -200 cm,

d)    O średnicy  w przedziale powyżej 200 cm,

4.    Uprzątnięcie urobku

5.    Termin wykonania zamówienia

Usługę będzie wykonywana w terminie: do 15.12.2026 roku lub do wyczerpania środków finansowych. Wykonawca realizować będzie poszczególne prace składające się na podmiot umowy na podstawie każdorazowego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail.

Usługa winna być wykonana w terminie od 14 dni do 21 dni od dnia otrzymania zgłoszenia  w zależności od ilości drzew wskazanych do wycinki i pielęgnacji..

W przypadku Zlecenia wykonania korekty koron drzew wchodzących w linie energetyczne zasilające oświetlenie uliczne w terminie 3 dni od otrzymania zlecenia.

Płatność za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni płatne przelewem na konto wykonawcy, po podpisaniu protokołu odbioru prac, i przedłożeniu w siedzibie Zamawiającego oświadczenia Osoby Kierującej Pracami Pielęgnacyjnymi, że zostały one wykonane zgodnie z wiedzą ogrodniczą i przedłożeniu faktury vat.

Wykonawca będzie wystawiał ustrukturyzowane faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.

na fakturach wystawianych w związku z realizacją niniejszej umowy będzie umieszczał napis „Mechanizm podzielnej płatności”.

Do wystawionych faktur Wykonawca będzie wprowadzał dane Nabywcy i Odbiorcy, tj.:

Nabywca: Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

Ul. Zakroczymska 30

 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

NIP 531 10 00 938

Odbiorca: Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim

Ul. Zakroczymska 30

05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

NIP 531 16 95 225

V.           Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1.    Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

2.    W postępowaniu          oświadczenia,          wnioski,        zawiadomienia         oraz    informacje     Zamawiający  i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 170 000,00 zł netto. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.

3.    Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów. 

4.    Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej na formularzu oferty.

5.    Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6.    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest pani. Małgorzata Kiełbasińska .

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 170 000,00 zł netto, do dnia 23 stycznia 2026 roku do godziny 900.

3.    Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą. Brak przedmiotowych załączników spowoduje iż oferta zostanie uznana za odrzuconą.

4.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.    Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

6.    Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną  za pośrednictwem Platformy zakupowej.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty

1.    Kryterium oceny ofert jest cena 100 %, maksymalna ilość punktów – 100 w ramach danej pozycji.

Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert w danej pozycji Zamawiający ustali wg następującego wzoru:

Kryterium Cena: C = Cmin / Coo x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena

Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert w danej pozycji

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów wszystkich pozycji wg powyższego kryterium.

2.    Ceny jednostkowe będą wynikały z zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 Formularz oferty.

3.    Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

4.    Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

5.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

6.    Jeżeli cena oferty będzie niższa o 30% od wartości zamówienia lub/i średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający będzie mógł odrzucić taką ofertę bez wzywania do wyjaśnienia.

VIII. Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)   zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2)   unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.    Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.

3.    Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:

1)   Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

2)   Opis przedmiotu zamówienia

3)   Wzór umowy.

Ewentualni oferenci powinni przedłożyć dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, są przygotowane do prowadzenia tego rodzaju prac tj, dysponują przeszkolonymi i doświadczonymi pracownikami zdolnymi do prawidłowej realizacji zadania:

1.            Osoba kierująca pracami pielęgnacyjnymi powinna posiadać uprawnienia konserwatorskie o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Art.37a.1. ustawy - Pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9  miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa wart. 14a ust. 2 ustawy.

W przypadku Zlecenia wykonania pielęgnacji drzewostanu (wykluczając pielęgnację drzew pod liniami energetycznymi) Osoba kierująca pracami pielęgnacyjnymi będzie zobligowana do przedłożenia każdorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę prac Oświadczenia, że prace pielęgnacyjne drzew zostały wykonane według wskazań zawartych w ustawie o ochronie przyrody i zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej.  

2.            Co najmniej dwie osoby bezpośrednio wykonujące cięcia pielęgnacyjne
i wycinkowe drzew winny posiadać uprawnienia dla pilarzy oraz uprawnienia dla pracowników wykonujących pracę na wysokościach, uprawniające do wykonywania takiej pracy.

3.            Jedna osoba powinna posiadać uprawnienia arborystyczne.

4.            Do oferty należy dołączyć co najmniej pięć referencji wystawionych za wykonywanie prac pielęgnacyjnych rosnących na terenie wpisanym do rejestru zabytków.

Dokumenty powinny być przesłane w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 170 000,00 zł.