Postępowanie ID: 1237770 : GOŚ.271.34.2025 „Zapewnienie w 2026 r. całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt z terenu gminy Bolków i świadczenie usług weterynaryjnych dla zwierząt z terenu gminy Bolków”

ZAPYTANIE CENOWE

„Zapewnienie w 2026 r. całodobowej opieki weterynaryjnej
w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt z terenu gminy Bolków
i świadczenie usług weterynaryjnych dla zwierząt z terenu gminy Bolków”

 (nazwa zadania)

1.      Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Bolków, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych mających miejsce na terenie gminy Bolków i usług weterynaryjnych udzielanych zwierzętom w zakresie szczepień, leczenia, eutanazji, znakowania, kastracji i sterylizacji bezdomnych psów i kotów wolno żyjących oraz usypiania ślepych miotów, a także kastracji, sterylizacji i trwałego znakowania mikroczipem zwierząt będących pod opieką mieszkańców gminy.

3.      Termin realizacji zamówienia:

a) Realizacja zamówienia obowiązywać będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.

b) Wykonywanie poszczególnych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnych zleceń stosownie do potrzeb zamawiającego.

4.      Okres gwarancji: nie dotyczy

5.      Warunki płatności: Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu,
w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6.      Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się poniższymi kryteriami:

a)      Cena (70%) - przez cenę rozumie się sumę wszystkich składników cenowych brutto ujętych w formularzu oferty w wierszu nr 1

Ilość punktów = Cmin/Cwn x  100pkt x waga kryterium

Gdzie:

Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę n

waga kryterium – 0,7

b)      Lokalizacja (30%) - z uwagi na fakt, że zabiegi związane ze sterylizacją i kastracją kotów wolnożyjących z terenu Gminy Bolków realizowane są przez wolontariuszy – opiekunów ww. zwierząt, którzy przewożą zwierzęta na zabiegi, lokalizacja lecznicy jest istotna. W związku z powyższym Wykonawca otrzyma:

-        30 pkt (waga 0,3) jeśli gabinet weterynaryjny, w którym świadczone są usługi zlokalizowany jest na terenie Gminy Bolków;

-        10 pkt (waga 0,1) jeśli gabinet weterynaryjny zlokalizowany jest poza Gminą Bolków, na terenie Powiatu Jaworskiego;

-        0 pkt (waga 0) jeśli gabinet weterynaryjny zlokalizowany jest poza Powiatem Jaworskim.

7.      Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:

1.      Formularz propozycji cenowej – załącznik nr 1.

2.      Oświadczenia oferenta – załącznik nr 2

8.      Zaproponowana cena brutto powinna zawierać wartość usługi określoną w oparciu
o przedmiot zamówienia. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

a)  Cena oferty na każdy rodzaj usługi wyszczególniony w formularzu cenowym przedmiotu zamówienia powinna zawierać wartość prac niezbędnych do wykonania danej usługi.

b)  Oferent jest obowiązany podać w formularzu propozycji cenowej, w odrębnych pozycjach, cenę jednostkową usługi brutto (wraz z należnym podatkiem VAT).

9.      Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom oraz zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 6, które nie podlegają zmianie w toku niniejszego postępowania.

10.  Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:  

a)      Oferent jest obowiązany złożyć ofertę zgodnie z wymogami propozycji cenowej
do godz. 8:20 dnia 22.12.2025 r. za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl).

b)      Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

c)      Ofertę należy sporządzić w sposób jednoznaczny.

d)      Zamawiający wymaga by oferent ustosunkował się do każdej pozycji przedmiotu zamówienia w formularzu propozycji cenowej przedmiotu zamówienia platformy zakupowej.

e)      Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany cen w okresie realizacji umowy.

11.  Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest: Marzena Król, tel. 75 74 13 213 wew. 101

e-mail: marzena.krol@bolkow.pl

12.  Cenę w propozycji cenowej należy podać w PLN. Propozycja cenowa ma być napisana
w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką oraz ma obejmować całość zamówienia
i zawierać opis spełnienia innych kryteriów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.

13.  Pozostałe wymagania zamawiającego: --------

14.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wykaz załączników:

1.      Formularz propozycji cenowej – załącznik nr 1.

2.      Oświadczenia oferenta – załącznik nr 2

3.      Projekt umowy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.