Postępowanie ID: 1232570 : DZA.11111.62.2025.KS Świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac przeładunkowych i składowania ładunków kolejowych w Gdańsk Port Północny (Nabrzeże Westerplatte) na potrzeby Dozamel Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu

Dzień dobry,

w związku z postępowaniem nr DZA.11111.62.2025.KS zapraszamy Państwa do złożenia oferty na „Świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac przeładunkowych i składowania ładunków kolejowych w Gdańsk Port Północny (Nabrzeże Westerplatte) na potrzeby Dozamel Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu”. 

I. Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków Wykonawcy oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – formularz umowy. 

2. Wykonawca musi zapewnić przede wszystkim:

a) posiadanie wynajętych (min. 4000 m2) terenów portowych na Wybrzeżu Westerplatte w Gdańsku (stan na dzień ogłoszenia postępowania),

b) możliwość składowania skrzyń do 8 ton w magazynie krytym (obiekt zadaszony z ograniczonym dostępem),

c) posiadanie ekspertyz inżynierskich gruntu do prac przeładunkowych sztuk ciężkich (do 500 ton) na terenie Port Gdański – Nabrzeże Westerplatte,

d) przedstawienie rozwiązania technicznego rozładunku w formie Method Statement (na podstawie załączonego rys. transportowy – Załącznik nr 2).

3. Wykonawca zobowiązuje się oddelegować do kierowania i realizacji przedmiotu umowy osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.

4. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o:

1) formularz umowy w sprawie zamówienia (Załącznik nr 1 do Zaproszenia),

2) niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nr DZA.11111.62.2025.KS wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego na etapie postępowania ofertowego,

4) wytyczne i wskazania Zamawiającego,

5) obowiązujące normy prawne i branżowe.

II. Termin realizacji: umowa ramowa: od dnia podpisania umowy na czas nieokreślony. 

III. Warunki płatności: 45 dni od daty wystawienia faktury.

IV. Ogólne warunki udzielenia zamówienia (OW)

1. Warunki udziału w postępowaniu

1) Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2) Kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

3) Aby potwierdzić spełnianie wymagań w zakresie doświadczenia zawodowego Wykonawca ubiegający się o zamówienie, powinien wykazać, że posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w działalności jako operator portowy oraz doświadczenie w przeładunku generatorów.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, o posiadaniu co najmniej pięcioletniego doświadczenia w działalności jako operator portowy wraz z referencjami potwierdzającymi doświadczenie w przeładunku generatorów.

4) Aby udowodnić spełnianie wymagań w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca ubiegający się o prawo udziału w niniejszym postępowaniu, powinien posiadać aktualną na okres realizacji zamówienia polisę odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia, przy czym minimalna suma gwarancyjna nie może być niższa niż 5.000.000,00 PLN (słownie: pięć milionów zł i 00/100).

W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca musi załączyć do oferty aktualną na okres realizacji zamówienia polisę odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia, przy czym minimalna suma gwarancyjna nie może być niższa niż 5.000.000,00 PLN (słownie:  pięć milionów zł i 00/100).

2. Tryb udzielenia zamówienia:

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2) Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3) W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

3. Unieważnienie postępowania

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d) Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

V.   Do oferty należy załączyć:

1. Aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty,

2. Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy o posiadaniu co najmniej pięcioletniego doświadczenia w działalności jako operator portowy,

3. Referencje potwierdzające doświadczenie w przeładunku generatorów,

4. Polisę odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia, przy czym minimalna suma gwarancyjna nie może być niższa niż 5.000.000,00 PLN (słownie:  pięć milionów zł i 00/100).

5. Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy o posiadaniu możliwości składowania skrzyń do 8 ton w magazynie krytym (obiekt zadaszony z ograniczonym dostępem),

6. Ekspertyzę/ekspertyzy inżynierskie gruntu do prac przeładunkowych sztuk ciężkich ( do 500 ton) na terenie Port Gdański – Nabrzeże Westerplatte,

7. Rozwiązanie technicznego rozładunku w formie Method Statement ( na podstawie załączonego rys. transportowego – Załącznik nr 2),

8. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat – także dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

9. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – także dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

Załączniki do Zaproszenia:

1. Formularz umowy

2. Rysunek transportowy

3. Załącznik do Umowy - RODO

Administratorem danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o., Pełna treść klauzuli informacyjnej dla Kontrahentów oraz Reprezentantów kontrahenta dostępna jest pod adresem www.dozamel.pl/rodo-kontrahenci-i-reprezentanci/.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 661-100-041.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.