Postępowanie ID: 1231349 : KZP.25.99.2025 Usługa prania bielizny pościelowej z pokoi asystenckich (w tym z centrum symulacji medycznej i pracowni kosmetologii) dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy: KZP.25.99.2025r

ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu

z siedzibą: 34-400 Nowy Targ , ul. Kokoszków 71;    

NIP: 735-24-32-038, REGON: 492722404.

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane na podst. Regulaminu udzielania zamówień publicznych, który został wprowadzony Zarządzeniem nr 86/2024.BGD Rektora ANS z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych, ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniem nr 29/2025 z dnia 11 kwietnia 2025 r.

ROZDZIAŁ III Cel Zamówienia:

 Opis przedmiotu zamówienia: 

I

Przedmiotem zamówienia jest: „usługa prania bielizny pościelowej z pokoi asystenckich (w tym z centrum symulacji medycznej i pracowni kosmetologii) dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”

II.

Aby złożyć ofertę należy wypełnić poz. 1-14 - zestawienie asortymentowo-cenowe.

Następnie należy dołączyć:

- zał. nr 1 oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania- pobierz formularz – podpisz

- zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu- pobierz formularz – podpisz  i taki kpl. dok. dołącz do oferty.

- zał. nr 3 formularz ofertowy - pobierz formularz – wypełnij kwotę netto i brutto podpisz

- zał. nr 5 wzór umowy – pobierz wzór umowy i na ostatniej stronie podpisz  i taki kpl. dok. dołącz do oferty.     

Przedmiotem zapytania ofertowego  jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych (prania bielizny pościelowej do pokoi asystenckich, pracowni  pielęgniarstwa oraz laboratorium kosmetologii) wraz z maglowaniem, prasowaniem i konfekcjonowaniem (dzielenie na rodzaje asortymentu, prawidłowe   składanie i pakowanie) - dalej: „asortyment” lub „usługa”, dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu z siedzibą przy ul. Kokoszków 71,

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy i umiejętności  zawodowych oraz z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności.

Dodatkowe uzgodnienia z wykonawcą:

·         wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić atesty na środki piorące i używane przy wykonywaniu usługi, 

·         usługa prania i maglowania bielizny pościelowej  będzie wykonywana do 7 dni od momentu przekazania do Wykonawcy,  

·         strony postanawiają, że zapłata za wykonaną usługę odbywać się będzie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie potwierdzeń, zrealizowanej usługi,   

·         realizacja usługi następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, 

·         Ilość asortymentu może ulec zmniejszeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, spowodowanych naturalnym ich zużyciem w wyniku użytkowania, 

·         ceny jednostkowe (komplety) za usługi świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy pozostają niezmienne przez cały okres trwania umowy,

Wykonywane usługi muszą odpowiadać wszelkim normom określonym w obowiązujących przepisach tj. w szczególności: 

·         proces prania powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno - epidemiologicznymi w tym zakresie oraz zgodnie z wymogami w zakładach  szkolnictwa i zakładach opiekuńczo-leczniczych. Stosowane procedury muszą eliminować występowanie ogniw lub źródeł zakażeń oraz zapobiegać powstawaniu tychże zakażeń,

·         usługi pralnicze powinny być wykonywane z zachowaniem warunków określonych przez producenta, asortymentu oddawanego do prania, w technologii  właściwej dla rodzaju zabrudzeń, w sposób zapewniający najlepszą możliwą jakość przekazanej do prania bielizny pościelowej lub rzeczy pościelowy,

·         środki piorące stosowane przez Wykonawcę winny posiadać wymagane atesty i świadectwa, potwierdzone przez PZH dopuszczające do prania bielizny pościelowej, laboratoryjnej, a także innego asortymentu w odniesieniu do Instytutu Zdrowia, pokoi asystenckich jak i całego kompleksu ANS w Nowym Targu,

·         wykonawca oświadcza, że użyte do wykonania umowy środki odpowiadają polskim normo oraz wymogom ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2024 r., poz. 54 ze zm.),

·         wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić stosowne atesty na środki piorące używane przy wykonaniu usługi,

Transport !!!!!!

·         transport asortymentu pralniczego z siedziby zamawiającego do pralni oraz zwrot czystego asortymentu z pralni do siedziby zamawiającego należy do wyłącznych obowiązków zamawiającego o ile odległość pomiędzy siedzibą zamawiającego, a miejscem wykonania usługi nie przekracza 30 km. W przypadku, gdy odległość pomiędzy siedzibą zamawiającego, a miejscem wykonania usługi przekracza 30 km, wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dokonać odbioru asortymentu pralniczego na własny koszt.”

NALEZY WYCENIĆ :

POZYCJE 1-7 - POKOJE ASYSTENCKIE

POZYCJE 8-14 - PRACOWNIE CENTRUM SYMULACJI MEDYCZNYCH, PRACOWNIA KOSMETOLOGII 

POZYCJE OZNACZONE JAKO KOMPLET PROSZE PODAĆ KWOTĘ ZA  (1 KPL)  W 1-POZYCJI

ROZDZIAŁ IV  CZAS I MIEJSCE REALIZACJI:

1.Termin realizacji Zamówienia: dostawa do siedziby ANS w N. Targu  do 7 dni kalendarzowych

od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

 2.Dostawy realizowane  będą  częściowo  na podstawie zamówienia email i dostarczane do siedziby Zamawiającego  do 7 dni roboczych.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania (wskazanej ilości asortymentu w zapytaniu ofertowym)  pełnego wolumenu bez prawa roszczeń wykonawcy.

4. W przypadku dostawy niezgodnej z zamówieniem wykonawca w ciągu 7 dni roboczych wymienia towar na zgodny na własny koszt. Wady ujawnione w okresie gwarancji usuwane w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia

ROZDZIAŁ V – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.Zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością, oraz wymogami określonymi w powszechnie obowiązujących, w tym zakresie, przepisach prawa.

2. Miejsce i termin złożenia oferty  Platforma zakupowa

3. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert

Kryteria wyboru oferty – Cena 100 %  ocena dotyczy ceny brutto z formularza ofertowego za cały asortyment .Ocena na podstawie łącznej ceny brutto z załącznika nr 3 z zestawienia asortymentowo-cenowego. Najniższa cena = 100 pkt, pozostałe: Cmin/Cbad × 100. Brak ceny w którejkolwiek pozycji skutkuje odrzuceniem oferty.

1.     Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej, w języku polskim, jako skan podpisanych dokumentów.

Dopuszcza się podpisanie dokumentów:
– podpisem własnoręcznym (w tym skan podpisu własnoręcznego z pieczątką),
– podpisem zaufanym,
– podpisem osobistym,
– kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem platformy zakupowej.

2.     Pozostałe warunki:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza ze względu na zaproponowaną ofertę.

ROZDZIAŁ VI KRYTERIA I WARUNKI FORMALNE

W przedmiotowym postępowaniu może złożyć ofertę Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki, mianowicie:

a)    nie istnieją podstawy do ogłoszenia jego upadłości, likwidacji, ani nie prowadzono  postępowania restrukturyzacyjnego;

b)    nie zalega z zapłatą należności wobec ZUS i US;

c)    nie toczą się względem niego postępowania sądowe o zapłatę nieuregulowanych wierzytelności,  ani postępowania egzekucyjne ,nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa,  

d)    wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu leżą po stronie wykonawcy,

e)    przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy/wykonawcy.

f)     dostawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty (terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp.) nie będzie brany pod uwagę w postępowaniu .

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki - nie należy składać oferty.

Wykonawca oświadcza, że Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z akcyzą. Sprzedający dostarcza tylko fakturę Vat.

1.    Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi oraz określonymi przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym

2.    W przypadku wybrania mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy lub zlecenia na warunkach określonych w ww. Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3.    Oświadczam, że akceptuję warunki płatności oraz warunki rozliczeń określone przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym przedmiotowego postępowania.

4.    Oświadczam, iż zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Akademię Nauk Stosowanych  w Nowym Targu z ROZDZIAŁU VII. ww. Zapytania ofertowego.

5.    Oświadczam, że podane przez mnie dane są prawdziwe i aktualne.

ROZDZIAŁ  VII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO:

1.    Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.

2.    Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora, podany powyżej lub na adres: iod@ans-nt.edu.pl.

3.    Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Zapytania ofertowego
dot.„ usługa prania bielizny pościelowej z pokoi asystenckich (w tym z centrum symulacji medycznej i pracowni kosmetologii) dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”

4.    Dane osobowe będą przetwarzane  na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub przez stronę trzecią, którym jest umożliwienie wzięcia udziału w ww. zapytaniu ofertowym w celu niniejszego prowadzenia  zapytania ofertowego.

5.    Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające).

6.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich  lub organizacji międzynarodowych.

7.    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

8.    Osoby udostępniające dane osobowe posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9.    Osoby udostępniające dane osobowe mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.  Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do  wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Niepodanie danych może skutkować nieuwzględnieniem osoby w procedurze Zapytania ofertowego.

11.  Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

ROZDZIAŁ VIII – INNE POSTANOWNIENIA

       1.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

       2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a.   zmiany lub unieważnienia niniejszego postepowania,

b.   zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

c.   żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści   oferty,

d.   odrzucenia oferty Wykonawcy który mimo wezwania do wyjaśnień nie złożył ich w  wyznaczonym  przez Zamawiającego terminie,

e.   częściowej realizacji zamówienia,

f.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny. 

ROZDZIAŁ VIIIA  Waluta i kompletność ceny

Ceny w PLN, ryczałtowe, obejmują wszystkie koszty realizacji dostawy, w tym transport, rozładunek, opakowania, ubezpieczenie i podatki.”

Rozdział IX  Sposób komunikacji :

Kontakt email  poprzez przycisk

"Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Rozdział X  Termin składania ofert:

Termin składania do 12.12. 2025r godz. 12,00 

Rozdział XI  INSTRUKCJA OBSŁUGI  WYPEŁNIENIA FORMULARZA /ZGODY

Zamawiający wymaga:  

- warunki płatności - proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"

- termin realizacji - proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 

- dodatkowe koszty - proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"

Dokumenty do pobrania i złożenia z ofertą :

Aby złożyć ofertę należy wypełnić poz. 1-14 - zestawienie asortymentowo-cenowe.

- zał. nr 1 oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania- pobierz formularz – podpisz

- zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu- pobierz formularz – podpisz  i taki kpl. dok. dołącz do oferty.

- zał. nr 3 formularz ofertowy - pobierz formularz – wypełnij kwotę netto i brutto podpisz

- zał. nr 5 wzór umowy – pobierz wzór umowy i na ostatniej stronie podpisz i taki kpl. dok. dołącz do oferty. 

 Udzielenia odpowiedzi tak lub nie :

-oświadczenie w zakresie VAT - proszę potwierdzić wpisując "TAK". Jeżeli nie, proszę wpisać podstawę zwolnienia.

ROZDZIAŁ XII – ZAŁĄCZNIKI

Załącznikami do niniejszego zaproszenia stanowiącymi jego integralną część są:

1.          Zał. nr 1 Oświadczenie o braku wykluczenia z postepowania

2.          Zał. nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu

3.          Zał. nr 3 Formularz ofertowy 

4.          Zał. nr 4 Zapytanie ofertowe 

5.          Zał. nr 5  wzór umowy

NALEZY WYCENIĆ :

POZYCJE 1-7 - POKOJE ASYSTENCKIE

POZYCJE 8-14 - PRACOWNIE CENTRUM SYMULACJI MEDYCZNYCH, PRACOWNIA KOSMETOLOGII 

POZYCJE OZNACZONE JAKO KOMPLET PROSZE PODAĆ KWOTĘ ZA  (1 KPL)  W 1-POZYCJI