Postępowanie ID: 1229750 : Usługa poligraficzna związana z drukiem i składem Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni.

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel ................ 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Gmina Września zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu na usługę poligraficzną związaną z drukiem i składem Biuletynu informacyjnego Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni.

1. Opis przedmiotu zamówienia (biuletynu):

1) ilość stron biuletynu uzależniona od materiałów, objętość podstawowa biuletynu 8 stron, maksymalna ilość stron biuletynu uzależniona od materiałów prasowych to 16 stron,

2) pełen kolor,

3) nakład jednorazowy 6.000 egz.

4) 53 edycje w odstępach co tydzień, w każdy czwartek, z wyjątkiem:

- 1 stycznia 2026 r. (czwartek) – wyjątkowo numer w tej edycji ukaże się 2 stycznia 2026 r. (piątek);

- 4 czerwca 2026 r. (czwartek) - wyjątkowo numer w tej edycji ukaże się 3 czerwca 2026 r. (środa) lub 5 czerwca 2026 r. (piątek);

- 24 grudnia 2026 r. (czwartek) - wyjątkowo numer w tej edycji ukaże się 23 grudnia 2026 r. (środa);

5) papier gazetowy min. 45,0 g,

6) format szerokość od min. 280 mm do max. 290 mm x wysokość min. od 390 mm do max. 410 mm

7) pakowanie po 100 sztuk.

Materiały przeznaczone do druku zostaną przekazane przez Zamawiającego w wersji elektronicznej na serwer ftp do godziny 17.00 w każdą środę (z wyjątkiem 3 przypadków określonych w punkcie 4)

Wykonawca gotowe egzemplarze dostarczy do siedziby Zamawiającego w paczkach po 100 sztuk do godz. 9:30 w każdy czwartek (z wyjątkiem następujących dni: zamiast 1 stycznia w dniu 2 stycznia 2026 r., zamiast 4 czerwca 3 czerwca lub 5 czerwca 2026 r., zamiast 24 grudnia 23 grudnia 2026 r.).

Zamawiający będzie kompleksowo przygotowywał plik elektroniczny z gotową gazetą.

 Zamawiający w ciągu obowiązywania umowy przewiduje możliwość wydania biuletynu o objętości od 12 do 16 stron.

Zamawiający przewiduje, że dla części numerów w roku nakład biuletynu zostanie zwiększony.

Zamawiający przewiduje dla kilku numerów w roku dołożenie tzw. ,,wkładki”, tj. insertu nieregularnego, w formacie nie większym niż format biuletynu.

2. Termin realizacji:

Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy (do 31 grudnia 2026 roku).

3. Kryteria oceny: 

1. Łączne szacunkowe wynagrodzenie za druk i skład - 60 %

LP

USŁUGA

SZACUNKOWA ILOŚĆ NUMERÓW

ILOŚĆ EGZEMPLARZY

1

Druk i skład 8 stron biuletynu

24

6 000

2

Druk i skład 12 stron biuletynu

20

6 000

3

Druk i skład 16 stron biuletynu

9

6 000

4

Włożenie insertu nieregularnego

9

6 000

2. Skrócenie terminu dostarczenia gotowych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego -  20 %

Ocenie będzie podlegało skrócenie terminu dostarczenia gotowych egzemplarzy biuletynu do siedziby Zamawiającego. Najpóźniejsza godzina dostarczenia gotowych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego to 9.30.

Skrócenie czasu dostawy o 1 godz., tj. dostarczenie gotowych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego do godz. 8.30 – 10 %

Skrócenie czasu dostawy o 2 godz., tj. dostarczenie gotowych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego do godz. 7.30 – 20 &

3.  Wydłużenie terminu dostarczenia przez Zamawiającego materiałów przeznaczonych do druku w wersji elektronicznej na serwer ftp w każdą środę (oraz w przypadkach określonych w pkt 1) do godziny 18.00 - 20%

Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Załącznik do szacowania wartości zamówienia: projekt umowy.