Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu oraz – za Twoją zgodą – do celów analitycznych. Wykorzystujemy w tym zakresie rozwiązania naszych partnerów: Google i Meta. Możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić wszystkie poza niezbędnymi albo wybrać szczegółowe ustawienia Polityce prywatności
Niezbędne pliki cookies
Niezbędne pliki cookie są nieodzowne dla prawidłowego funkcjonowania serwisu. Umożliwiają podstawowe działania, takie jak nawigacja po stronie, logowanie czy zapewnienie bezpieczeństwa. Bez tych plików strona nie może działać poprawnie. Nie wymagają zgody użytkownika.
Analityczne pliki cookies
Analityczne pliki cookies pomagają nam lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny. Dzięki nim możemy zliczać wizyty, identyfikować źródła ruchu i analizować wydajność strony, co pozwala nam ją systematycznie ulepszać. Ich stosowanie wymaga Twojej zgody.
Google Analytics
Umożliwia nam zbieranie anonimowych informacji statystycznych o sposobie korzystania ze strony (np. liczba wizyt, źródła ruchu, najczęściej odwiedzane podstrony). Dzięki temu możemy analizować i ulepszać funkcjonalność serwisu.
Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Meta wykorzystuje dane z narzędzi takich jak Pixel również do celów analitycznych – m.in. do pomiaru konwersji, analizy skuteczności kampanii i lepszego zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny. Dane te pomagają nam optymalizować treści i działania marketingowe.
Clarity Microsoft
Clarity to narzędzie analityczne od Microsoft, które pomaga nam zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po stronie – np. które elementy klikają, jak przewijają treści czy jak wygląda ich ścieżka wizyty. Dzięki temu możemy poprawiać wygodę korzystania z serwisu i usuwać ewentualne problemy techniczne.
Marketingowe pliki cookies
Marketingowe pliki cookies służą do śledzenia aktywności użytkowników w różnych serwisach internetowych. Umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań i potrzeb, a jednocześnie pozwalają mierzyć skuteczność działań reklamowych. Ich stosowanie wymaga Twojej zgody. W ramach tych plików mogą działać dostawcy tacy jak Google (Ads / DoubleClick / Analytics 4), Meta (Pixel / Conversions API), LinkedIn (Insight Tag) oraz narzędzia zarządzające tagami (Google Tag Manager). Dane z tych narzędzi mogą być łączone w celach remarketingowych — co pozwala ponownie kierować reklamy do osób, które wcześniej odwiedziły nasze strony lub korzystały z Platformy.
Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Meta Pixel pozwala rejestrować działania podejmowane przez użytkowników na stronie (np. odwiedzenie określonej podstrony, wysłanie formularza). Umożliwia to kierowanie spersonalizowanych reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram), mierzenie skuteczności kampanii i docieranie do osób, które wcześniej odwiedziły naszą stronę (remarketing). Dodatkowo Meta może korzystać z funkcji Conversions API, która przekazuje zaszyfrowane dane o zdarzeniach (np. odwiedziny, kliknięcia) w celu lepszego dopasowania reklam do odbiorców.
Google Ads / DoubleClick (Google LLC)
Google wykorzystuje marketingowe pliki cookies do śledzenia aktywności użytkownika w różnych serwisach internetowych. Dzięki nim możliwe jest wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań, prowadzenie remarketingu oraz mierzenie skuteczności kampanii reklamowych w wyszukiwarce Google, na YouTube i w sieci reklamowej Google. Google może łączyć dane pochodzące z różnych usług (np. Google Ads, Analytics 4, YouTube) w celu oceny skuteczności kampanii.
LinkedIn Insight Tag
LinkedIn Insight Tag umożliwia analizę efektywności reklam i kierowanie ich do użytkowników LinkedIn, którzy odwiedzili naszą stronę. Dane są agregowane i wykorzystywane do tworzenia statystyk konwersji oraz remarketingu w obrębie serwisu LinkedIn.
Google Tag Manager (GTM)
Google Tag Manager nie zbiera samodzielnie danych osobowych. Umożliwia jednak uruchamianie tagów innych dostawców (np. Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag). Zarządzanie tagami odbywa się zgodnie z ustawieniami Twojej zgody na pliki cookies.
Zgodnie z prawem, bez Twojej zgody możemy stosować wyłącznie te cookies, które są niezbędne do działania strony. Wszystkie pozostałe – w szczególności cookies analityczne – wykorzystujemy wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.
W tym zakresie współpracujemy z naszymi partnerami: Google, Microsoft i Meta. Dane zbierane przy użyciu ich narzędzi są przetwarzane zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów i mogą być – w niektórych przypadkach – przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA). Partnerzy ci stosują mechanizmy ochrony danych, w tym EU-US Data Privacy Framework.
Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies lub wycofać zgodę – wystarczy skorzystać z opcji „Ustawienia cookies” dostępnej w stopce strony.
Dostawca: Open Nexus Sp. z o.o
Dowiedz się więcej: https://platformazakupowa.pl/strona/polityka-prywatnosci
Dostawca: Google LLC
Dowiedz się więcej: https://business.safety.google/privacy/
- Strona główna
- Postępowanie ID 1218534
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1218534 :
Prd-IV.0541.19.2025 Wsparcie procesów konsultacji społecznych w Poznaniu w roku 2026
Wystawiający
-
UżytkownikDagmara Woźniak
-
Organizacja
-
OddziałGabinet Prezydenta
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2025-12-09 13:36:00
-
Składania2025-12-31 23:59:00
-
Otwarcie ofert2026-01-01 00:04:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Zapytanie ofertowe
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Wspomaganie rozwoju partycypacji społecznej oraz demokracji lokalnej poprzez wsparcie w przeprowadzaniu konsultacji społecznych na terenie Poznania na zlecenie Urzędu Miasta Poznania.
Zadanie polega na wsparciu merytorycznym i organizacyjnym w przeprowadzeniu na zlecenie i we współpracy z Urzędem Miasta Poznania konsultacji społecznych dla mieszkanek i mieszkańców Poznania. Zadanie obejmuje wsparcie w przeprowadzeniu minimum sześciu procesów konsultacji społecznych w 2026 roku, polegające na:
1) Wsparciu w przeprowadzeniu minimum dziesięciu spotkań konsultacyjnych w roku realizacji zadania.
Harmonogram poszczególnych procesów konsultacji, spotkań konsultacyjnych ustalany będzie w odpowiedzi na zgłoszenie zapotrzebowania przez Oddział Komunikacji Społecznej w Gabinecie Prezydenta Urzędu Miasta Poznania i we współpracy z nim.
Każdy proces konsultacji społecznych powinien zostać zaplanowany tak, aby przyczyniał się do aktywnego uczestnictwa mieszkańców i mieszkanek Poznania w prowadzonych procesach konsultacji społecznych oraz umożliwiał im nieskrępowany w nich udział przede wszystkim poprzez organizację spotkań blisko miejsca, którego one dotyczą, dobór różnorodnych form konsultacji, dostosowanych do społeczności oraz tematu. O ile pozwala na to charakter danego procesu konsultacyjnego, miejscem spotkań konsultacyjnych może być Urząd Miasta Poznania (pl. Kolegiacki17, Poznań) delegatury Urzędu lub miejskie jednostki oświatowe. Miejsce spotkań ustalane jest we współpracy z Odziałem Komunikacji Społecznej w Gabinecie Prezydenta Urzędu Miasta Poznania. Miasto Poznań rezerwuje miejsca na konsultacje w lokalach należących do Miasta. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwy jest najem lokalu spoza zasobu Miasta, jednakże wtedy jego koszt ponoszony jest w ramach realizacji zadania.
W miarę możliwości podczas każdego procesu konsultacji społecznych w ramach co najmniej jednego spotkania, należy zapewnić dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową oraz starszych.
Dopuszcza się, aby w uzasadnionych przypadkach i w uzgodnieniu z Oddziałem Komunikacji Społecznej spotkania konsultacyjne odbywały się również poprzez platformy internetowe dedykowane e-spotkaniom. Zapewnienie i obsługa wspomnianych platform jest po stronie podmiotu realizującego zadanie.
Jako równoważne dla jednego spotkania konsultacyjnego w uzasadnionych przypadkach traktowane będą dwa dyżury merytoryczne (ograniczone do małej przestrzeni lub tematu). Zaszeregowanie danego procesu konsultacyjnego do jednej lub drugiej grupy musi być uzgodnione z Oddziałem Komunikacji Społecznej Gabinetu Prezydenta Urzędu Miasta Poznania.
2) Kompleksowe wykonanie obszaru nr 1 obejmuje niżej wymienione punkty:
a) we współpracy z Oddziałem Komunikacji Społecznej, komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi, zgłaszającymi potrzebę przeprowadzenia konsultacji społecznych - ustalenie celu, planu, przedmiotu, zakresu i harmonogramu procesu konsultacji społecznych oraz spotkania konsultacyjnego.
b) w ramach realizacji jednego spotkania wymagane są: kontakt realizatora zadania z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Poznania oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami;
c) przygotowanie, informowanie, promowanie i realizowanie procesów konsultacji społecznych oraz sporządzanie z każdego procesu konsultacyjnego raportu według wzoru dostarczonego przez Oddział Komunikacji Społecznej, z informacją o sposobie organizowania i przebiegu konsultacji zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Oddziału Komunikacji Społecznej. Realizator zadania zobowiązany jest także do prowadzenia aktualizowanych na bieżąco statystyk prowadzonych konsultacji, zgodnie z ustaleniami z Oddziałem Komunikacji Społecznej.
d) przygotowanie, informowanie, promowanie i realizowanie spotkań konsultacyjnych oraz sporządzanie z każdego spotkania konsultacyjnego notatki według wzoru dostarczonego przez Oddział Komunikacji Społecznej, z informacją o sposobie organizowania i przebiegu spotkania zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Oddziału. Dodatkowo z każdego spotkania przekazanie notatki i zbiorczej tabeli zebranych podczas konsultacji opinii, które niezwłocznie dostarczane są w formie elektronicznej do Oddziału Komunikacji Społecznej w Gabinecie Prezydenta Urzędu Miasta Poznania. Realizator zadania zobowiązany jest także do prowadzenia aktualizowanych na bieżąco statystyk spotkań konsultacyjnych, zgodnie z dostarczonym wzorem oraz do prowadzenia dokumentacji zdjęciowej z odbytych spotkań.
e) przy planowaniu każdego procesu konsultacji społecznych korzystanie z dostępnych rekomendacji przez realizującego zadanie, w szczególności uwzględnienie poniższych:
- Siedem zasad konsultacji, Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, Warszawa 2013;
- Kanon lokalnych konsultacji społecznych, Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych, wydanie drugie, Warszawa 2015;
- Konsultacje okiełznane, Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych, Warszawa 2015.
f) przy planowaniu i realizacji każdego procesu konsultacji społecznych współpraca z partnerami lokalnymi tj.: Rada Osiedla, Centrum Inicjatyw Lokalnych, organizacja pozarządowa, grupa nieformalna, placówka edukacyjna.
g) we współpracy z Oddziałem Komunikacji Społecznej przeprowadzenie przed każdym procesem konsultacji społecznych i spotkaniem konsultacyjnym kompleksowej akcji informacyjnej dla danego procesu z uwzględnieniem wymogów dostępności cyfrowej, z wykorzystaniem przede wszystkim poniższych kanałów dotarcia:
- media społecznościowe realizatora, profil Facebook wskazany przez Oddział Komunikacji Społecznej, strona miejska www.poznan.pl/konsultujemy; utworzenie we współpracy z Oddziałem Komunikacji Społecznej dla każdego z procesów konsultacyjnych wydarzenia oraz publikacja na nim postów zapowiadających, relacjonujących i podsumowujących przebieg konsultacji;
- plakaty; graficzne przygotowanie plakatu, druk, jego kolportaż, a następnie demontaż, na przykład na tablicach osiedlowych zarządzanych przez Rady Osiedli, tablicach w bramach (po uzyskaniu zgody właściciela lub zarządcy); w liczbie przynajmniej 10 plakatów na jeden proces konsultacyjny;
- informacja pocztą elektroniczną do Rad Osiedli, Centrów Inicjatyw Lokalnych, lokalnych organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, partnerstw lub liderów społeczności lokalnych, zarządców, spółdzielni, podmiotów gospodarczych;
- informacja do mediów lokalnych; przygotowanie takiej informacji oraz jej wysyłka.
h) na potrzeby powyżej opisanych akcji informacyjnych i promocyjnych, podmiot prowadzący zadanie zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiadającą za te działania i współpracującą w tym zakresie z Oddziałem Komunikacji Społecznej;
i) przygotowanie dla każdego procesu konsultacji oraz spotkań konsultacyjnych materiałów informujących o danym procesie według wzoru widocznego na stronie www.poznan.pl/konsultujemy, który będzie podstawą utworzenia zakładki na stronie internetowej i przekazanie ich do Oddziału Komunikacji Społecznej najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem promocji konsultacji;
j) udział minimum jednej osoby prowadzącej i moderującej każde spotkanie konsultacyjne;
k) wykorzystanie w trakcie spotkań konsultacyjnych wózka konsultacyjnego, banerów lub innych urządzeń i sprzętów przekazanych przez Oddział Komunikacji Społecznej, według wskazań otrzymanych od pracowników Oddziału;
l) umożliwienie przy minimum dwóch procesach konsultacji społecznych oraz minimum dwóch spotkaniach konsultacyjnych aktywnego udziału dzieci i młodzieży. Procesy i spotkania te wybrane zostaną we współpracy z Oddziałem Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Poznania. Na potrzeby realizacji tego obszaru podmiot prowadzący zadanie zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiadającą za nie i współpracującą w tym zakresie z Oddziałem Komunikacji Społecznej. Osoba ta będzie zobowiązania do przedstawienia zaświadczenia umożliwiającego współpracę z nieletnimi zgodnie z tzw. ustawą Kamilka. Należy zaplanować działania z dziećmi i młodzieżą, które będą dostosowane do ich aparatu poznawczego. Ponadto podsumować te działania w raporcie lub notatce z konsultacji, odzwierciedlając w nich zgłoszone przez dzieci i młodzież opinie.
3) Tworzenie i przygotowanie do publikacji notatek ze spotkań konsultacyjnych i informacyjnych oraz raportów z procesów konsultacji społecznych.
Na potrzeby realizacji tego obszaru podmiot prowadzący zadanie zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiadającą za nie i współpracującą w tym zakresie z Oddziałem Komunikacji Społecznej. Osoba ta będzie tworzyła wspomniane dokumenty w formie uzgodnionej z Oddziałem, odpowiadając za przyjęty harmonogram powstania tych dokumentów i uzgodnionych z wydziałem terminów publikacji. Podczas tworzenia tych dokumentów obowiązkiem tej osoby będzie stała współpraca z Oddziałem Komunikacji Społecznej i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Poznania lub jednostkami miejskimi i spółkami w zakresie przygotowania odpowiedzi na zgłoszone opinie. Osoba ta musi posiadać kompetencje i umiejętności w zakresie tworzenia dokumentów oraz treści dostępnych cyfrowo, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie. Osoba ta powinna mieć ukończony minimum jeden kurs lub szkolenie w zakresie dostępności cyfrowej.
2. Termin wykonania zamówienia:
Rozpoczęcie od 01.02.2026 roku, zakończenie do 31.12.2026 roku.
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Maksymalna liczba punktów przed zastosowaniem wag: 30 (3 × 10).
A. Cena – maks. 10 pkt, waga 60%
Punkty za cenę oblicza się według wzoru:
(cena najniższa ÷ cena oferty badanej) × 10 pkt
B. Doświadczenie podmiotu w realizacji zamówień polegających na prowadzeniu konsultacji społecznych lub innych działań partycypacyjnych, polegających na organizacji spotkań z mieszkańcami i zbieraniu ich opinii - maks. 10 pkt, waga 10%
- co najmniej jedno udokumentowane doświadczenie w ww. obszarze - 2 pkt
- co najmniej dwa udokumentowane doświadczenia w ww. obszarze - 4 pkt
- co najmniej trzy udokumentowane doświadczenia w ww. obszarze - 6 pkt
- co najmniej cztery udokumentowane doświadczenia w ww. obszarze - 8 pkt
- pięć i więcej udokumentowanych doświadczeń w ww. obszarze - 10 pkt
C. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem następujących: zarys współpracy, ogólny harmonogram działań, przykładowe metody konsultacyjne, KV materiałów promocyjnych, przykład komunikatu skierowanego do interesariuszy konsultacji, metody współpracy z wydziałami UMP i jednostkami Urzędu, kompetencje kadry podmiotu realizującego - maks. 10 pkt, waga 30%
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
0 – nie spełnia wymagań Zamawiającego,
1-2 – spełnia w stopniu niezadowalającym,
3-5 – spełnia w stopniu dostatecznym,
6-9 – spełnia w stopniu zadowalającym,
10 – spełnia w stopniu najwyższym.
Wzór na wynik końcowy:
Wynik = (P_cena × 0.6) + (P_doświadczenie × 0.1) + (P_koncepcja × 0.3)
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
- kosztorys działań w ramach realizacji usługi,
- kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, uprawniającego wykonawcę do występowania z ofertą,
- dokumenty poświadczające doświadczenie,
- oświadczenie, że Wykonawca dysponuje zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia,
- koncepcję współpracy z UMP przy wspieraniu konsultacji społecznych dla Oddziału Komunikacji Społecznej Gabinetu Prezydenta Urzędu Miasta Poznania.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23%.
W przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów zamawiający zwróci się jednorazowo o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. W sytuacji nieuzupełnienia dokumentów oferta zostanie odrzucona.
6. Zasady płatności:
1) Zapłata zostanie dokonana po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony po wykonaniu usługi.
2) Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, zamawiający informuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu spowodowana brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4) Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Miasta Poznań w strukturze logicznej XSD (schema FA-3):
a) Podmiot 2 jako Nabywca: Miasto Poznań
plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
Dodatkowo w danych Podmiot 2 w polu „JST” należy zaznaczyć „1”.
b) Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych:
Podmiot 3 jako Odbiorca:
Urząd Miasta Poznania – Gabinet Prezydenta
(plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań)
NIP: dla celów PIT i ZUS 7781029225
Dodatkowo w danych Podmiot 3 w polu „Rola” zaznaczyć „8”.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na e-fakturze w polu „uwagi” lub „opis”: symbolu Miasta Poznania – Prd, numeru umowy oraz daty umowy.
6) Miasto Poznań dopuszcza możliwość otrzymywania wizualizacji faktury ustrukturyzowanej posiadającej kody QR drogą mailową na adres: prd@um.poznan.pl.
7) Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: prd@um.poznan.pl.
8) Wynagrodzenie płatne będzie, po prawidłowym wykonaniu umowy, przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy Wykonawcy, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT (tzw. Białej liście podatników VAT).
9) Miasto Poznań dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności.
7. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać i wyłonić kolejną ofertę.
4) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych, gdy Wykonawca w związku z realizacją zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe Zamawiającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca:
1) spełnia wymagania określone w RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)., a w szczególności wskazane w art. 28, 29, 30, 32, 33;
2) gwarantuje, że dostęp do powierzonych w związku z realizacją zamówienia danych osobowych będą miały wyłącznie osoby upoważnione, a wykonawca posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie;
3) wyznaczy do realizacji zamówienia pracowników/współpracowników przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych;
4) gwarantuje, że pomieszczenia, w których będą przetwarzane powierzone w związku z realizacją zamówienia dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone (w szczególności samodzielny dostęp do nich będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania tych danych) oraz, że posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
12. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
W przypadku pytań:
• merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 5936.
• związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2026-01-02
09:12:59
|
Dagmara Woźniak | Postępowanie zostało unieważnione. Uzasadnienie: Unieważniono postepowanie z powodu braku ofert. |
Przedmiot zamówienia Importuj dane z XLS
Wiadomość nie zostanie wyslana
Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości?
Załączniki
