Postępowanie ID: 1205875 : DZA.11111.48.2025.KS Świadczenie usług porządkowych w pomieszczeniach firmy Dozamel Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu

Szanowni Państwo,

W związku z uruchomionym postępowaniem DZA.11111.48.2025.KS, zapraszamy Państwa do złożenia oferty na „Świadczenie usług porządkowych w pomieszczeniach firmy Dozamel Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu”

I. Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1)      Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni biurowych, części wspólnych, kuchni, sanitariatów a także innych powierzchni wskazanych przez Zamawiającego przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu. Całkowita powierzchnia do sprzątania na obecną chwilę wynosi powyżej 8000 m²:

a)       powierzchnie biurowe i sale konferencyjne,– 3450m²

b)      kuchnie i sanitariaty  –  1100 m²

c)       powierzchnie wspólne, np. klatki schodowe, korytarze, schody; tarasy, szatnie – 4000 m²

2)      Gwarantowana minimalna ilość łącznej powierzchni do sprzątania przez cały okres trwania umowy to 3000 m²

3)      Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o:

- umowę w sprawie zamówienia (Załącznik nr 1 do Zaproszenia),

- wizje lokalne,

- wytyczne i wskazania Zamawiającego.

II. Termin realizacji: Umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.  

III. Warunki udziału w postępowaniu i sposób złożenia oferty:

W ramach przedmiotowego postępowania oferent składa ofertę  tylko i wyłącznie na formularzu cennika  – zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Załącznik nr 2 należy wypełnić kompletnie czyli uzupełnić wszystkie pozycje cenowe w trzech częściach. Jest to warunek konieczny do rozpatrzenia oferty

a)       Część 1: Określając stawkę w załączniku nr 2, część 1, kolumna 4, należy podać miesięczne ceny netto sprzątania 1 m² powierzchni dla wszystkich wariantów i kategorii

b)      Część 2: należy podać stawkę jednorazowego sprzątania 1 m² pomieszczenia, zgodnie z określonym zakresem

c)       Część 3: należy podać stawkę umycia 1m2 otwieralnego okna, zgodnie z określonym zakresem.

UWAGA!

Kalkulując ceny w kolumnie nr 4, należy wziąć pod uwagę, że muszą one stanowić całkowitą (ryczałtową) miesięczną stawkę wykonania usługi sprzątania 1 m² wg harmonogramu, zgodnie z poniższymi przykładami:

Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty:

Ze względu na fakt, iż usługa sprzątania będzie świadczona w kilku budynkach, Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na przedmiotowe prace, zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem swojej oferty. 

Lokalizację budynków objętych usługą sprzątania przedstawia załącznik  nr 5 - rozmieszczenie budynków.

Zamawiający umożliwi odbycie wizji lokalnej w terenie, na którym ma być wykonywana usługa sprzątania, po wcześniejszym – telefonicznym lub mailowym – umówieniu się. 

IV. Ogólne warunki udzielenia zamówienia (OW)

1. Warunki udziału w postępowaniu

1)      Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

2)      Kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2) Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3) W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

3. Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

Załączniki do Zaproszenia:

Załącznik nr 1 – Formularz Umowy

Załącznik nr 2 – Cennik

Załącznik nr 3 – protokół przekazania powierzchni

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej

Załącznik nr 5 - Rozmieszczenie budynków objętych usługą sprzątania

Administratorem danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o., Pełna treść klauzuli informacyjnej dla Kontrahentów oraz Reprezentantów kontrahenta dostępna jest pod adresem www.dozamel.pl/rodo-kontrahenci-i-reprezentanci/.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 661-100-041

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.