W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1202544 :
DP/10/2025 r. „Zakup paliw na stacjach zewnętrznych raz dostawa paliwa na teren zakładu z możliwością składania ofert częściowych”
Wystawiający
-
UżytkownikSzymon Łakota
-
Organizacja
-
OddziałWydział ds. Utrzymania Obiektu i Zaopatrzenia
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2025-10-28 15:32:00
-
Składania2025-12-01 10:00:00
-
Otwarcie ofert2025-12-01 10:05:00
-
TrybPrzetarg nieograniczony
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono ogłoszenie, SWZ oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
W związku z obowiązującą od 18.10.2018 Dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych informujemy, że w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu przekazywanie ofert/wniosków oraz komunikacja odbywa się zgodnie z zapisami załączonej dokumentacji.
Zamawiający rekomenduje prowadzenie komunikacji za pomocą platformazakupowa.pl.
W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań do SWZ
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty
Przesłania odwołania/inne
Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Przypominamy, że oferta/wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem.
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2025-12-12
09:59:48
|
Szymon Łakota |
Tychy,
dnia
12.12.2025
r.
Szanowni Państwo, W związku z postępowaniem przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup paliw na stacjach zewnętrznych oraz dostawa paliwa na teren zakładu z możliwością składnia ofert częściowych - dotyczy II części zamówienia Uzasadnienie prawne: Art. 255 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych – w postępowaniu ujawniono wadę niemożliwą do usunięcia, co w konsekwencji prowadzi do niemożności zawarcia umowy podlegającej unieważnieniu. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w celu umożliwienia porównania ofert przyjął do przeliczenia ceną ze strony Orlenu na dzień 25.10.2025 r. w kwocie 4,65 zł. za litr, prawidłowa kwota za litr w tym dniu wynosiła 4,74 zł. Firma „Petro – Jet” przyjęła kwotę z formularza i przeliczyła wartość oferty przez kwotę 4,65 zł. za litr, natomiast Firma „Borim” przyjęła prawidłowy wskaźnik i przeliczyła wartość oferty po kwocie 4,74 zł. Taka sytuacja spowodowała fakt, iż pomimo zastosowania większego opustu przez firmę „Borim” de facto oferta okazała się droższa. Biorąc pod uwagę, iż jest to istotna zmiana prowadząca do zmiany rankingu firm które brały udział w postępowaniu, w związku z brakiem możliwości usunięcia takiej wady Zamawiający zmuszony jest unieważnić przedmiotowe postępowanie w zakresie II części zamówienia. Z poważaniem |
|
2025-12-01
15:07:50
|
Szymon Łakota |
Tychy,
dnia
01.12.2025
r.
WYKONAWCY Informacja z otwarcia ofert: Dotyczy postępowania na: Zakup paliwa na stacjach zewnętrznych oraz dostawa paliwa na teren zakładu z możliwością składania ofert częściowych Pierwsza część zamówienia: 1. Petrojet Sp. z o.o., Kieszek 52, 26-670 Pionki, Ogólna wartość umowy: Ogólna wartość umowy: 4.793.310,00 zł. ilość wystawianych faktur w miesiącu 1 przy każdej dostawie. Zastosowany opust: 0,32 zł. – netto za litr 2. Borim Paliwa Sp. z o.o, ul. Jaskółek 12 L, 43-215 Studzienice, ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1 przy każdej dostawie. Ogólna wartość umowy: 4.848.660,00 zł. Zastosowany opust: 0,36 zł. za litr - firma „Borim” zmieniał przelicznik z 4,65 zł. na 4,74 zł, Druga część zamówienia: Orlen Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock I. Ogólna wartość za olej napędowy: 4.926.150,00 zł. II. Ogólna wartość za olej napędowy o podwyższonej liczbie cetanowej: III. 135.330,75 zł. IV. Cena za benzynę bezołowiową 95 na stacjach: 105.937,50 zł. V. Cena za benzynę bezołowiową 98: 70.000,00 zł. VI. Ogólna wartość oferty: 5.237.418,25 zł. Lokalizacja stacji: Tychy ul. Fabryczna 3A, odległość 4 km. Ilość wystawianych faktur w miesiącu: 1. |
|
2025-12-01
10:00:00
|
Komunikat Zamawiającego | 12.029.419,68 zł. |
|
2025-11-25
15:18:01
|
Szymon Łakota |
Tychy,
dnia
25.11.2025
r.
WYKONAWCY Dotyczy: „Zakup paliw na stacjach zewnętrznych raz dostawa paliwa na teren zakładu z możliwością składania ofert częściowych” Na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśniamy zapisy Specyfikacji Warunków zamówienia: 1. Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu przedstawiania na każde żądanie świadectw jakości oferowanych paliw (umowa § 2 ust 5), gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej pewnej partii paliwa i są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający wyrażą zgodę 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zapasowe karty paliwowe były kartami wydanymi na okaziciela (§ 3 ust 2 projektu Umowy)? W takim przypadku do karty paliwowej nie jest przypisane imię i nazwisko kierowcy lub nr rejestracyjny (nadruk na karcie) i może za jej pomocą dokonywać transakcji każdy z kierowców Zamawiającego? Podobnie jak w przypadku mikroprocesorowych kart płatniczych nie ma możliwości u Wykonawcy zmiany nadruku na już wydanej karcie paliwowej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby dodatkowe karty paliwowe zostały wydane w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia na karty przez Zamawiającego (§ 3 ust 3 projektu Umowy)? Mając na uwadze zobowiązania wobec innych firm działających w systemie flotowym oraz odległość naszych firm, Wykonawca chciałby posiadać pewność terminowego dostarczenia kart. Wykonawca dołoży również wszelkich starań, aby karty dostarczone były w najkrótszym czasie. Odpowiedź: Zamawiający wyrażą zgodę na powyższe 3. Czy Zamawiający zaakceptuje aby zgłoszenia w zakresie kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej odbywały się za pośrednictwem całodobowej Infolinii Wykonawcy działającej we wszystkie dni w roku? (§3 ust. 5 Projektowanych postanowień umowy) Wykonawca po podpisaniu umowy udostępnia internetowy portal flotowy - interaktywny system, za pośrednictwem którego, po indywidualnym przekazaniu loginu i hasła Zamawiający zarządza taborem samochodowym oraz ma wgląd do transakcji realizowanych za pomocą kart paliwowych. Odpowiedź: Zamawiający wyrażą zgodę na powyższe. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów § 4 ust 2 i 3 projektu Umowy poprzez dodanie słowa „brutto” po słowie „rabatu”? Wykonawca udziela rabatu w kwotach brutto. Odpowiedź: Zamawiający wyrażą zgodę na dodanie słowa brutto po słowie rabatu. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 5 ust 1 projektu Umowy następującymi: „Dostawy paliw będą rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych od 1 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.” ? Odpowiedź: Zamawiający uwzględnia i zmienia zapis na zaproponowany powyżej. 6. Czy Zamawiający zaakceptuje 21 dniowy termin płatności liczony od daty Wystawienia faktury przez Wykonawcę ? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza 21 dniowy termin płatności liczony od daty wystawienie faktury. 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów w §5 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy poprzez dodanie następującego zapisu: „Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.” Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisu jak wyżej. 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 7 ust 2 projektu Umowy poprzez dodanie wyjątków w postaci: „… tj: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw.”? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższy zapis. 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby karze umownej nie podlegał brak możliwości zapłaty elektroniczną kartą magnetyczną w przypadku winy po stronie Wykonawcy np. błędnie wprowadzony PIN? (§ 7 ust 2 projektu Umowy) Odpowiedź: Zamawiający wyrażą zgodę na powyższy zapis. 10. Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisów w § 7 ust 4 i 5 projektu Umowy? Wykonawca nie ma możliwości dokonania zwrotu kosztów w przypadku kiedy Zamawiający dokona zakupu usługi u podmiotu trzeciego. Odpowiedź: Zamawiający usuwa za umowy zapis jw. 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie zapisów § 10 ust. 1-3 projektu Umowy poniższymi, gdyż ma gruncie realizacji umowy dochodzi do udostępnienia danych, każda ze stron realizuje własne cele przetwarzania, jest oddzielnym Administratorem Danych Osobowych: „1. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki, rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony. 2. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 4. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.” 12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy następujących zapisów regulujących kwestie wystawiania faktur w przypadku wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF): „1. Poniższe postanowienia będą miały zastosowanie od dnia, w którym Sprzedawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Nabywcy faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami niniejszej umowy. 2. Sprzedawca wystawi i udostępni Nabywcy fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające Sprzedawcę do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Nabywcy z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów. 3. Zapłata należnego Sprzedawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego ………………………. oraz w terminie …………… dni od dnia ………………………………………… . 4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Sprzedawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Sprzedawcę na tej fakturze. 5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Nabywcy uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. 6. Jeżeli ustawa o VAT dopuszcza możliwość udostępnienia Nabywcy faktury w sposób inny niż przy użyciu KSeF, taka faktura może zostać doręczona Nabywcy na jeden z następujących adresów: a)………………………………………. (za datę skutecznego doręczenia faktury w takim przypadku będzie uznawana data doręczenia Nabywcy przesyłki listowej zawierającej ww. fakturę, oznaczoną odpowiednimi kodami zgodnie z ustawą o VAT (z zastrzeżeniem, że w przypadku braku odbioru takiej przesyłki faktura będzie uznana za skutecznie doręczoną po upływie 14 dni od pozostawienia pierwszego zawiadomienia o próbie doręczenia takiej przesyłki) lub data nadania fakturze numeru identyfikującego KSeF – w zależności od tego, która z wymienionych sytuacji nastąpi pierwsza). b) e-mail: …………………………………….(za datę skutecznego doręczenia faktury w takim przypadku będzie uznawana data wysłania przez Sprzedawcę do Nabywcy wiadomości e-mail zawierającej ww. fakturę, np. w formacie pdf, oznaczoną odpowiednimi kodami zgodnie z ustawą o VAT lub data nadania fakturze |
|
2025-10-29
13:42:01
|
Szymon Łakota |
Umowy
do
postępowania
Załączniki |
